器具借還管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司器具的借還管理，規(guī)范借還流程，提高器具的使用效率，確保器具的安全與完好，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各項目組之間以及與外部合作單位之間的器具借還管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的器具管理部門，對各類器具進行統(tǒng)一登記、調(diào)配和管理。2.按需借還原則：借用人應(yīng)根據(jù)工作實際需要借用器具，嚴禁轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。3.及時歸還原則：借用期滿后，借用人應(yīng)按時歸還所借器具，如需延期使用，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.責(zé)任追究原則：對于因保管不善、使用不當?shù)仍蛟斐善骶邠p壞、丟失的，借用人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。二、器具分類與編號（一）器具分類1.辦公設(shè)備類：電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等。2.通訊設(shè)備類：手機、對講機、固定電話等。3.測量工具類：卡尺、千分尺、萬用表、示波器等。4.施工工具類：電鉆、電鋸、電焊機、起重機等。5.安全防護用品類：安全帽、安全鞋、防護手套、護目鏡等。6.其他類：文件柜、辦公桌、辦公椅、貨架等。（二）器具編號為便于器具的管理和識別，對每一件器具進行唯一編號。編號規(guī)則如下：1.編號組成：由部門代碼、器具類別代碼、序號三部分組成。2.部門代碼：采用兩位數(shù)字表示，具體如下：01：行政部02：財務(wù)部03：人力資源部04：市場部05：研發(fā)部06：生產(chǎn)部07：質(zhì)量部08：采購部09：物流部10：其他部門3.器具類別代碼：采用兩位數(shù)字表示，具體如下：01：辦公設(shè)備類02：通訊設(shè)備類03：測量工具類04：施工工具類05：安全防護用品類06：其他類4.序號：采用四位數(shù)字表示，從0001開始依次編號。例如，行政部的一臺電腦，編號為：01010001。三、器具登記與臺賬管理（一）器具登記1.新購器具：采購部門在器具到貨后，應(yīng)及時填寫《器具采購登記表》，詳細記錄器具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商等信息，并將登記表交器具管理部門進行登記。2.調(diào)入器具：因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間進行器具調(diào)撥時，調(diào)出部門應(yīng)填寫《器具調(diào)撥登記表》，詳細記錄器具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)出日期、調(diào)入部門等信息，并將登記表交器具管理部門進行登記。3.自制器具：公司內(nèi)部自制的器具，制作部門應(yīng)填寫《器具自制登記表》，詳細記錄器具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、制作日期、制作人等信息，并將登記表交器具管理部門進行登記。（二）臺賬管理器具管理部門應(yīng)建立器具臺賬，對每一件器具的基本信息、借還情況、維修記錄等進行詳細記錄。臺賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。四、器具借用流程（一）內(nèi)部借用1.借用申請：借用人需填寫《器具借用申請表》，詳細說明借用器具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、借用期限、借用用途等信息，并經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，交器具管理部門審核。2.審核批準：器具管理部門接到借用申請后，應(yīng)根據(jù)器具的庫存情況和借用人的實際需求進行審核。如審核通過，由器具管理部門負責(zé)人簽字批準，并通知借用人辦理借用手續(xù)。3.借用手續(xù)辦理：借用人憑批準后的《器具借用申請表》到器具管理部門領(lǐng)取所借器具。器具管理部門應(yīng)在《器具借用登記表》上詳細記錄借用器具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、借用日期、借用人等信息，并由借用人簽字確認。（二）外部借用1.借用申請：因工作需要，公司與外部合作單位之間進行器具借用時，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《外部器具借用申請表》，詳細說明借用器具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、借用期限、借用用途、合作單位等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意后，交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審核批準：公司分管領(lǐng)導(dǎo)接到借用申請后，應(yīng)根據(jù)實際情況進行審核。如審核通過，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準，并通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理借用手續(xù)。3.借用手續(xù)辦理：相關(guān)業(yè)務(wù)部門憑批準后的《外部器具借用申請表》與外部合作單位簽訂《器具借用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。協(xié)議簽訂后，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門到器具管理部門領(lǐng)取所借器具。器具管理部門應(yīng)在《器具借用登記表》上詳細記錄借用器具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、借用日期、借用人、合作單位等信息，并由借用人簽字確認。五、器具歸還流程（一）內(nèi)部歸還1.歸還申請：借用期滿后，借用人應(yīng)提前填寫《器具歸還申請表》，通知器具管理部門做好接收準備。2.歸還驗收：借用人憑《器具歸還申請表》將所借器具歸還至器具管理部門。器具管理部門應(yīng)按照《器具借用登記表》上的記錄對歸還器具進行驗收，檢查器具的外觀、性能、數(shù)量等是否完好無損。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與借用人溝通，并做好記錄。3.歸還手續(xù)辦理：驗收合格后，器具管理部門應(yīng)在《器具借用登記表》上填寫歸還日期，并由借用人簽字確認。如借用器具在歸還時出現(xiàn)損壞或丟失，借用人應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進行賠償。（二）外部歸還1.歸還申請：借用期滿后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前通知外部合作單位辦理器具歸還手續(xù)。2.歸還驗收：外部合作單位憑《器具借用協(xié)議》將所借器具歸還至公司。公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照協(xié)議要求對歸還器具進行驗收，檢查器具的外觀、性能、數(shù)量等是否完好無損。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與外部合作單位溝通，并做好記錄。3.歸還手續(xù)辦理：驗收合格后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在《器具借用登記表》上填寫歸還日期，并由外部合作單位簽字確認。如借用器具在歸還時出現(xiàn)損壞或丟失，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照協(xié)議要求向外部合作單位索賠。六、器具使用與保管要求（一）使用要求1.借用人應(yīng)嚴格按照器具的操作規(guī)程使用器具，不得擅自更改或拆卸器具。2.在使用器具過程中，如發(fā)現(xiàn)器具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知器具管理部門進行維修。3.嚴禁將器具用于非工作用途或轉(zhuǎn)借他人使用。（二）保管要求1.借用人應(yīng)妥善保管所借器具，不得隨意放置或丟棄。2.對于易損、易壞的器具，借用人應(yīng)采取必要的防護措施，防止器具損壞。3.在借用期間，如因保管不善造成器具損壞或丟失的，借用人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、器具維修與報廢管理（一）維修管理1.器具出現(xiàn)故障或損壞后，借用人應(yīng)及時填寫《器具維修申請表》，詳細說明器具的故障現(xiàn)象、損壞原因等信息，并交器具管理部門審核。2.器具管理部門接到維修申請后，應(yīng)根據(jù)器具的實際情況安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在維修完成后填寫《器具維修記錄單》，詳細記錄維修情況、維修時間、維修費用等信息。3.維修費用由器具管理部門根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行審核報銷。（二）報廢管理1.對于已無法修復(fù)或無維修價值的器具，由器具管理部門填寫《器具報廢申請表》，詳細說明器具的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后進行報廢處理。2.報廢器具應(yīng)及時清理出公司，并按照相關(guān)規(guī)定進行妥善處理。3.器具管理部門應(yīng)定期對報廢器具進行統(tǒng)計和分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為公司的器具采購和管理提供參考依據(jù)。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查器具管理部門應(yīng)定期對公司內(nèi)的器具進行檢查，檢查內(nèi)容包括器具的數(shù)量、質(zhì)量、使用情況、保管情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時督促相關(guān)部門進行整改。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可對器具的借還情況、使用情況、保管情況等進行不定期抽查。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)按照本辦法的相