吉他社團(tuán)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范吉他社團(tuán)的管理，豐富校園文化生活，提高學(xué)生的音樂素養(yǎng)和藝術(shù)修養(yǎng)，特制定本管理辦法。（二）宗旨本社團(tuán)以“傳播吉他文化，培養(yǎng)音樂人才”為宗旨，致力于為吉他愛好者提供一個學(xué)習(xí)、交流和展示的平臺。（三）適用范圍本管理辦法適用于本吉他社團(tuán)的所有成員。（四）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度。2.堅持民主、公平、公正的原則，充分尊重成員的意愿和權(quán)利。3.注重社團(tuán)的發(fā)展和建設(shè)，不斷提高社團(tuán)的管理水平和活動質(zhì)量。二、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)管理層1.社長全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的管理工作，制定社團(tuán)的發(fā)展規(guī)劃和工作計劃。組織和主持社團(tuán)的各項活動，協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部成員之間的關(guān)系。代表社團(tuán)與其他社團(tuán)、組織進(jìn)行交流與合作。2.副社長協(xié)助社長開展社團(tuán)的各項工作，負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常事務(wù)管理。分管社團(tuán)的不同部門，指導(dǎo)各部門開展工作。在社長不在時，代行社長職責(zé)。3.各部門負(fù)責(zé)人組織部：負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的策劃、組織和實施。宣傳部：負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳工作，包括海報制作、活動推廣等。外聯(lián)部：負(fù)責(zé)社團(tuán)與其他社團(tuán)、組織的聯(lián)系與合作，拓展社團(tuán)資源。財務(wù)部：負(fù)責(zé)社團(tuán)的財務(wù)管理，包括經(jīng)費預(yù)算、收支核算等。（二）社團(tuán)成員1.正式成員熱愛吉他，具有一定的吉他演奏基礎(chǔ)或?qū)W習(xí)意愿。遵守社團(tuán)的管理辦法和各項規(guī)章制度，積極參加社團(tuán)活動。履行成員義務(wù)，享有成員權(quán)利。2.預(yù)備成員對吉他有興趣，有加入社團(tuán)的意愿。經(jīng)社團(tuán)考核合格后，可轉(zhuǎn)為正式成員。三、社團(tuán)成員的權(quán)利與義務(wù)（一）權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團(tuán)組織的各項活動，享受社團(tuán)提供的培訓(xùn)、指導(dǎo)等資源。3.對社團(tuán)的工作提出建議和意見，監(jiān)督社團(tuán)管理層的工作。4.有退社的自由。（二）義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度，遵守社團(tuán)的管理辦法和各項規(guī)章制度。2.積極參加社團(tuán)組織的各項活動，認(rèn)真完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)社團(tuán)的榮譽和利益，不得從事有損社團(tuán)形象的行為。4.按時繳納社團(tuán)會費。四、社團(tuán)活動管理（一）活動策劃1.社團(tuán)活動應(yīng)根據(jù)社團(tuán)宗旨和成員需求進(jìn)行策劃，活動內(nèi)容應(yīng)積極健康、富有意義。2.活動策劃方案應(yīng)包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、形式、參與人員、經(jīng)費預(yù)算等。3.活動策劃方案應(yīng)提前提交社團(tuán)管理層審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。（二）活動組織與實施1.活動組織部門應(yīng)按照活動策劃方案認(rèn)真組織實施活動，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。2.活動實施過程中，應(yīng)注意安全問題，采取必要的安全措施，確保成員的人身安全。3.活動組織部門應(yīng)及時收集成員對活動的反饋意見，以便對活動進(jìn)行改進(jìn)和完善。（三）活動宣傳1.宣傳部應(yīng)根據(jù)活動策劃方案制定宣傳計劃，通過多種渠道進(jìn)行活動宣傳。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、生動，突出活動的亮點和特色，吸引更多成員參與。3.宣傳工作應(yīng)注重時效性，提前做好宣傳準(zhǔn)備工作，確?；顒有畔⒓皶r傳達(dá)給成員。（四）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，活動組織部門應(yīng)及時對活動進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)活動的經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。2.活動總結(jié)報告應(yīng)包括活動概況、活動效果、成員反饋、存在問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。3.活動總結(jié)報告應(yīng)提交社團(tuán)管理層審核，并存檔備案。五、社團(tuán)財務(wù)管理（一）經(jīng)費來源1.社團(tuán)會費：成員按照規(guī)定繳納的會費。2.學(xué)校資助：學(xué)校給予社團(tuán)的專項資助。3.社會捐贈：社團(tuán)通過合法途徑獲得的社會捐贈。4.其他收入：社團(tuán)開展活動或提供服務(wù)所獲得的收入。（二）經(jīng)費使用原則1.合理使用原則：經(jīng)費使用應(yīng)符合社團(tuán)宗旨和活動需要，合理安排經(jīng)費支出。2.公開透明原則：經(jīng)費使用情況應(yīng)定期向成員公開，接受成員監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：經(jīng)費應(yīng)專款專用，不得挪作他用。（三）經(jīng)費預(yù)算與審批1.社團(tuán)活動前應(yīng)制定經(jīng)費預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括活動所需的各項費用，如場地租賃、設(shè)備器材、宣傳資料、獎品等。2.經(jīng)費預(yù)算應(yīng)提交社團(tuán)管理層審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。3.經(jīng)費使用過程中，如需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提交社團(tuán)管理層審批。（四）經(jīng)費報銷1.經(jīng)費報銷應(yīng)按照學(xué)校的財務(wù)制度進(jìn)行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.報銷時應(yīng)填寫報銷單，注明報銷事由、金額、日期等信息，并附上相關(guān)憑證。3.報銷單應(yīng)經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交學(xué)校財務(wù)部門報銷。六、社團(tuán)考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.成員的出勤情況：是否按時參加社團(tuán)組織的各項活動。2.成員的工作表現(xiàn)：是否認(rèn)真完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)，工作質(zhì)量如何。3.成員的學(xué)習(xí)進(jìn)步情況：在吉他演奏技能、音樂素養(yǎng)等方面是否有提高。（二）考核方式1.定期考核：每學(xué)期末對成員進(jìn)行一次定期考核，考核結(jié)果作為評選優(yōu)秀成員的依據(jù)。2.不定期考核：社團(tuán)管理層可根據(jù)實際情況對成員進(jìn)行不定期考核，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。（三）獎勵措施1.對表現(xiàn)優(yōu)秀的成員，社團(tuán)將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎品等。2.優(yōu)秀成員在社團(tuán)活動中享有優(yōu)先參與權(quán)和選擇權(quán)。3.推薦優(yōu)秀成員參加學(xué)?；蚱渌M織舉辦的相關(guān)活動和比賽。（四）懲罰措施1.對違反社團(tuán)管理辦法和各項規(guī)章制度的成員，社團(tuán)將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、嚴(yán)重警告、留社察看、開除社籍等處分。2.受到處分的成員，在處分期間不得參加社團(tuán)組織的某些活動，取消其在社團(tuán)內(nèi)的某些權(quán)利。3.對嚴(yán)重違反社團(tuán)管理辦法和各項規(guī)章制度，給社團(tuán)造成重大損失的成員，社團(tuán)將依法追究其責(zé)任。七、社團(tuán)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.社團(tuán)成員檔案：包括成員基本信息、入團(tuán)申請書、考核記錄、獎懲記錄等。2.社團(tuán)活動檔案：包括活動策劃方案、活動總結(jié)報告、活動照片、視頻等。3.社團(tuán)財務(wù)檔案：包括經(jīng)費預(yù)算、收支憑證、財務(wù)報表等。4.社團(tuán)其他檔案：包括社團(tuán)章程、管理制度、會議記錄等。（二）檔案管理職責(zé)1.社團(tuán)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案的安全、完整。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理、歸檔和保管，建立檔案目錄，便于查詢和使用。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自查閱、銷毀檔案。（三）檔案查閱與借閱1.社團(tuán)成員因工作需要查閱檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.檔案一般不外借，如有特殊情況需要借閱，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。3.借閱檔案時，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。八、社團(tuán)解散與清算（一）解散情形1.社團(tuán)違反國家法律法規(guī)或?qū)W校的各項規(guī)章制度，被依法取締。2.社團(tuán)自行解散，經(jīng)社團(tuán)成員大會表決通過。3.社團(tuán)因其他原因無法繼續(xù)開展活動。（二）清算程序1.社團(tuán)解散后，應(yīng)成立清算小組，負(fù)責(zé)社團(tuán)的清算工作。2.清算小組應(yīng)清理社團(tuán)的財產(chǎn)、債權(quán)和債務(wù)，編制資產(chǎn)負(fù)債表和財產(chǎn)清單。3.社團(tuán)