專業(yè)展覽活動策劃及執(zhí)行協(xié)議合同編號：_______甲方（委托方）：____________________乙方（承辦方）：____________________第一章協(xié)議概述1.1協(xié)議目的1.1.1甲方委托乙方根據(jù)本協(xié)議約定，策劃并執(zhí)行專業(yè)展覽活動，以提升甲方品牌形象和市場競爭力。1.1.2乙方接受甲方委托，按照甲方要求及市場標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)展覽活動的整體策劃、組織和執(zhí)行。1.2協(xié)議期限1.2.1本協(xié)議有效期為______年，自雙方簽字蓋章之日起計算。1.2.2協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，延續(xù)本協(xié)議的有效期限。1.3協(xié)議內(nèi)容1.3.1本協(xié)議內(nèi)容主要包括展覽活動的策劃、執(zhí)行、費用、知識產(chǎn)權(quán)、保密條款等。1.4術(shù)語定義1.4.1“展覽活動”指由乙方策劃、執(zhí)行，以甲方品牌為主題的專業(yè)展覽活動。1.4.2“策劃”指乙方根據(jù)甲方需求，制定展覽活動的整體方案，包括但不限于主題、形式、內(nèi)容、時間、地點等。1.4.3“執(zhí)行”指乙方按照策劃方案，組織實施展覽活動的各項工作。第二章展覽活動策劃2.1策劃要求2.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料和需求，制定詳細(xì)的展覽活動策劃方案。2.1.2策劃方案應(yīng)包括但不限于展覽主題、形式、內(nèi)容、時間、地點、預(yù)算、宣傳推廣計劃等。2.2策劃流程2.2.1乙方應(yīng)在收到甲方委托后______個工作日內(nèi)提交初步策劃方案。2.2.2甲方對初步策劃方案進(jìn)行審核，如有修改意見，乙方應(yīng)在______個工作日內(nèi)進(jìn)行修改并提交。2.2.3甲方確認(rèn)策劃方案后，乙方開始進(jìn)行詳細(xì)策劃和籌備工作。第三章展覽活動執(zhí)行3.1執(zhí)行準(zhǔn)備3.1.1乙方應(yīng)提前______個月開始進(jìn)行展覽活動的各項籌備工作。3.1.2乙方應(yīng)制定詳細(xì)的執(zhí)行計劃，包括人員安排、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置等。3.2執(zhí)行實施3.2.1乙方應(yīng)按照執(zhí)行計劃，組織實施展覽活動的各項活動。3.2.2乙方應(yīng)保證展覽活動的順利進(jìn)行，包括現(xiàn)場管理、客戶服務(wù)、安全保障等。3.3展覽活動評估3.3.1展覽活動結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交活動評估報告。3.3.2評估報告應(yīng)包括活動效果、客戶反饋、費用結(jié)算等內(nèi)容。第四章費用及支付4.1費用構(gòu)成4.1.1本協(xié)議費用包括但不限于策劃費用、執(zhí)行費用、物料費用、人員費用、宣傳費用等。4.2支付方式4.2.1甲方應(yīng)在收到乙方提供的費用清單后______個工作日內(nèi)支付相應(yīng)費用。4.2.2乙方應(yīng)在每月底向甲方提交費用結(jié)算報表，甲方應(yīng)在收到報表后______個工作日內(nèi)支付當(dāng)月費用。第五章展覽活動資料及知識產(chǎn)權(quán)5.1資料提供5.1.1甲方應(yīng)向乙方提供策劃和執(zhí)行展覽活動所需的各類資料，包括但不限于公司介紹、產(chǎn)品資料、宣傳材料等。5.1.2乙方應(yīng)在收到資料后______個工作日內(nèi)完成策劃和執(zhí)行工作。5.2知識產(chǎn)權(quán)5.2.1乙方在策劃和執(zhí)行展覽活動中所形成的各類資料、成果等，其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。5.2.2甲方同意乙方在執(zhí)行過程中合理使用甲方提供的資料，但不得侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)。5.3保密條款5.3.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及在進(jìn)行展覽活動過程中所了解的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。5.3.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容或?qū)Ψ缴虡I(yè)秘密。第六章物料與設(shè)施6.1物料采購6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)展覽活動策劃方案，負(fù)責(zé)采購所需的各類物料，包括但不限于展板、展架、展品、宣傳資料等。6.1.2乙方應(yīng)保證所采購的物料符合甲方品牌形象及展覽活動要求，并保證物料的質(zhì)量和數(shù)量。6.2設(shè)施租賃6.2.1乙方負(fù)責(zé)租賃展覽場地及所需的各類設(shè)施，包括但不限于展位、燈光、音響、電力等。6.2.2乙方應(yīng)與場地提供方簽訂租賃合同，保證租賃設(shè)施符合展覽活動需求。6.3物料與設(shè)施管理6.3.1乙方應(yīng)對租賃的設(shè)施進(jìn)行日常維護(hù)，保證其正常運行。6.3.2乙方應(yīng)妥善保管所有物料，防止丟失或損壞。第七章宣傳與推廣7.1宣傳計劃7.1.1乙方應(yīng)根據(jù)展覽活動策劃方案，制定詳細(xì)的宣傳推廣計劃。7.1.2宣傳推廣計劃應(yīng)包括媒體選擇、宣傳內(nèi)容、發(fā)布時間、預(yù)算等。7.2宣傳執(zhí)行7.2.1乙方應(yīng)按照宣傳計劃，執(zhí)行各項宣傳推廣活動。7.2.2乙方應(yīng)定期向甲方報告宣傳活動的進(jìn)展和效果。7.3宣傳效果評估7.3.1展覽活動結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交宣傳效果評估報告。7.3.2評估報告應(yīng)包括宣傳活動的覆蓋范圍、參與人數(shù)、媒體報道等。第八章展覽活動安全8.1安全預(yù)案8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)展覽活動的性質(zhì)和規(guī)模，制定詳細(xì)的安全預(yù)案。8.1.2安全預(yù)案應(yīng)包括人員疏散、突發(fā)事件處理、現(xiàn)場安保等。8.2安全措施8.2.1乙方應(yīng)保證展覽活動期間現(xiàn)場的安全，包括但不限于消防、醫(yī)療、安保等。8.2.2乙方應(yīng)定期對現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，保證各項安全措施得到有效執(zhí)行。8.3應(yīng)急處理8.3.1一旦發(fā)生緊急情況，乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取措施保證人員安全。8.3.2乙方應(yīng)與甲方保持溝通，及時報告緊急情況的處理進(jìn)展。第九章展覽活動效果評估9.1評估指標(biāo)9.1.1本協(xié)議約定的展覽活動效果評估指標(biāo)包括但不限于參展人數(shù)、展商滿意度、媒體曝光度等。9.2評估方法9.2.1乙方應(yīng)采用多種方法對展覽活動效果進(jìn)行評估，包括現(xiàn)場觀察、問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等。9.3評估報告9.3.1展覽活動結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的活動效果評估報告。9.3.2評估報告應(yīng)包括對展覽活動各項指標(biāo)的詳細(xì)分析及改進(jìn)建議。第十章合作與交流10.1合作伙伴10.1.1乙方在策劃和執(zhí)行展覽活動過程中，有權(quán)選擇合作伙伴，包括但不限于展商、贊助商、服務(wù)商等。10.1.2乙方應(yīng)保證合作伙伴符合甲方品牌形象及展覽活動要求。10.2信息交流10.2.1雙方應(yīng)保持良好的溝通與協(xié)作，保證展覽活動的順利進(jìn)行。10.2.2乙方應(yīng)定期向甲方報告展覽活動的進(jìn)展情況，包括策劃、執(zhí)行、費用等。10.3反饋與改進(jìn)10.3.1展覽活動結(jié)束后，甲方有權(quán)對乙方的工作提出反饋意見。10.3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的反饋意見，對策劃和執(zhí)行工作進(jìn)行改進(jìn)，以提高下次展覽活動的效果。第十一章知識產(chǎn)權(quán)與保密11.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬11.1.1甲方保留其品牌、標(biāo)識、宣傳資料等知識產(chǎn)權(quán)的完整所有權(quán)。11.1.2乙方在執(zhí)行展覽活動過程中所創(chuàng)作的文案、設(shè)計等成果，未經(jīng)甲方同意，歸乙方所有。11.2保密條款11.2.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容和在執(zhí)行展覽活動過程中獲取的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。11.2.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露協(xié)議內(nèi)容或商業(yè)秘密。11.3使用授權(quán)11.3.1甲方授予乙方在本次展覽活動范圍內(nèi)使用甲方知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利。11.3.2乙方在使用甲方知識產(chǎn)權(quán)時，不得侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)。第十二章終止與解除12.1終止條件12.1.1如一方違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)終止本協(xié)議。12.1.2如出現(xiàn)不可抗力因素，影響展覽活動的正常進(jìn)行，雙方可協(xié)商終止本協(xié)議。12.2解除條件12.2.1任何一方提出解除本協(xié)議，應(yīng)提前______個工作日書面通知對方。12.2.2一旦解除本協(xié)議，雙方應(yīng)立即停止履行各自的義務(wù)。第十三章合同附件13.1本合同附件包括但不限于以下文件：13.1.1展覽活動策劃方案；13.1.2展覽活動預(yù)算表；13.1.3展覽活動執(zhí)行計劃；13.1.4宣傳推廣計劃；13.1.5保密協(xié)議。13.2附件作為本合同的組成部分，與