墊付合同書差旅墊付第一章總則第一條合同編號(hào)【合同編號(hào)】_______第二條合同雙方信息【甲方】：（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）【乙方】：（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）第三條合同目的本合同旨在明確甲方在乙方差旅需求時(shí)的墊付義務(wù)及雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。第四條合同期限1.本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為____年。2.本合同期滿前____個(gè)月，如雙方無異議，合同自動(dòng)續(xù)期____年。第五條定義與解釋1.“差旅費(fèi)用”指乙方因工作需要發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費(fèi)用。2.“墊付款”指甲方按照本合同約定預(yù)付給乙方的差旅費(fèi)用。3.“報(bào)銷”指乙方按照本合同約定向甲方報(bào)銷實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用。第二章墊付金額及條件第六條墊付金額1.甲方同意在乙方提出墊付申請(qǐng)后，根據(jù)實(shí)際需要墊付不超過____元的差旅費(fèi)用。2.甲方墊付金額不得超過乙方實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用。第七條墊付條件1.乙方需提交詳細(xì)的差旅計(jì)劃及預(yù)算，包括但不限于行程安排、住宿地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。2.乙方應(yīng)保證提交的差旅計(jì)劃和預(yù)算真實(shí)、準(zhǔn)確。第八條墊付申請(qǐng)及審核1.乙方應(yīng)在差旅前至少____天向甲方提出墊付申請(qǐng)。2.甲方應(yīng)在收到乙方墊付申請(qǐng)后____個(gè)工作日內(nèi)完成審核。第三章墊付流程第九條墊付申請(qǐng)1.乙方需填寫《差旅墊付申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)證明材料。2.《差旅墊付申請(qǐng)表》應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：差旅事由差旅時(shí)間預(yù)計(jì)費(fèi)用住宿地點(diǎn)交通方式第十條墊付審批1.甲方審核乙方提交的《差旅墊付申請(qǐng)表》及相關(guān)材料。2.甲方在審核通過后，將墊付款匯入乙方指定的銀行賬戶。第十一條墊付支付1.甲方在審核通過后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付墊付款。2.乙方收到墊付款后，應(yīng)妥善保管，并保證及時(shí)報(bào)銷。第四章報(bào)銷流程第十二條報(bào)銷申請(qǐng)1.乙方在差旅結(jié)束后，需填寫《差旅報(bào)銷申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)發(fā)票及費(fèi)用清單。2.《差旅報(bào)銷申請(qǐng)表》應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：差旅事由差旅時(shí)間實(shí)際發(fā)生費(fèi)用發(fā)票及費(fèi)用清單第十三條報(bào)銷審批1.甲方對(duì)乙方提交的《差旅報(bào)銷申請(qǐng)表》及相關(guān)材料進(jìn)行審核。2.甲方在審核通過后，將報(bào)銷款項(xiàng)匯入乙方指定的銀行賬戶。第十四條報(bào)銷支付1.甲方在審核通過后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付報(bào)銷款項(xiàng)。2.乙方收到報(bào)銷款項(xiàng)后，應(yīng)妥善保管，并保證及時(shí)入賬。第五章附則第十五條保密條款1.雙方對(duì)本合同的簽訂、履行及解除過程中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。2.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同內(nèi)容及相關(guān)信息。第十六條合同變更1.本合同的任何變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署。2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本合同。第十七條合同解除1.如一方違反本合同約定，另一方有權(quán)解除本合同。2.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)，并妥善處理合同終止后的相關(guān)事宜。第十八條合同終止1.本合同期滿或提前解除后，雙方應(yīng)立即終止本合同的所有權(quán)利義務(wù)。2.合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定，妥善處理相關(guān)事宜。第十九條適用法律本合同受中華人民共和國(guó)法律管轄，雙方因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二十條其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。第六章墊付資金的結(jié)算與監(jiān)督第十八條墊付資金的結(jié)算1.乙方在差旅結(jié)束后，應(yīng)在合同約定的報(bào)銷期限內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)。2.甲方在收到乙方報(bào)銷申請(qǐng)后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)完成審核并結(jié)算墊付資金。第十九條墊付資金的退還1.如乙方未按照合同約定使用墊付資金，甲方有權(quán)要求乙方退還墊付金額。2.乙方應(yīng)在收到甲方通知后____個(gè)工作日內(nèi)退還墊付資金。第二十條資金監(jiān)督1.甲方有權(quán)對(duì)乙方的差旅費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督，保證資金使用的合規(guī)性。2.乙方應(yīng)積極配合甲方的資金監(jiān)督工作，提供必要的財(cái)務(wù)憑證和資料。第七章墊付資金的會(huì)計(jì)處理第二十一條會(huì)計(jì)科目1.甲方在墊付資金時(shí)，應(yīng)使用“其他應(yīng)收款”會(huì)計(jì)科目進(jìn)行記錄。2.乙方在報(bào)銷資金時(shí)，應(yīng)使用“其他應(yīng)付款”會(huì)計(jì)科目進(jìn)行記錄。第二十二條會(huì)計(jì)處理1.甲方在墊付資金時(shí)，應(yīng)按照實(shí)際墊付金額記賬。2.乙方在報(bào)銷資金時(shí)，應(yīng)按照實(shí)際報(bào)銷金額記賬。第八章墊付資金的審計(jì)第二十三條審計(jì)要求1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，接受對(duì)其差旅費(fèi)用墊付的審計(jì)。2.審計(jì)應(yīng)在不影響乙方正常工作的情況下進(jìn)行。第二十四條審計(jì)內(nèi)容1.審計(jì)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于差旅費(fèi)用墊付的真實(shí)性、合規(guī)性。2.審計(jì)過程中，乙方應(yīng)提供所有與差旅費(fèi)用墊付相關(guān)的憑證和資料。第九章特別規(guī)定第二十五條特別情況處理1.對(duì)于突發(fā)緊急情況，乙方應(yīng)在事后____小時(shí)內(nèi)向甲方報(bào)告，并說明情況。2.甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，決定是否墊付相關(guān)費(fèi)用。第二十六條墊付資金的使用范圍1.墊付資金僅限于乙方因工作需要發(fā)生的差旅費(fèi)用。2.未經(jīng)甲方同意，乙方不得將墊付資金用于其他用途。第十章通知與通訊第二十七條通知方式1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行。2.通知可以通過以下方式送達(dá)：郵寄郵件傳真第二十八條通訊地址1.雙方應(yīng)在本合同中明確各自的通訊地址。2.如通訊地址變更，一方應(yīng)在變更后____個(gè)工作日內(nèi)通知另一方。第二十九條通知生效時(shí)間1.通知自送達(dá)對(duì)方之日起生效。2.如通過郵寄方式送達(dá)，則以郵戳日期為準(zhǔn)。第十一章合同的生效與終止第三十條合同生效1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.合同生效前，任何一方不得提前終止合同。第三十一條合同終止條件1.本合同期滿后，如雙方無異議，合同自然終止。2.如一方違反合同約定，另一方有權(quán)終止合同。第三十二條合同終止程序1.合同終止前，雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的相關(guān)事宜。2.合同終止后，雙方應(yīng)相互通知，并書面確認(rèn)合同終止日期。第十二章合同的解除第三十三條合同解除條件1.如一方出現(xiàn)以下情況，另一方有權(quán)解除合同：違反合同約定，經(jīng)協(xié)商無法達(dá)成一致；嚴(yán)重?fù)p害對(duì)方利益；發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行。第三十四條合同解除程序1.解除合同的一方應(yīng)提前____個(gè)工作日向?qū)Ψ桨l(fā)出書面解除通知。2.收到解除通知的一方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)是否同意解除合同。第十三章合同的附件第三十五條附件內(nèi)容1.本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：差旅墊付申請(qǐng)表差旅報(bào)銷申請(qǐng)表甲方授權(quán)代表證明乙方差旅費(fèi)用清單第三十六條