倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用管理，規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的核算、控制與監(jiān)督，提高倉(cāng)儲(chǔ)資源利用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的部門及相關(guān)費(fèi)用的管理。（三）基本原則1.合法性原則：倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的管理必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.合理性原則：各項(xiàng)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的支出應(yīng)合理、必要，與倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)實(shí)際需求相匹配。3.效益性原則：通過(guò)科學(xué)管理，優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)資源配置，提高倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)效益，降低費(fèi)用支出。4.權(quán)責(zé)明確原則：明確各部門在倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用管理中的職責(zé)與權(quán)限，確保責(zé)任落實(shí)到人。二、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用構(gòu)成及定義（一）倉(cāng)儲(chǔ)租金指公司為存儲(chǔ)貨物而租賃倉(cāng)庫(kù)空間所支付的費(fèi)用，按照租賃面積及租賃期限計(jì)算。（二）倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備購(gòu)置及折舊費(fèi)1.倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用：包括貨架、叉車、托盤等用于倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的設(shè)備采購(gòu)支出。2.倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備折舊費(fèi)用：根據(jù)設(shè)備購(gòu)置成本、預(yù)計(jì)使用年限及折舊方法計(jì)算的設(shè)備損耗費(fèi)用。（三）倉(cāng)儲(chǔ)人員薪酬及福利1.倉(cāng)儲(chǔ)管理人員工資：包括倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)管理員等崗位人員的基本工資、績(jī)效工資等。2.倉(cāng)儲(chǔ)人員福利費(fèi)用：如社保、公積金、節(jié)日福利、加班補(bǔ)貼等。（四）倉(cāng)儲(chǔ)水電費(fèi)指?jìng)}庫(kù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中消耗的水電費(fèi)用。（五）倉(cāng)儲(chǔ)物料消耗費(fèi)包括倉(cāng)庫(kù)日常運(yùn)營(yíng)所需的包裝材料、標(biāo)簽、清潔用品等費(fèi)用。（六）倉(cāng)儲(chǔ)保險(xiǎn)費(fèi)為存儲(chǔ)貨物購(gòu)買的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)用。（七）倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)1.倉(cāng)庫(kù)維護(hù)費(fèi)：用于倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備維修、保養(yǎng)、清潔等方面的費(fèi)用。2.庫(kù)存盤點(diǎn)費(fèi)：定期對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行盤點(diǎn)所發(fā)生的費(fèi)用，包括人力、盤點(diǎn)工具等費(fèi)用。3.倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)：保障倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的維護(hù)費(fèi)用。三、職責(zé)分工（一）倉(cāng)儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常運(yùn)營(yíng)管理，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，提高倉(cāng)儲(chǔ)空間利用率。2.制定并執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的使用、維護(hù)計(jì)劃，確保設(shè)備正常運(yùn)行，降低設(shè)備故障率。3.負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)人員的日常管理，合理安排人員工作任務(wù)，提高工作效率。4.定期對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理庫(kù)存異常情況。5.負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與初步分析，配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用核算與控制。（二）采購(gòu)部門1.在采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備、物料時(shí)，充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品，降低采購(gòu)成本。2.與供應(yīng)商協(xié)商確定合理的采購(gòu)價(jià)格、交貨期及付款方式，爭(zhēng)取有利的采購(gòu)條件。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行與跟蹤，確保采購(gòu)業(yè)務(wù)符合公司要求。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的核算與賬務(wù)處理，確保費(fèi)用數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)入賬。2.制定倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用支出進(jìn)行監(jiān)控與分析，定期向管理層匯報(bào)費(fèi)用情況。3.審核倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出符合公司財(cái)務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定。4.參與倉(cāng)儲(chǔ)成本控制方案的制定與實(shí)施，提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見(jiàn)與建議。（四）運(yùn)營(yíng)部門1.根據(jù)業(yè)務(wù)需求，合理安排貨物出入庫(kù)計(jì)劃，減少貨物在庫(kù)停留時(shí)間，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。2.與倉(cāng)儲(chǔ)部門密切配合，優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程，提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)效率，降低人工成本。3.對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用管理提出合理化建議，協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用控制。四、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)于每年末根據(jù)下一年度業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)量預(yù)測(cè)等因素，編制倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的預(yù)算金額，包括倉(cāng)儲(chǔ)租金、設(shè)備購(gòu)置及折舊費(fèi)、人員薪酬及福利、水電費(fèi)、物料消耗費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、管理費(fèi)等。3.采購(gòu)部門根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備及物料需求計(jì)劃，編制相應(yīng)的采購(gòu)預(yù)算，納入倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用預(yù)算草案。4.財(cái)務(wù)部門對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用預(yù)算草案進(jìn)行審核與匯總，結(jié)合公司整體預(yù)算目標(biāo)，提出調(diào)整意見(jiàn)，形成年度倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用預(yù)算方案，報(bào)公司管理層審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.經(jīng)公司管理層審批后的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用預(yù)算方案，作為年度費(fèi)用控制的依據(jù)，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬，定期記錄各項(xiàng)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況，與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，定期向管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，對(duì)超預(yù)算支出進(jìn)行預(yù)警。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因業(yè)務(wù)發(fā)展變化、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等原因?qū)е略A(yù)算無(wú)法滿足實(shí)際需求，需進(jìn)行預(yù)算調(diào)整的，由倉(cāng)儲(chǔ)部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整后的預(yù)算金額，并附相關(guān)證明材料。3.采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)，報(bào)公司管理層審批。4.經(jīng)審批后的預(yù)算調(diào)整方案，作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。五、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用核算與控制（一）費(fèi)用核算1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄各項(xiàng)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的發(fā)生情況，并定期將費(fèi)用數(shù)據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)部門提供的費(fèi)用數(shù)據(jù)，按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算，確保倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用核算準(zhǔn)確無(wú)誤。3.對(duì)于跨期費(fèi)用，應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行分?jǐn)?，合理確定各期費(fèi)用金額。（二）費(fèi)用控制1.倉(cāng)儲(chǔ)租金控制倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)通過(guò)合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)布局，提高倉(cāng)儲(chǔ)空間利用率，避免不必要的倉(cāng)庫(kù)租賃面積浪費(fèi)。在租賃倉(cāng)庫(kù)時(shí)，應(yīng)充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇性價(jià)比高的倉(cāng)庫(kù)，與房東協(xié)商爭(zhēng)取有利的租賃價(jià)格和租賃條款。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)租賃情況進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展變化及時(shí)調(diào)整租賃策略，如是否續(xù)租、擴(kuò)租或退租等。2.倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備購(gòu)置及折舊費(fèi)控制采購(gòu)部門在購(gòu)置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備時(shí)，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和技術(shù)論證，選擇性能可靠、價(jià)格合理、符合公司實(shí)際需求的設(shè)備。倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)制定科學(xué)合理的設(shè)備使用、維護(hù)計(jì)劃，提高設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備故障率，減少設(shè)備維修費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限，準(zhǔn)確計(jì)提設(shè)備折舊費(fèi)用，確保設(shè)備成本合理分?jǐn)偂?.倉(cāng)儲(chǔ)人員薪酬及福利控制倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和崗位設(shè)置，合理配置倉(cāng)儲(chǔ)人員，制定科學(xué)合理的績(jī)效考核制度，提高人員工作效率，避免人員冗余。嚴(yán)格控制加班補(bǔ)貼等福利性支出，確因工作需要加班的，應(yīng)按照公司規(guī)定履行審批手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核倉(cāng)儲(chǔ)人員薪酬及福利發(fā)放情況，確保發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)符合公司規(guī)定。4.倉(cāng)儲(chǔ)水電費(fèi)控制倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)水電使用的管理，制定水電節(jié)約措施，如合理控制照明時(shí)間、及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源等，降低水電消耗。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)水電消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)查找原因并采取措施進(jìn)行整改。財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核水電費(fèi)用發(fā)票及繳費(fèi)記錄，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。5.倉(cāng)儲(chǔ)物料消耗費(fèi)控制倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)建立倉(cāng)儲(chǔ)物料領(lǐng)用管理制度，嚴(yán)格控制物料領(lǐng)用審批流程，避免物料浪費(fèi)。定期對(duì)物料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理調(diào)整物料庫(kù)存水平，減少庫(kù)存積壓和浪費(fèi)。采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)與供應(yīng)商談判、優(yōu)化采購(gòu)批量等方式，降低物料采購(gòu)成本。6.倉(cāng)儲(chǔ)保險(xiǎn)費(fèi)控制倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)庫(kù)存貨物價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)狀況等因素，合理確定保險(xiǎn)金額和保險(xiǎn)范圍，避免過(guò)度投保或投保不足。定期評(píng)估保險(xiǎn)方案的合理性，與保險(xiǎn)公司協(xié)商爭(zhēng)取更優(yōu)惠的保險(xiǎn)費(fèi)率。財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核保險(xiǎn)費(fèi)用支出，確保費(fèi)用符合公司保險(xiǎn)策略和預(yù)算安排。7.倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)控制倉(cāng)庫(kù)維護(hù)費(fèi)控制倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)制定倉(cāng)庫(kù)維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，確保倉(cāng)庫(kù)安全、正常使用。在進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)維護(hù)時(shí)，應(yīng)選擇資質(zhì)良好、價(jià)格合理的維修單位，嚴(yán)格控制維修費(fèi)用支出。庫(kù)存盤點(diǎn)費(fèi)控制倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)合理安排庫(kù)存盤點(diǎn)計(jì)劃，減少不必要的盤點(diǎn)次數(shù)，提高盤點(diǎn)工作效率。在盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照盤點(diǎn)操作規(guī)程進(jìn)行，確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，降低盤點(diǎn)費(fèi)用。倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)控制信息部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，及時(shí)處理系統(tǒng)故障。定期評(píng)估信息系統(tǒng)維護(hù)需求，合理安排維護(hù)費(fèi)用預(yù)算，避免不必要的系統(tǒng)升級(jí)和維護(hù)支出。六、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用分析與考核（一）費(fèi)用分析1.財(cái)務(wù)部門每月對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用進(jìn)行分析，編制倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用分析報(bào)告，提交給公司管理層及相關(guān)部門。2.費(fèi)用分析報(bào)告應(yīng)包括各項(xiàng)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況、與預(yù)算對(duì)比分析、同比及環(huán)比分析、費(fèi)用變動(dòng)原因分析等內(nèi)容。3.通過(guò)費(fèi)用分析，找出倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)措施和建議，為公司決策提供依據(jù)。（二）考核指標(biāo)1.倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用率計(jì)算公式：倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用率=倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用總額/營(yíng)業(yè)收入×100%考核目標(biāo)：根據(jù)公司歷史數(shù)據(jù)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定合理的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用率考核目標(biāo)，確保倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用支出與公司業(yè)務(wù)規(guī)模相匹配。2.倉(cāng)儲(chǔ)成本節(jié)約率計(jì)算公式：倉(cāng)儲(chǔ)成本節(jié)約率=（預(yù)算倉(cāng)儲(chǔ)成本實(shí)際倉(cāng)儲(chǔ)成本）/預(yù)算倉(cāng)儲(chǔ)成本×100%考核目標(biāo)：鼓勵(lì)各部門采取有效措施降低倉(cāng)儲(chǔ)成本，設(shè)定倉(cāng)儲(chǔ)成本節(jié)約率考核目標(biāo)，對(duì)完成目標(biāo)的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)。（三）考核方式1.每月對(duì)各部門倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用控制情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，計(jì)算各項(xiàng)考核指標(biāo)完成情況。2.每季度根據(jù)考核指標(biāo)完成情況對(duì)各