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文檔簡介
吸煙次數(shù)管理辦法一、總則(一)目的為了維護公司/組織的工作環(huán)境健康、安全與秩序,保障員工的身體健康,減少吸煙對工作場所環(huán)境和他人的影響,特制定本吸煙次數(shù)管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)全體員工以及進入公司/組織區(qū)域的外來人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家及地方有關(guān)吸煙控制的法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.健康優(yōu)先原則:將員工的身體健康放在首位,盡量減少吸煙對健康的危害。3.合理管控原則:在保障員工合理吸煙需求的同時,有效控制吸煙次數(shù)和場所,降低對工作環(huán)境的影響。二、吸煙區(qū)域與時間規(guī)定(一)吸煙區(qū)域設(shè)置1.公司/組織內(nèi)劃定專門的吸煙區(qū)域,該區(qū)域應(yīng)遠離辦公區(qū)域、會議室、食堂、樓梯間、電梯間、消防通道等人員密集和重要場所。2.吸煙區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標識,標識應(yīng)符合國家相關(guān)標準,注明“吸煙區(qū)”字樣,并配有禁煙標識及健康警示標語。3.吸煙區(qū)域應(yīng)配備必要的消防設(shè)施,如滅火器、滅火砂等,以確保消防安全。同時,應(yīng)保持通風(fēng)良好,防止煙霧積聚。(二)吸煙時間規(guī)定1.員工在工作時間內(nèi)吸煙應(yīng)前往指定的吸煙區(qū)域,每次吸煙時間不得超過[X]分鐘。2.嚴禁在非吸煙時間和非吸煙區(qū)域吸煙。非吸煙時間包括但不限于會議期間、培訓(xùn)期間、重要活動期間等。三、吸煙次數(shù)限制(一)普通員工吸煙次數(shù)限制1.普通員工每天吸煙次數(shù)不得超過[X]次。2.吸煙次數(shù)的統(tǒng)計周期為自然日,即從每天的0:00至24:00。(二)特殊崗位員工吸煙次數(shù)限制1.對于從事高強度體力勞動、接觸有毒有害化學(xué)物質(zhì)等特殊崗位的員工,根據(jù)實際工作情況和健康風(fēng)險評估,適當放寬吸煙次數(shù)限制,但每天最多不得超過[X+Y]次(Y為根據(jù)崗位特殊情況額外增加的次數(shù))。2.特殊崗位的確定由公司/組織的人力資源部門會同安全管理部門根據(jù)國家相關(guān)標準和實際工作環(huán)境進行評估,并報公司/組織管理層批準后執(zhí)行。(三)吸煙次數(shù)的統(tǒng)計與監(jiān)控1.公司/組織將通過安裝在吸煙區(qū)域的監(jiān)控設(shè)備以及其他合理方式對員工的吸煙次數(shù)進行統(tǒng)計和監(jiān)控。2.監(jiān)控數(shù)據(jù)將作為員工遵守本管理辦法的依據(jù),如有爭議,員工有權(quán)在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴,公司/組織將進行核實和處理。四、違規(guī)處理(一)首次違規(guī)處理1.員工首次違反本吸煙次數(shù)管理辦法,在非吸煙區(qū)域吸煙或超過規(guī)定吸煙次數(shù)的,將由所在部門負責(zé)人對其進行口頭警告,并記錄在個人違規(guī)檔案中。2.同時,違規(guī)員工需參加由公司/組織安全管理部門組織的控?zé)熍嘤?xùn),培訓(xùn)時間不少于[X]小時,培訓(xùn)內(nèi)容包括吸煙危害、公司/組織控?zé)熞?guī)定等。(二)二次違規(guī)處理1.員工第二次違反本管理辦法的,將給予書面警告,并在公司/組織內(nèi)部進行通報批評。2.違規(guī)員工需繳納一定金額的控?zé)熯`規(guī)罰款,罰款金額為[X]元。罰款將從員工當月工資中扣除。3.此外,違規(guī)員工還需再次參加控?zé)熍嘤?xùn),培訓(xùn)時間不少于[X]小時,并提交書面的控?zé)煶兄Z書,承諾今后遵守公司/組織的吸煙次數(shù)管理辦法。(三)多次違規(guī)處理1.員工一年內(nèi)累計三次違反本管理辦法的,將給予記過處分,并取消當年的評優(yōu)評先資格。2.同時,公司/組織將視情節(jié)輕重,對違規(guī)員工進行降職、降薪等處理,直至解除勞動合同。(四)外來人員違規(guī)處理1.外來人員違反本吸煙次數(shù)管理辦法的,公司/組織安全管理部門將對其進行勸阻,并告知其公司/組織的控?zé)熞?guī)定。2.如外來人員不聽勸阻,繼續(xù)違規(guī)吸煙的,公司/組織有權(quán)禁止其進入公司/組織區(qū)域,并視情節(jié)輕重,向其所在單位或相關(guān)部門通報。五、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門職責(zé)1.公司/組織安全管理部門負責(zé)對吸煙次數(shù)管理辦法的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督檢查,定期對吸煙區(qū)域進行巡查,確保吸煙行為符合規(guī)定。2.各部門負責(zé)人負責(zé)本部門員工的吸煙行為管理,督促員工遵守公司/組織的吸煙次數(shù)管理辦法,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并上報。(二)檢查方式與頻率1.安全管理部門將采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進行監(jiān)督檢查。定期檢查每周至少進行[X]次,不定期抽查根據(jù)實際情況隨時進行。2.檢查內(nèi)容包括吸煙區(qū)域的設(shè)置與標識、員工的吸煙行為、吸煙次數(shù)統(tǒng)計記錄等。(三)檢查結(jié)果處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,安全管理部門應(yīng)及時記錄,并按照本辦法的規(guī)定進行處理。2.每次檢查結(jié)束后,安全管理部門應(yīng)撰寫檢查報告,總結(jié)檢查情況,分析存在的問題,并提出改進措施和建議,報公司/組織管理層審閱。六、宣傳與培訓(xùn)(一)宣傳工作1.公司/組織應(yīng)通過多種渠道,如內(nèi)部公告、宣傳欄、電子顯示屏、微信公眾號等,廣泛宣傳吸煙危害以及公司/組織的吸煙次數(shù)管理辦法,提高員工的控?zé)熞庾R。2.在新員工入職培訓(xùn)中,應(yīng)將吸煙次數(shù)管理辦法作為重要內(nèi)容進行講解,確保新員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。(二)培訓(xùn)工作1.安全管理部門應(yīng)定期組織全體員工參加控?zé)熍嘤?xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括吸煙與健康知識、煙草危害、公司/組織控?zé)熣吲c規(guī)定等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、視頻播放、案例分析等多種形式,以提高培訓(xùn)效果。3.鼓勵員工積極參與控?zé)熍嘤?xùn),對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當獎勵,如頒發(fā)控?zé)熜麄鞣e極分子證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。七、附則(一)解釋權(quán)本吸煙次數(shù)管理辦法由公司/組織安全管理部門負責(zé)解釋。(二
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