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文檔簡介

哈羅網(wǎng)格管理辦法一、總則(一)目的為了加強哈羅網(wǎng)格的規(guī)范化管理,提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量,確保各項工作有序開展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于哈羅網(wǎng)格內(nèi)的所有工作事項及相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則:哈羅網(wǎng)格管理工作在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進行,確保各項工作方向一致、協(xié)調(diào)推進。2.分級負責(zé)原則:明確各級網(wǎng)格管理人員的職責(zé),實行分級管理,做到責(zé)任到人。3.高效協(xié)作原則:各網(wǎng)格之間、各部門之間要密切配合,形成高效協(xié)作的工作機制,共同完成各項任務(wù)。4.規(guī)范有序原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本辦法規(guī)定開展工作,確保管理工作規(guī)范有序。二、管理架構(gòu)(一)網(wǎng)格劃分根據(jù)區(qū)域特點、工作任務(wù)等因素,將哈羅網(wǎng)格劃分為若干個二級網(wǎng)格,每個二級網(wǎng)格再細分若干個三級網(wǎng)格。各級網(wǎng)格明確邊界范圍,確保管理無死角。(二)管理職責(zé)1.網(wǎng)格長職責(zé)全面負責(zé)本網(wǎng)格的管理工作,制定工作計劃并組織實施。協(xié)調(diào)解決網(wǎng)格內(nèi)的各類問題,重大問題及時向上級匯報。組織網(wǎng)格內(nèi)工作人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作能力。監(jiān)督檢查網(wǎng)格內(nèi)各項工作的執(zhí)行情況,確保工作質(zhì)量。2.網(wǎng)格員職責(zé)按照網(wǎng)格長的要求,具體落實各項工作任務(wù)。收集、反饋網(wǎng)格內(nèi)的各類信息,包括社情民意、安全隱患等。協(xié)助處理網(wǎng)格內(nèi)的突發(fā)事件,維護網(wǎng)格秩序。開展宣傳教育工作,提高居民的知曉率和參與度。3.部門職責(zé)各相關(guān)部門按照職能分工,負責(zé)指導(dǎo)、支持網(wǎng)格工作,提供專業(yè)技術(shù)服務(wù)。與網(wǎng)格管理人員密切配合,共同推進各項工作任務(wù)的完成。三、工作流程(一)信息收集1.網(wǎng)格員通過日常巡查、走訪居民、電話溝通等方式,收集網(wǎng)格內(nèi)的各類信息。2.信息內(nèi)容包括但不限于:居民基本情況、房屋信息、安全隱患、環(huán)境衛(wèi)生問題、矛盾糾紛等。3.網(wǎng)格員及時將收集到的信息錄入信息管理系統(tǒng),確保信息準(zhǔn)確、完整。(二)問題上報1.網(wǎng)格員對收集到的問題進行初步分析,屬于本級網(wǎng)格能夠解決的問題,及時組織力量進行處理。2.對于超出本級網(wǎng)格處理能力的問題,網(wǎng)格員應(yīng)在[具體時間]內(nèi)填寫問題報告單,詳細說明問題情況,上報至二級網(wǎng)格長。3.二級網(wǎng)格長收到問題報告單后,進行再次分析評估,對于本級無法解決的問題,及時上報至一級網(wǎng)格長。(三)問題處理1.一級網(wǎng)格長接到上報問題后,組織相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會議,明確責(zé)任部門和責(zé)任人。2.責(zé)任部門按照要求制定解決方案,組織實施問題處理工作。3.在問題處理過程中,網(wǎng)格員負責(zé)跟蹤進展情況,及時反饋處理結(jié)果。4.對于涉及多個部門的復(fù)雜問題,由一級網(wǎng)格長牽頭,各相關(guān)部門協(xié)同配合,共同研究解決方案,確保問題得到妥善解決。(四)結(jié)果反饋1.問題處理完成后,責(zé)任部門將處理結(jié)果填寫在問題報告單上,反饋至一級網(wǎng)格長。2.一級網(wǎng)格長審核處理結(jié)果后,將結(jié)果反饋至二級網(wǎng)格長,二級網(wǎng)格長再反饋至網(wǎng)格員。3.網(wǎng)格員將處理結(jié)果告知相關(guān)居民,聽取居民意見,確保居民滿意。(五)跟蹤回訪1.問題處理完成后,網(wǎng)格員在[規(guī)定時間]內(nèi)對處理結(jié)果進行跟蹤回訪。2.跟蹤回訪內(nèi)容包括問題是否得到徹底解決、居民是否滿意等。3.如發(fā)現(xiàn)問題未徹底解決或居民不滿意的情況,及時上報至網(wǎng)格長,重新組織處理。四、工作制度(一)巡查制度1.網(wǎng)格員每天對網(wǎng)格進行定時巡查,巡查時間不少于[具體時長]。2.巡查內(nèi)容包括網(wǎng)格內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、安全隱患、公共設(shè)施等情況。3.巡查過程中,網(wǎng)格員要認真填寫巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或上報。(二)考勤制度1.網(wǎng)格管理人員嚴(yán)格遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退。2.請假需提前按照規(guī)定程序辦理請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。3.對于無故曠工的人員,按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。(三)培訓(xùn)制度1.定期組織網(wǎng)格管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、工作技能等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場觀摩、線上學(xué)習(xí)等多種形式。3.鼓勵網(wǎng)格管理人員自主學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。(四)考核制度1.建立科學(xué)合理的考核評價體系,對網(wǎng)格管理人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度等進行全面考核。2.考核結(jié)果與績效獎金、晉升晉級等掛鉤。3.對于考核優(yōu)秀的網(wǎng)格管理人員,給予表彰獎勵;對于考核不稱職的人員,進行批評教育或調(diào)整崗位。五、信息管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立哈羅網(wǎng)格信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息的集中采集、存儲、分析和共享。2.信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備信息錄入、查詢、統(tǒng)計、報表生成等功能,方便網(wǎng)格管理人員使用。(二)信息安全管理1.加強對網(wǎng)格信息的安全管理,采取加密存儲、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等措施,確保信息安全。2.嚴(yán)格限定信息系統(tǒng)的使用權(quán)限,防止信息泄露。3.定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。(三)信息更新與維護1.網(wǎng)格員要及時更新網(wǎng)格內(nèi)的各類信息,確保信息的時效性和準(zhǔn)確性。2.信息管理部門定期對信息進行審核和整理,對錯誤信息進行修正,對過期信息進行清理。六、資源配置(一)人力資源1.根據(jù)網(wǎng)格工作任務(wù)和實際需求,合理配置網(wǎng)格管理人員,確保各項工作有人抓、有人管。2.加強對網(wǎng)格管理人員的培訓(xùn)和培養(yǎng),提高其綜合素質(zhì)和工作能力。3.鼓勵志愿者、社區(qū)居民等參與網(wǎng)格管理工作,形成共建共享的良好局面。(二)物力資源1.配備必要的辦公設(shè)備和工作工具,如電腦、打印機、巡查車輛等,為網(wǎng)格管理人員提供工作便利。2.合理規(guī)劃網(wǎng)格內(nèi)的公共設(shè)施布局,如垃圾桶、路燈、消防設(shè)施等,確保設(shè)施完好、功能正常。3.加強對物力資源的管理和維護,定期進行檢查和更新,提高資源利用效率。(三)財力資源1.合理安排網(wǎng)格管理工作經(jīng)費,確保各項工作順利開展。2.嚴(yán)格經(jīng)費使用管理,規(guī)范經(jīng)費報銷流程,確保經(jīng)費使用透明、合理。3.積極爭取上級部門的資金支持和社會資源的投入,拓寬經(jīng)費來源渠道。七、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對網(wǎng)格管理工作進行檢查和評估。2.檢查內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作制度執(zhí)行情況、信息管理情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知書,督促責(zé)任部門限期整改。(二)外部監(jiān)督1.主動接受居民群眾、上級

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