合金使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合金材料的使用管理，規(guī)范合金材料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用及回收等環(huán)節(jié)，確保合金材料的合理使用，提高資源利用效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及合金材料使用的部門和項(xiàng)目，包括但不限于生產(chǎn)車間、研發(fā)部門、維修部門等。（三）基本原則1.合法性原則：合金材料的使用必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，嚴(yán)禁使用非法或不符合標(biāo)準(zhǔn)的合金材料。2.合理性原則：根據(jù)生產(chǎn)、研發(fā)等實(shí)際需求，合理安排合金材料的使用，避免浪費(fèi)和過度使用。3.節(jié)約性原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用合金材料，通過優(yōu)化工藝、提高利用率等方式，降低合金材料消耗。4.責(zé)任性原則：明確各部門及人員在合金材料使用管理中的職責(zé)，確保各項(xiàng)管理措施得到有效落實(shí)。二、管理職責(zé)（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)合金材料的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的合金材料質(zhì)量符合要求。2.根據(jù)公司生產(chǎn)、研發(fā)等需求計(jì)劃，合理安排合金材料的采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間，避免積壓或缺貨。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確合金材料的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期等條款，并跟蹤合同執(zhí)行情況。（二）倉(cāng)儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)合金材料的入庫驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管和發(fā)放工作。2.對(duì)入庫的合金材料進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保材料質(zhì)量合格，并做好入庫記錄。3.按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件和要求，妥善保管合金材料，防止材料損壞、變質(zhì)或丟失。4.根據(jù)經(jīng)審批的領(lǐng)料單，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放合金材料，并做好發(fā)放記錄。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門合金材料的使用計(jì)劃編制、領(lǐng)用申請(qǐng)和使用管理。2.根據(jù)生產(chǎn)、研發(fā)等任務(wù)需求，合理制定合金材料的使用計(jì)劃，并提交給采購(gòu)部門和倉(cāng)儲(chǔ)部門。3.嚴(yán)格按照規(guī)定的工藝要求和操作規(guī)程使用合金材料，確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全。4.負(fù)責(zé)對(duì)本部門合金材料的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決使用過程中存在的問題。（四）質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對(duì)合金材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督，確保所使用的合金材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.參與合金材料的驗(yàn)收工作，對(duì)入庫合金材料的質(zhì)量進(jìn)行抽檢或全檢。3.在生產(chǎn)過程中，對(duì)合金材料的使用質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)合金材料采購(gòu)資金的預(yù)算安排和核算管理。2.對(duì)合金材料的采購(gòu)成本、使用成本等進(jìn)行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。3.監(jiān)督合金材料采購(gòu)、使用等環(huán)節(jié)的資金使用情況，確保資金使用合規(guī)、合理。（六）管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善合金使用管理辦法，并監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)各部門之間在合金材料使用管理方面的工作關(guān)系，解決管理過程中出現(xiàn)的問題。3.定期對(duì)合金材料的使用管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)措施和建議。三、采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、供貨及時(shí)的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，明確雙方在合金材料質(zhì)量方面的權(quán)利和義務(wù)。（二）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、研發(fā)等任務(wù)需求，提前向采購(gòu)部門提交合金材料使用計(jì)劃。2.采購(gòu)部門結(jié)合庫存情況、市場(chǎng)供應(yīng)情況等，綜合制定合金材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確合金材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、交貨期等內(nèi)容。3.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)后實(shí)施，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性。（三）采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂書面采購(gòu)合同，合同內(nèi)容應(yīng)包括合金材料的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式、質(zhì)量驗(yàn)收、違約責(zé)任等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的合法性、有效性和可操作性。3.采購(gòu)部門應(yīng)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保合金材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。四、儲(chǔ)存管理（一）入庫驗(yàn)收1.合金材料到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)組織質(zhì)量部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行入庫驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括合金材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、外觀質(zhì)量等。3.對(duì)驗(yàn)收合格的合金材料，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將合金材料存放到指定的倉(cāng)庫區(qū)域。4.對(duì)驗(yàn)收不合格的合金材料，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，嚴(yán)禁不合格合金材料入庫。（二）儲(chǔ)存保管1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)合金材料的特性和要求，選擇合適的儲(chǔ)存?zhèn)}庫和儲(chǔ)存方式。2.對(duì)不同規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)的合金材料應(yīng)進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。3.儲(chǔ)存?zhèn)}庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件良好，確保合金材料的質(zhì)量安全。4.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)合金材料進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)庫存數(shù)量與賬目是否一致，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（三）庫存管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)建立合金材料庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合金材料的入庫、出庫、庫存數(shù)量、存放位置等信息。2.根據(jù)合金材料的使用情況和庫存水平，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)部門反饋庫存信息，以便采購(gòu)部門合理安排采購(gòu)計(jì)劃。3.對(duì)于長(zhǎng)期積壓或不再使用的合金材料，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理，避免占用庫存空間和資金。五、發(fā)放管理（一）領(lǐng)料申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)、研發(fā)等任務(wù)需求，填寫合金材料領(lǐng)料單。領(lǐng)料單應(yīng)注明合金材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)料單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給倉(cāng)儲(chǔ)部門。（二）發(fā)放審批1.倉(cāng)儲(chǔ)部門收到領(lǐng)料單后，應(yīng)對(duì)領(lǐng)料單的內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)庫存情況和審批手續(xù)是否齊全。2.對(duì)于符合要求的領(lǐng)料單，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)安排發(fā)放合金材料，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于領(lǐng)料數(shù)量超過規(guī)定限額或不符合使用要求的領(lǐng)料申請(qǐng)，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)拒絕發(fā)放，并及時(shí)通知使用部門說明原因。（三）發(fā)放記錄1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)建立合金材料發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合金材料的發(fā)放日期、領(lǐng)料部門、領(lǐng)料人、合金材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。六、使用管理（一）使用計(jì)劃執(zhí)行1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)審批的合金材料使用計(jì)劃進(jìn)行使用，不得擅自更改使用計(jì)劃。2.在使用過程中，如因生產(chǎn)、研發(fā)等原因需要調(diào)整使用計(jì)劃，使用部門應(yīng)及時(shí)向管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。（二）工藝要求遵守1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格遵守合金材料的工藝要求和操作規(guī)程，確保合金材料的正確使用。2.操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉合金材料的性能和使用方法，嚴(yán)禁違規(guī)操作。3.在使用合金材料過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。（三）剩余材料管理1.使用部門在完成生產(chǎn)、研發(fā)等任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)清理剩余的合金材料，并將剩余材料退回倉(cāng)儲(chǔ)部門。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門對(duì)退回的剩余合金材料進(jìn)行驗(yàn)收，如質(zhì)量合格，應(yīng)辦理入庫手續(xù)；如質(zhì)量不合格，應(yīng)查明原因并進(jìn)行處理。3.對(duì)于可再利用的剩余合金材料，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)進(jìn)行分類存放，以便后續(xù)使用。七、回收管理（一）回收范圍1.本辦法所指的合金材料回收范圍包括生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的邊角料、廢料、報(bào)廢產(chǎn)品等。2.對(duì)于含有合金材料的廢舊設(shè)備、零部件等，也應(yīng)按照本辦法進(jìn)行回收管理。（二）回收流程1.使用部門在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生合金材料邊角料、廢料等后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和收集，并分類存放。2.使用部門填寫合金材料回收申請(qǐng)單，注明回收合金材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、來源等信息，提交給倉(cāng)儲(chǔ)部門。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門對(duì)回收申請(qǐng)單進(jìn)行審核后，安排專人對(duì)回收的合金材料進(jìn)行稱重、計(jì)量，并辦理入庫手續(xù)。4.對(duì)于回收的合金材料，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)按照規(guī)定的儲(chǔ)存方式進(jìn)行保管，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)。（三）回收利用1.公司鼓勵(lì)對(duì)回收的合金材料進(jìn)行回收利用，降低生產(chǎn)成本。2.技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)回收合金材料的質(zhì)量和性能，制定合理的回收利用方案，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。3.在回收利用過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)工藝要求和操作規(guī)程，確?；厥绽卯a(chǎn)品的質(zhì)量安全。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.管理部門應(yīng)定期對(duì)合金材料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用及回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)管理措施得到有效落實(shí)。2.檢查內(nèi)容包括合金材料的質(zhì)量、庫存數(shù)量、使用情況、回收情況、相關(guān)記錄等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（二）不定期抽查1.管理部門可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)合金材料使用管理情況進(jìn)行抽查。2.抽查方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、人員詢問等。3.對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）考核評(píng)價(jià)1.公司將合金材料使用管理情況納入部門和個(gè)人績(jī)效考核體系，對(duì)在合金材料使用管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)在合金材料