國辦會議管理辦法一、總則（一）目的為進一步加強和規(guī)范國務院辦公廳會議管理，提高會議效率和質(zhì)量，推進決策科學化、民主化、規(guī)范化，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合國務院辦公廳實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于國務院辦公廳召開的各類會議，包括國務院全體會議、國務院常務會議、國務院專題會議、國務院電視電話會議等。（三）基本原則1.精簡高效原則。嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，切實解決實際問題。2.務實節(jié)儉原則。會議活動要注重實際效果，厲行節(jié)約，反對鋪張浪費。3.歸口管理原則。會議管理工作由國務院辦公廳秘書一局歸口負責，各單位按照職責分工做好相關工作。二、會議分類及審批（一）國務院全體會議1.會議內(nèi)容：國務院全體會議由國務院總理、副總理、國務委員、各部部長、各委員會主任、人民銀行行長、審計長、秘書長組成，由總理召集和主持。會議的主要任務是：討論決定國務院工作中的重大事項；部署國務院的重要工作；通報國內(nèi)外形勢等。2.會議周期：根據(jù)工作需要適時召開。3.審批程序：會議方案由國務院辦公廳秘書一局會同有關單位研究提出，報國務院領導同志批準后組織實施。會議方案應包括會議名稱、時間、地點、議程、參加人員等內(nèi)容。（二）國務院常務會議1.會議內(nèi)容：國務院常務會議由總理、副總理、國務委員、秘書長組成，由總理召集和主持。會議的主要任務是：討論決定國務院工作中的重要事項；討論法律草案、審議行政法規(guī)草案；通報和討論其他重要事項等。2.會議周期：一般每周召開一次，如有需要可臨時召開。3.審批程序：會議方案由國務院辦公廳秘書一局會同有關單位研究提出，報國務院領導同志批準后組織實施。會議方案應包括會議名稱、時間、地點、議程、參加人員等內(nèi)容。（三）國務院專題會議1.會議內(nèi)容：國務院專題會議由國務院領導同志或秘書長召集和主持，研究解決國務院工作中的專門問題。2.會議周期：根據(jù)工作需要適時召開。3.審批程序：會議方案由國務院辦公廳相關單位研究提出，報國務院領導同志批準后組織實施。會議方案應包括會議名稱、時間、地點、議程、參加人員等內(nèi)容。（四）國務院電視電話會議1.會議內(nèi)容：國務院電視電話會議由國務院領導同志或秘書長召集和主持，主要用于傳達國務院決策部署、部署專項工作等。2.會議周期：根據(jù)工作需要適時召開。3.審批程序：會議方案由國務院辦公廳相關單位研究提出，報國務院領導同志批準后組織實施。會議方案應包括會議名稱、時間、地點、議程、參加人員等內(nèi)容。三、會議籌備（一）會議方案制定1.明確會議主題、目的、任務和議程安排。2.確定會議時間、地點、參加人員范圍。3.制定會議經(jīng)費預算。（二）會議通知1.提前將會議通知發(fā)送給參加人員，通知應包括會議時間、地點、議程、參會要求等內(nèi)容。2.對于重要會議，應提前提醒參會人員做好準備。（三）會議材料準備1.根據(jù)會議議程，準備相關的文件、報告、資料等會議材料。2.會議材料應內(nèi)容準確、邏輯清晰、格式規(guī)范。（四）會議場地布置1.根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，合理安排會議場地。2.會議場地應整潔、舒適、安全，具備必要的會議設施和設備。（五）會議服務保障1.安排好會議期間的餐飲、住宿、交通等服務保障工作。2.做好會議期間的安全保衛(wèi)、醫(yī)療衛(wèi)生、保密等工作。四、會議組織與管理（一）會議簽到1.會議開始前，組織參會人員簽到，確保參會人員按時到會。2.對參會人員的簽到情況進行記錄。（二）會議主持1.會議主持人應按照會議議程主持會議，引導會議有序進行。2.主持人應把控會議節(jié)奏，確保會議時間不被拖延。（三）會議發(fā)言1.參會人員應按照會議安排進行發(fā)言，發(fā)言內(nèi)容應簡潔明了、重點突出。2.會議發(fā)言應圍繞會議主題，避免偏離主題或冗長拖沓。（四）會議記錄1.安排專人負責會議記錄，記錄應準確、完整、清晰。2.會議記錄應包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、會議決議等內(nèi)容。（五）會議秩序維護1.會議期間，應保持良好的會議秩序，不得隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。2.如有特殊情況需要離開會場，應向會議主持人請假。五、會議決議與落實（一）會議決議形成1.會議結(jié)束后，及時整理會議記錄，形成會議紀要。2.會議紀要應準確反映會議討論的主要內(nèi)容和形成的決議，經(jīng)會議主持人審定后印發(fā)。（二）會議決議傳達1.及時將會議紀要傳達給相關單位和人員，確保會議決議得到傳達和落實。2.對于重要會議決議，應明確傳達范圍和傳達方式。（三）會議決議落實1.相關單位和人員應按照會議決議要求，認真組織實施，確保會議決議得到有效落實。2.國務院辦公廳秘書一局負責對會議決議的落實情況進行跟蹤檢查，及時向國務院領導同志報告。六、會議經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預算1.會議經(jīng)費預算應根據(jù)會議規(guī)模、時間、地點等因素合理編制，確保經(jīng)費使用合理、節(jié)約。2.會議經(jīng)費預算應包括會議場地租賃、會議材料印刷、餐飲住宿、交通、設備租賃等費用。（二）經(jīng)費報銷1.會議經(jīng)費報銷應嚴格按照國家有關財務制度和規(guī)定執(zhí)行，報銷憑證應真實、合法、有效。2.會議經(jīng)費報銷應附會議通知、會議紀要、發(fā)票等相關材料，經(jīng)審核后報銷。（三）經(jīng)費監(jiān)督1.加強對會議經(jīng)費使用情況的監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費使用合規(guī)、透明。2.對違反會議經(jīng)費管理規(guī)定的行為，應嚴肅追究相關人員的責任。七、會議保密管理（一）保密制度1.建立健全會議保密制度，明確保密責任和保密措施。2.會議工作人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露會議內(nèi)容和相關信息。（二）保密措施1.對會議材料、文件等進行嚴格管理，妥善保管，防止丟失和泄露。2.會議期間，對會議場所進行