合同管理辦法制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法制度。（二）適用范圍本辦法制度適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和對(duì)方合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人等組成。合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審議重大合同，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。（二）合同管理部門公司指定[具體部門名稱]為合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善合同管理制度；2.參與合同的談判、起草、審核等工作；3.負(fù)責(zé)合同的簽訂、登記、歸檔等管理工作；4.監(jiān)督合同的履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行中的問題；5.負(fù)責(zé)合同糾紛的處理工作。（三）合同承辦部門合同承辦部門負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、履行等工作，并配合合同管理部門做好合同管理的相關(guān)工作。其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)提出簽訂合同的申請(qǐng)；2.組織合同的談判、起草工作；3.負(fù)責(zé)合同的履行工作，及時(shí)向合同管理部門報(bào)告合同履行情況；4.配合合同管理部門處理合同糾紛。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《合同簽訂申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同的名稱、內(nèi)容、金額、履行期限等情況，并提交相關(guān)資料。2.合同管理部門對(duì)《合同簽訂申請(qǐng)表》及相關(guān)資料進(jìn)行審核，提出審核意見。3.合同承辦部門根據(jù)審核意見，對(duì)合同條款進(jìn)行修改完善，必要時(shí)組織合同談判。4.合同談判達(dá)成一致后，合同承辦部門起草合同文本，并提交合同管理部門審核。5.合同管理部門對(duì)合同文本進(jìn)行法律審核，重點(diǎn)審查合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性等。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與合同承辦部門溝通修改。6.合同文本經(jīng)法律審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。7.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，合同承辦部門與對(duì)方簽訂合同。（二）合同簽訂要求1.合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，由法定代表人或其授權(quán)代表簽字（或蓋章），并加蓋公司公章或合同專用章。2.合同條款應(yīng)當(dāng)明確、具體，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。合同中應(yīng)當(dāng)約定雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等內(nèi)容。3.合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、資信狀況等進(jìn)行審查，確保對(duì)方具備簽訂合同的能力和信譽(yù)。4.合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同副本送合同管理部門登記備案。四、合同的履行（一）合同履行原則合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。（二）合同履行跟蹤1.合同承辦部門負(fù)責(zé)合同的履行工作，應(yīng)當(dāng)指定專人跟蹤合同履行情況，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度。2.合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方未按照合同約定履行義務(wù)，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)商，要求對(duì)方履行義務(wù)，并保留相關(guān)證據(jù)。3.如對(duì)方不履行合同義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定，給公司造成損失的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并配合合同管理部門采取相應(yīng)的措施，維護(hù)公司合法權(quán)益。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中，如需要變更合同內(nèi)容，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)填寫《合同變更申請(qǐng)表》，說明變更的原因、內(nèi)容等情況，并提交相關(guān)資料。2.合同管理部門對(duì)《合同變更申請(qǐng)表》及相關(guān)資料進(jìn)行審核，提出審核意見。3.合同承辦部門根據(jù)審核意見，與對(duì)方協(xié)商簽訂合同變更協(xié)議，并報(bào)合同管理部門登記備案。4.合同履行過程中，如需要解除合同，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)填寫《合同解除申請(qǐng)表》，說明解除合同的原因、依據(jù)等情況，并提交相關(guān)資料。5.合同管理部門對(duì)《合同解除申請(qǐng)表》及相關(guān)資料進(jìn)行審核，提出審核意見。6.合同承辦部門根據(jù)審核意見，與對(duì)方協(xié)商簽訂合同解除協(xié)議，并報(bào)合同管理部門登記備案。五、合同的登記與歸檔（一）合同登記合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同副本送合同管理部門登記。合同管理部門應(yīng)當(dāng)建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。（二）合同歸檔合同履行完畢后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同原件及相關(guān)資料整理歸檔。合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行整理、裝訂、保管，確保合同檔案的完整、安全。六、合同糾紛的處理（一）糾紛處理原則合同糾紛的處理應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、及時(shí)的原則，積極采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。（二）糾紛處理流程1.合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.合同管理部門對(duì)合同糾紛進(jìn)行調(diào)查了解，分析糾紛原因，提出處理建議。3.根據(jù)合同糾紛的具體情況，公司可以選擇與對(duì)方協(xié)商解決糾紛；協(xié)商不成的，可以申請(qǐng)第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解；調(diào)解不成的，可以根據(jù)合同約定的仲裁條款或事后達(dá)成的仲裁協(xié)議，向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁；如沒有仲裁條款或仲裁協(xié)議的，可以向人民法院提起訴訟。4.在合同糾紛處理過程中，合同承辦部門和合同管理部門應(yīng)當(dāng)積極配合，提供必要的支持和協(xié)助。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立合同監(jiān)督檢查小組，由合同管理部門、審計(jì)部門等組成。合同監(jiān)督檢查小組負(fù)責(zé)對(duì)公司合同管理情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.合同管理制度的執(zhí)行情況；2.合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的合規(guī)性；3.合同檔案的管理情況；4.合同糾紛的處理情況。（三）監(jiān)督檢查結(jié)果處理合同監(jiān)督檢查小組