商業(yè)裝飾管理辦法一、總則（一）目的為加強公司商業(yè)裝飾管理，規(guī)范裝飾行為，確保裝飾工程質量與安全，維護公司利益和形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各類商業(yè)場所的裝飾活動，包括但不限于商場、店鋪、辦公區(qū)域等的室內外裝修、改造及相關配套設施建設。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：裝飾活動必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司相關規(guī)定。2.安全第一原則：確保裝飾工程施工過程及交付使用后的安全性，保障人員生命財產安全。3.質量保證原則：嚴格把控裝飾工程質量，滿足使用功能和美觀要求，達到預期標準。4.統(tǒng)一管理原則：實行集中統(tǒng)一管理，明確各部門職責，確保裝飾工作有序進行。二、裝飾申請與審批（一）申請流程1.使用部門或個人如需進行商業(yè)裝飾，應提前填寫《商業(yè)裝飾申請表》，詳細說明裝飾項目內容、范圍、預算、預計工期等信息，并附上裝飾設計方案、效果圖等相關資料。2.將申請表提交至公司行政管理部門，行政管理部門負責對申請資料的完整性進行初步審核。（二）審批流程1.行政管理部門初審通過后，將申請表及相關資料分送安全管理部門、工程管理部門、財務部門等相關部門進行聯合會審。2.安全管理部門負責審查裝飾工程是否符合安全要求，包括消防、電氣、結構安全等方面；工程管理部門對裝飾設計方案的合理性、可行性以及施工質量標準進行審核；財務部門根據預算情況進行成本核算和資金安排審核。3.各相關部門在收到資料后的[X]個工作日內完成審核，并將審核意見反饋至行政管理部門。行政管理部門匯總各部門意見后，報公司分管領導審批。4.公司分管領導根據各部門審核意見進行最終審批，審批通過的申請由行政管理部門通知申請部門或個人開展裝飾工程；審批不通過的，應明確說明原因，申請部門或個人需根據意見進行修改完善后重新提交申請。三、裝飾設計管理（一）設計要求1.裝飾設計應符合公司整體形象定位和商業(yè)運營需求，體現公司文化特色，與周邊環(huán)境相協(xié)調。2.設計方案應滿足安全、環(huán)保、節(jié)能等要求，選用符合國家標準的裝飾材料和設備。3.對于涉及消防、電氣、暖通等專業(yè)系統(tǒng)的裝飾設計，必須由具備相應資質的專業(yè)設計單位進行設計，并確保設計方案通過相關部門審查。（二）設計審核1.申請部門或個人應在裝飾工程開工前，將裝飾設計方案提交至公司工程管理部門進行審核。2.工程管理部門組織相關專業(yè)人員對設計方案進行審核，重點審查設計是否滿足功能要求、施工難度、質量標準、成本控制等方面。對于不符合要求的設計內容，提出修改意見，要求設計單位進行調整。3.設計方案經審核通過后，方可作為施工依據。在施工過程中，如因特殊情況需要對設計進行變更，必須重新提交設計變更申請，按照上述審核流程進行審批。四、裝飾施工管理（一）施工單位選擇1.裝飾工程原則上應通過招標、邀標或競爭性談判等方式選擇具備相應資質、信譽良好、業(yè)績突出的施工單位。2.申請部門或個人負責對施工單位的資質、業(yè)績、信譽等進行初步考察，并向公司工程管理部門推薦。工程管理部門組織相關人員對推薦的施工單位進行綜合評估，確定中標單位或入圍單位。3.公司與選定的施工單位簽訂裝飾工程施工合同，明確雙方權利義務、工程內容、質量標準、工期要求、付款方式等條款。（二）施工準備1.施工單位應在開工前編制詳細的施工組織設計和施工方案，報公司工程管理部門審核備案。施工組織設計應包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施等內容。2.施工單位應組織施工人員進行技術交底和安全培訓，確保施工人員熟悉施工圖紙、施工工藝和質量安全要求。3.施工單位應按照施工總平面布置圖的要求，搭建臨時設施，合理堆放材料和設備，保持施工現場整潔有序。（三）施工過程管理1.公司工程管理部門負責對裝飾工程施工過程進行全程監(jiān)督檢查，定期或不定期對施工現場進行巡查，發(fā)現問題及時要求施工單位整改。2.施工單位應嚴格按照施工圖紙、施工規(guī)范和施工方案進行施工，確保工程質量。在施工過程中，如需變更設計或施工內容，必須按照規(guī)定程序辦理變更手續(xù)。3.安全管理部門負責對施工現場的安全管理工作進行監(jiān)督檢查，督促施工單位落實安全管理制度，加強安全教育培訓，設置安全警示標志，確保施工安全。4.質量管理部門負責對裝飾工程質量進行檢驗檢測，按照相關質量驗收標準對各分項工程、分部工程進行驗收，確保工程質量符合要求。5.施工單位應做好施工記錄和資料整理工作，包括施工日志、材料檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質量驗收記錄等，工程竣工后及時整理歸檔，交公司相關部門存檔。（四）施工進度管理1.施工單位應根據合同工期要求，制定詳細的施工進度計劃，并報公司工程管理部門審核。工程管理部門對施工進度計劃進行跟蹤檢查，及時協(xié)調解決影響施工進度的問題。2.如因不可抗力或其他特殊原因導致施工進度延誤，施工單位應及時向公司工程管理部門報告，并提出調整進度計劃的措施和建議。工程管理部門根據實際情況進行審核批準，并與相關部門協(xié)商調整后續(xù)工作安排。（五）施工驗收1.裝飾工程竣工后，施工單位應組織自檢，自檢合格后向公司工程管理部門提交工程竣工驗收申請報告，并附上竣工圖紙、施工資料等相關文件。2.工程管理部門組織安全管理部門、質量管理部門、使用部門等相關人員對裝飾工程進行竣工驗收。驗收內容包括工程質量、安全設施、使用功能、外觀效果等方面。3.對于驗收中發(fā)現的問題，施工單位應按照要求進行整改，整改完成后重新申請驗收，直至驗收合格為止。4.工程竣工驗收合格后，公司與施工單位辦理工程結算手續(xù)，支付工程款項。同時，施工單位應按照合同約定提供質量保修服務，保修期限按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。五、裝飾材料與設備管理（一）材料設備采購1.裝飾工程所需的主要材料和設備應按照設計要求和合同約定進行采購。采購前，施工單位應向公司工程管理部門提交材料設備采購計劃，注明材料設備的規(guī)格、型號、數量、質量要求等信息。2.工程管理部門對采購計劃進行審核，審核通過后，由公司統(tǒng)一組織采購或由施工單位按照公司指定的供應商進行采購。對于涉及安全、環(huán)保等重要的材料設備，必須選用符合國家標準和行業(yè)規(guī)范的產品，并提供質量證明文件。3.采購的材料設備進場時，施工單位應進行檢驗和驗收，檢查其規(guī)格、型號、數量、質量等是否符合要求，并填寫材料設備進場驗收記錄。對于不合格的材料設備，應及時退場處理，嚴禁使用在工程中。（二）材料設備存放1.施工單位應按照材料設備的性質、特點和保管要求，設置專門的材料設備存放場地，并采取相應的防護措施，如防潮、防雨、防曬、防火、防盜等。2.材料設備應分類存放，標識清晰，做到賬物相符。對于易燃易爆等危險物品，應單獨存放，并嚴格按照相關規(guī)定進行管理。（三）材料設備使用1.施工單位應建立材料設備使用管理制度，嚴格控制材料設備的領用和使用，確保合理節(jié)約使用。2.在施工過程中，施工人員應按照施工規(guī)范和操作規(guī)程使用材料設備，不得隨意浪費或損壞。對于剩余的材料設備，應及時清理回收，辦理退庫手續(xù)。六、安全與環(huán)保管理（一）安全管理1.施工單位應建立健全安全生產管理制度，落實安全生產責任制，加強安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和自我保護能力。2.施工現場應設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品和消防器材。施工單位應定期對安全設施和消防器材進行檢查和維護，確保其正常使用。3.對于高處作業(yè)、電氣作業(yè)、動火作業(yè)等危險作業(yè)，施工單位應制定專項安全施工方案，經公司安全管理部門審核批準后實施，并安排專人進行現場監(jiān)護。4.安全管理部門應定期對施工現場進行安全檢查，發(fā)現安全隱患及時下達整改通知書，要求施工單位限期整改。對于重大安全隱患，應立即停止施工，采取有效措施進行整改，確保施工安全。（二）環(huán)保管理1.施工單位應遵守國家環(huán)保法律法規(guī)，采取有效措施減少施工過程中的環(huán)境污染。如控制施工噪聲、粉塵、廢水排放等，合理安排施工時間，避免在居民休息時間進行高噪聲作業(yè)。2.施工現場應設置廢水沉淀池、垃圾堆放點等環(huán)保設施，對施工廢水和垃圾進行分類處理，嚴禁隨意排放和丟棄。3.裝飾工程使用的材料應符合環(huán)保要求，嚴禁使用國家明令禁止的有毒有害物質。七、費用管理（一）預算編制1.申請部門或個人在提交裝飾申請時，應同時編制裝飾工程預算，預算內容應包括直接費用（如材料費用、人工費用、設備費用等）、間接費用（如管理費、利潤、稅金等）以及其他費用（如臨時設施費、水電費等）。2.工程管理部門對預算進行審核，審核重點包括預算項目的合理性、費用標準的準確性、工程量計算的正確性等。對于不合理的預算項目，提出調整意見，要求申請部門或個人進行修改完善。（二）費用支付1.裝飾工程費用支付按照合同約定執(zhí)行。施工單位應根據工程進度提交工程款支付申請，經公司工程管理部門、財務部門審核后，報公司分管領導審批。2.財務部門按照審批意見支付工程款，支付時應嚴格審核相關票據的真實性、合法性和完整性。對于不符合要求的票據，不予支付。（三）費用結算1.裝飾工程竣工結算由施工單位編制結算報告，報公司工程管理部門審核。工程管理部門組織相關人員對結算報告進行審核，重點審查工程變更、工程量增減、費用調整等情況。2.審核通過后的結算報告作為工程費用結算的依據，財務部門根據結算金額與施工單位辦理最終結算手續(xù)。八、檔案管理（一）檔案收集1.裝飾工程從申請開始至竣工驗收結束，各部門應及時收集整理相關檔案資料，包括申請表、設計方案、施工圖紙、施工組織設計、施工記錄、材料設備資料、驗收報告、結算報告等。2.申請部門或個人負責收集本部門與裝飾工程相關的資料，并移交至公司行政管理部門統(tǒng)一保管。（二）檔案整理與歸檔1.行政管理部門對收集到的檔案資料進行分類整理，按照檔案管理的要求進行編號、裝訂、編目等工作，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.整理后的檔案資料應及時歸檔，存入公司專門的檔案庫房，并建立檔案檢索目錄，便于查詢和利用。（三）檔案保管與利用1.公司應建立健