團(tuán)隊(duì)名稱管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)名稱的規(guī)范化管理，維護(hù)公司形象和品牌價(jià)值，確保團(tuán)隊(duì)名稱的使用符合公司戰(zhàn)略和文化要求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有團(tuán)隊(duì)，包括但不限于部門、項(xiàng)目組、專項(xiàng)工作小組等。（三）基本原則1.合法性原則：團(tuán)隊(duì)名稱的選取和使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，不得含有違法違規(guī)、違背公序良俗或侵犯他人權(quán)益的內(nèi)容。2.一致性原則：團(tuán)隊(duì)名稱應(yīng)與公司整體戰(zhàn)略、文化理念保持一致，體現(xiàn)公司的核心價(jià)值觀和業(yè)務(wù)特色，便于公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，同時(shí)向外部傳達(dá)統(tǒng)一的公司形象。3.規(guī)范性原則：團(tuán)隊(duì)名稱應(yīng)使用規(guī)范的漢字，避免使用生僻字、異體字、繁體字以及容易引起歧義的詞匯。名稱表述應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確清晰，便于記憶和識(shí)別。4.唯一性原則：在公司內(nèi)部，同一層級(jí)或相似職能的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具有唯一的名稱，避免名稱重復(fù)導(dǎo)致混淆和管理不便。二、團(tuán)隊(duì)名稱的命名規(guī)則（一）命名要素1.核心業(yè)務(wù)或職能：團(tuán)隊(duì)名稱應(yīng)明確體現(xiàn)其主要負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域或職能范圍，使他人能夠快速了解該團(tuán)隊(duì)的工作性質(zhì)和重點(diǎn)。例如，“市場(chǎng)營(yíng)銷部”“產(chǎn)品研發(fā)中心”“客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)”等。2.層級(jí)標(biāo)識(shí)：對(duì)于不同層級(jí)的團(tuán)隊(duì)，可以適當(dāng)添加層級(jí)標(biāo)識(shí)，以便區(qū)分其在公司組織架構(gòu)中的位置。如“一級(jí)部門財(cái)務(wù)部”“二級(jí)項(xiàng)目組[項(xiàng)目名稱]專項(xiàng)組”等。標(biāo)識(shí)方式應(yīng)簡(jiǎn)潔統(tǒng)一，避免過(guò)于復(fù)雜。3.特殊屬性或特點(diǎn)：根據(jù)團(tuán)隊(duì)的特殊使命、項(xiàng)目性質(zhì)、地域特點(diǎn)等因素，可以在名稱中適當(dāng)體現(xiàn)，以突出其獨(dú)特性。例如，“創(chuàng)新業(yè)務(wù)拓展團(tuán)隊(duì)”“[地區(qū)名]本地化運(yùn)營(yíng)小組”“[項(xiàng)目名稱]攻堅(jiān)團(tuán)隊(duì)”等。（二）命名結(jié)構(gòu)團(tuán)隊(duì)名稱一般采用“層級(jí)標(biāo)識(shí)+核心業(yè)務(wù)或職能+特殊屬性或特點(diǎn)”的結(jié)構(gòu)，但應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈活組合，確保名稱簡(jiǎn)潔、易記且具有明確的指向性。例如：1.“公司總部人力資源部人才發(fā)展中心”2.“事業(yè)部銷售一部[區(qū)域名]大客戶銷售團(tuán)隊(duì)”3.“項(xiàng)目組[產(chǎn)品名稱]研發(fā)項(xiàng)目組技術(shù)創(chuàng)新小組”（三）禁止使用的詞匯1.不得使用帶有政治色彩、宗教意味、歧視性、侮辱性或攻擊性的詞匯。2.嚴(yán)禁使用未經(jīng)授權(quán)的公司品牌名稱、商標(biāo)、標(biāo)識(shí)等，以及與其他公司或組織名稱過(guò)于相似容易造成混淆的詞匯。3.避免使用含義模糊、不確定或容易引起誤解的詞匯，如“卓越團(tuán)隊(duì)”“頂尖小組”等過(guò)于寬泛且缺乏明確界定的表述。三、團(tuán)隊(duì)名稱的申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.新成立的團(tuán)隊(duì)或現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)因業(yè)務(wù)調(diào)整、重組等原因需要變更名稱時(shí)，由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人填寫《團(tuán)隊(duì)名稱申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”），詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)團(tuán)隊(duì)名稱的理由、名稱構(gòu)成及相關(guān)背景信息。2.將填寫完整的申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)合理性、名稱規(guī)范性等方面進(jìn)行審核，并簽署初審意見(jiàn)。3.初審?fù)ㄟ^(guò)后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至公司行政管理部門。行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)名稱進(jìn)行合法性、合規(guī)性審查，確保其符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。同時(shí)，行政管理部門應(yīng)與其他部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，核實(shí)是否存在名稱沖突等問(wèn)題。4.行政管理部門審查通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交至公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體戰(zhàn)略、組織架構(gòu)以及團(tuán)隊(duì)發(fā)展需求等因素，做出是否批準(zhǔn)的決定。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.符合命名規(guī)則：申請(qǐng)的團(tuán)隊(duì)名稱應(yīng)嚴(yán)格遵循本辦法第二章規(guī)定的命名規(guī)則，包括命名要素、命名結(jié)構(gòu)以及禁止使用的詞匯等要求。2.與公司戰(zhàn)略一致：團(tuán)隊(duì)名稱應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)，有助于推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，體現(xiàn)公司在特定領(lǐng)域的戰(zhàn)略布局和發(fā)展重點(diǎn)。3.無(wú)名稱沖突：經(jīng)行政管理部門核實(shí)，申請(qǐng)的團(tuán)隊(duì)名稱在公司內(nèi)部不存在重復(fù)或相似情況，不會(huì)引起內(nèi)部溝通和管理上的混亂。4.其他因素：綜合考慮公司文化傳承、品牌形象維護(hù)、市場(chǎng)認(rèn)知度等因素，確保團(tuán)隊(duì)名稱的選取有利于提升公司整體形象和競(jìng)爭(zhēng)力。（三）審批結(jié)果通知1.審批結(jié)果將以書面形式通知申請(qǐng)團(tuán)隊(duì)。若申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)，行政管理部門應(yīng)及時(shí)向團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人發(fā)放《團(tuán)隊(duì)名稱批準(zhǔn)通知書》，明確告知批準(zhǔn)的團(tuán)隊(duì)名稱及相關(guān)使用要求。2.若申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)，行政管理部門應(yīng)在通知書中詳細(xì)說(shuō)明未批準(zhǔn)的原因，以便團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人了解情況并進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。團(tuán)隊(duì)可根據(jù)反饋意見(jiàn)修改申請(qǐng)表后重新提交申請(qǐng)。四、團(tuán)隊(duì)名稱的使用規(guī)范（一）內(nèi)部使用規(guī)范1.文件與資料：團(tuán)隊(duì)在制作內(nèi)部文件、報(bào)告、會(huì)議資料、辦公用品標(biāo)識(shí)等各類文檔和物品時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一使用經(jīng)批準(zhǔn)的團(tuán)隊(duì)名稱，確保名稱的準(zhǔn)確性和一致性。文件標(biāo)題、頁(yè)眉頁(yè)腳、落款處等涉及團(tuán)隊(duì)名稱的地方，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定格式書寫。2.溝通交流：在公司內(nèi)部的會(huì)議、郵件、即時(shí)通訊工具等溝通場(chǎng)景中，團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)使用批準(zhǔn)的團(tuán)隊(duì)名稱進(jìn)行自我介紹、工作匯報(bào)、問(wèn)題討論等交流活動(dòng)。避免使用簡(jiǎn)稱、別稱或隨意更改團(tuán)隊(duì)名稱，以免造成信息傳遞不暢和誤解。3.團(tuán)隊(duì)標(biāo)識(shí)：團(tuán)隊(duì)可根據(jù)工作需要設(shè)計(jì)制作具有自身特色的團(tuán)隊(duì)標(biāo)識(shí)，但標(biāo)識(shí)中的團(tuán)隊(duì)名稱必須與批準(zhǔn)的名稱一致。團(tuán)隊(duì)標(biāo)識(shí)應(yīng)遵循公司視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)（VIS）的相關(guān)規(guī)定，確保與公司整體形象相協(xié)調(diào)。在使用團(tuán)隊(duì)標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的尺寸、顏色、比例等要求進(jìn)行制作和展示，不得擅自修改或變形。（二）外部使用規(guī)范1.商務(wù)活動(dòng)：團(tuán)隊(duì)在參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng)，如項(xiàng)目洽談、合作簽約、展會(huì)參展等場(chǎng)合，應(yīng)使用經(jīng)批準(zhǔn)的團(tuán)隊(duì)名稱對(duì)外宣傳和交流。對(duì)外宣傳資料、名片、宣傳展板等涉及團(tuán)隊(duì)名稱的內(nèi)容，必須與公司內(nèi)部使用的名稱保持一致，并確保名稱的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。2.媒體宣傳：當(dāng)團(tuán)隊(duì)需要通過(guò)媒體渠道進(jìn)行宣傳報(bào)道時(shí)，應(yīng)提前向公司行政管理部門報(bào)備。行政管理部門將對(duì)宣傳內(nèi)容進(jìn)行審核，確保團(tuán)隊(duì)名稱及相關(guān)信息符合公司品牌形象和宣傳要求。在媒體報(bào)道中提及團(tuán)隊(duì)名稱時(shí)，應(yīng)遵循媒體的規(guī)范和要求，不得擅自夸大或歪曲團(tuán)隊(duì)職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍。3.合作項(xiàng)目：若團(tuán)隊(duì)與外部合作伙伴開(kāi)展合作項(xiàng)目，涉及使用團(tuán)隊(duì)名稱的相關(guān)事宜，應(yīng)按照合作協(xié)議的約定執(zhí)行。在合作項(xiàng)目的文件、標(biāo)識(shí)、宣傳等方面使用團(tuán)隊(duì)名稱時(shí)，必須確保其合法性、合規(guī)性以及與公司整體形象的一致性。同時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)公司商業(yè)機(jī)密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，避免因團(tuán)隊(duì)名稱使用不當(dāng)引發(fā)法律糾紛。五、團(tuán)隊(duì)名稱的變更與撤銷（一）變更情形1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型等原因，團(tuán)隊(duì)的核心業(yè)務(wù)或職能發(fā)生重大變化，原團(tuán)隊(duì)名稱已不能準(zhǔn)確反映其工作性質(zhì)和職責(zé)范圍，需要進(jìn)行變更。2.現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)名稱與其他團(tuán)隊(duì)名稱存在嚴(yán)重沖突，導(dǎo)致工作開(kāi)展受到較大影響，經(jīng)公司研究決定需要變更團(tuán)隊(duì)名稱以避免混淆。3.根據(jù)公司組織架構(gòu)調(diào)整，團(tuán)隊(duì)的層級(jí)或隸屬關(guān)系發(fā)生變動(dòng)，為保持名稱與組織架構(gòu)的一致性，需要對(duì)團(tuán)隊(duì)名稱進(jìn)行相應(yīng)變更。（二）變更流程團(tuán)隊(duì)名稱變更的申請(qǐng)與審批流程與新團(tuán)隊(duì)名稱申請(qǐng)流程一致，即由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人填寫《團(tuán)隊(duì)名稱變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更原因、擬變更的團(tuán)隊(duì)名稱及相關(guān)情況，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人初審、公司行政管理部門審查、高層領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照審批結(jié)果執(zhí)行變更。（三）撤銷情形1.團(tuán)隊(duì)完成其使命或任務(wù)，不再需要繼續(xù)存在。2.因公司業(yè)務(wù)整合、重組等原因，團(tuán)隊(duì)被合并或撤銷。3.團(tuán)隊(duì)違反公司規(guī)定或出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為，經(jīng)公司研究決定予以撤銷。（四）撤銷流程1.對(duì)于需要撤銷的團(tuán)隊(duì)，由其所在部門提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明撤銷原因及相關(guān)情況。2.申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司行政管理部門復(fù)核后，提交至公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，行政管理部門負(fù)責(zé)發(fā)布團(tuán)隊(duì)撤銷通知，明確告知團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)隊(duì)撤銷的決定、撤銷時(shí)間以及后續(xù)工作安排等事項(xiàng)。同時(shí)，負(fù)責(zé)收回與該團(tuán)隊(duì)相關(guān)的文件、資料、標(biāo)識(shí)等物品，并進(jìn)行妥善處理。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)隊(duì)名稱的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。定期或不定期對(duì)公司內(nèi)部各類文件、資料、辦公用品、宣傳資料等涉及團(tuán)隊(duì)名稱的內(nèi)容進(jìn)行抽查，確保團(tuán)隊(duì)名稱的使用符合本辦法規(guī)定。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門團(tuán)隊(duì)名稱使用的監(jiān)督管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正本部門團(tuán)隊(duì)在名稱使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并向行政管理部門反饋相關(guān)情況。3.設(shè)立意見(jiàn)反饋渠道，鼓勵(lì)公司員工對(duì)團(tuán)隊(duì)名稱使用中存在的不規(guī)范行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)于員工反饋的問(wèn)題，行政管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情況采取相應(yīng)措施。（二）檢查內(nèi)容1.團(tuán)隊(duì)名稱是否與經(jīng)批準(zhǔn)的名稱一致，有無(wú)擅自更改、簡(jiǎn)化或使用別稱等情況。2.團(tuán)隊(duì)名稱在各類文件、資料、標(biāo)識(shí)等中的使用是否規(guī)范，包括字體、字號(hào)、顏色、排版等是否符合公司視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)（VIS）的要求。3.團(tuán)隊(duì)在對(duì)外宣傳、商務(wù)活動(dòng)等場(chǎng)合使用的名稱是否準(zhǔn)確無(wú)誤，是否存在夸大、歪曲或泄露公司機(jī)密等問(wèn)題。4.團(tuán)隊(duì)名稱的使用是否符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，有無(wú)違反禁止使用詞匯等情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的團(tuán)隊(duì)名稱使用違規(guī)行為，行政管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)團(tuán)隊(duì)限期整改。整改期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，具體期限根據(jù)違規(guī)情況的嚴(yán)重程度確定。2.對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，如團(tuán)隊(duì)名稱使用不規(guī)范但未造成嚴(yán)重后果的，給予團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人警告處分，并責(zé)令其立即整改。3.對(duì)于情節(jié)較重的違規(guī)行為，如擅自更改團(tuán)隊(duì)名稱、在對(duì)外宣傳中造成不良影響等，除責(zé)令整改外，視情節(jié)輕重給予團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分，如罰款、降職、撤職等。同時(shí)，對(duì)違規(guī)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行全公司通報(bào)批評(píng)，以起到警示作用。4.對(duì)于因團(tuán)隊(duì)名稱使用違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，違規(guī)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。公