商標(biāo)管理辦法制定一、總則（一）目的為加強本公司/組織商標(biāo)管理，保護公司/組織商標(biāo)專用權(quán)，維護公司/組織合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國商標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的商標(biāo)申請、使用、保護及管理等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家商標(biāo)法律法規(guī)，確保商標(biāo)管理活動合法合規(guī)。2.保護權(quán)益原則：充分保護公司/組織商標(biāo)專用權(quán)，維護公司/組織商業(yè)信譽和市場競爭力。3.規(guī)范使用原則：規(guī)范商標(biāo)使用行為，確保商標(biāo)使用的一致性和規(guī)范性。4.預(yù)防為主原則：加強商標(biāo)管理的事前預(yù)防和事中控制，避免商標(biāo)侵權(quán)等法律風(fēng)險。二、商標(biāo)申請與注冊（一）申請主體本公司/組織指定[具體部門/專人]負(fù)責(zé)商標(biāo)申請與注冊工作。（二）申請流程1.商標(biāo)查詢：在申請商標(biāo)前，應(yīng)進行全面的商標(biāo)查詢，了解擬申請商標(biāo)是否與在先申請的商標(biāo)相同或近似，避免商標(biāo)申請被駁回。2.申請材料準(zhǔn)備：根據(jù)商標(biāo)局要求，準(zhǔn)備齊全、準(zhǔn)確的商標(biāo)申請材料，包括商標(biāo)申請書、商標(biāo)圖樣、身份證明文件等。3.申請?zhí)峤唬簩?zhǔn)備好的申請材料提交至商標(biāo)局指定的受理窗口或通過網(wǎng)上申請系統(tǒng)提交申請。4.形式審查：商標(biāo)局對申請材料進行形式審查，如申請材料不符合要求，將通知申請人補正。5.實質(zhì)審查：商標(biāo)局對申請商標(biāo)進行實質(zhì)審查，審查內(nèi)容包括商標(biāo)是否具備顯著性、是否違反商標(biāo)法律法規(guī)等。如實質(zhì)審查通過，商標(biāo)將予以初步審定并公告；如實質(zhì)審查不通過，商標(biāo)申請將被駁回。6.異議期：自商標(biāo)初步審定公告之日起三個月內(nèi)，任何人可以對該商標(biāo)提出異議。公司/組織應(yīng)密切關(guān)注異議情況，及時進行答辯。7.注冊核準(zhǔn)：經(jīng)異議程序無異議或異議不成立的，商標(biāo)將予以注冊核準(zhǔn)，頒發(fā)商標(biāo)注冊證書。（三）申請費用商標(biāo)申請費用由公司/組織承擔(dān)，具體費用標(biāo)準(zhǔn)按照商標(biāo)局規(guī)定執(zhí)行。三、商標(biāo)使用管理（一）使用范圍本公司/組織商標(biāo)僅限于在核定使用的商品或服務(wù)上使用，不得超出核定范圍使用。（二）使用規(guī)范1.商標(biāo)標(biāo)識：應(yīng)嚴(yán)格按照商標(biāo)注冊證書上的商標(biāo)圖樣使用商標(biāo)標(biāo)識，不得擅自改變商標(biāo)的文字、圖形、顏色或其組合。2.商品包裝：在商品包裝上使用商標(biāo)時，應(yīng)確保商標(biāo)標(biāo)識清晰、顯著，易于識別。商標(biāo)標(biāo)識的大小、比例、位置等應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。3.宣傳推廣：在廣告宣傳、展覽展示、網(wǎng)絡(luò)推廣等活動中使用商標(biāo)時，應(yīng)確保商標(biāo)的使用符合法律法規(guī)和社會公德，不得進行虛假宣傳或引人誤解的宣傳。4.授權(quán)使用：如需授權(quán)他人使用本公司/組織商標(biāo)，應(yīng)簽訂書面授權(quán)協(xié)議，明確授權(quán)范圍、期限、費用等事項，并報公司/組織備案。（三）使用記錄建立商標(biāo)使用記錄制度，詳細(xì)記錄商標(biāo)的使用情況，包括使用時間、使用商品或服務(wù)、使用方式、使用范圍等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓與續(xù)展（一）變更1.變更情形：當(dāng)公司/組織的名稱、地址、法定代表人等注冊事項發(fā)生變更時，應(yīng)及時辦理商標(biāo)變更手續(xù)。2.變更流程：向商標(biāo)局提交商標(biāo)變更申請書，并附送相關(guān)證明文件。商標(biāo)局對變更申請進行審查，審查通過后予以核準(zhǔn)變更，并頒發(fā)商標(biāo)變更證明。（二）轉(zhuǎn)讓1.轉(zhuǎn)讓情形：公司/組織因經(jīng)營需要或其他原因，可將商標(biāo)轉(zhuǎn)讓給他人。2.轉(zhuǎn)讓流程：轉(zhuǎn)讓人與受讓人簽訂商標(biāo)轉(zhuǎn)讓協(xié)議，并共同向商標(biāo)局提交商標(biāo)轉(zhuǎn)讓申請書。商標(biāo)局對轉(zhuǎn)讓申請進行審查，審查通過后予以核準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓，并頒發(fā)商標(biāo)轉(zhuǎn)讓證明。（三）續(xù)展1.續(xù)展期限：商標(biāo)注冊有效期為十年，自核準(zhǔn)注冊之日起計算。商標(biāo)注冊有效期滿，需要繼續(xù)使用的，應(yīng)當(dāng)在期滿前十二個月內(nèi)按照規(guī)定辦理續(xù)展手續(xù)；在此期間未能辦理的，可以給予六個月的寬展期。每次續(xù)展注冊的有效期為十年。2.續(xù)展流程：在商標(biāo)續(xù)展期限內(nèi)，向商標(biāo)局提交商標(biāo)續(xù)展申請書，并附送商標(biāo)注冊證書復(fù)印件等相關(guān)材料。商標(biāo)局對續(xù)展申請進行審查，審查通過后予以核準(zhǔn)續(xù)展，并頒發(fā)商標(biāo)續(xù)展證明。五、商標(biāo)保護（一）侵權(quán)防范1.建立商標(biāo)監(jiān)控機制：定期對市場上的商品和服務(wù)進行商標(biāo)監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為。2.加強員工培訓(xùn)：提高員工的商標(biāo)保護意識，使其了解商標(biāo)法律法規(guī)和公司/組織商標(biāo)管理規(guī)定，避免因員工疏忽或不當(dāng)行為導(dǎo)致商標(biāo)侵權(quán)。3.完善合同審查：在簽訂與商標(biāo)相關(guān)的合同，如采購合同、銷售合同、許可使用合同等時，應(yīng)加強對合同中商標(biāo)條款的審查，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，防止商標(biāo)侵權(quán)風(fēng)險。（二）侵權(quán)處理1.發(fā)現(xiàn)侵權(quán)：當(dāng)發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為時，應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，如侵權(quán)商品、宣傳資料、銷售記錄等。2.評估侵權(quán)：對侵權(quán)行為的性質(zhì)、情節(jié)、后果等進行評估，確定侵權(quán)的嚴(yán)重程度。3.采取措施：根據(jù)侵權(quán)評估結(jié)果，采取相應(yīng)的措施，如與侵權(quán)方協(xié)商解決、向工商行政管理部門投訴、向人民法院提起訴訟等。4.賠償要求：在侵權(quán)處理過程中，如因商標(biāo)侵權(quán)給公司/組織造成損失的，應(yīng)依法要求侵權(quán)方承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括直接損失和間接損失，如商標(biāo)侵權(quán)導(dǎo)致的銷售額下降、利潤減少、維權(quán)費用等。六、商標(biāo)檔案管理（一）檔案內(nèi)容商標(biāo)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.商標(biāo)申請文件：包括商標(biāo)申請書、商標(biāo)圖樣、身份證明文件、商標(biāo)查詢報告等。2.商標(biāo)注冊文件：包括商標(biāo)注冊證書、商標(biāo)變更證明、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓證明、商標(biāo)續(xù)展證明等。3.商標(biāo)使用記錄：包括商標(biāo)使用時間、使用商品或服務(wù)、使用方式、使用范圍等記錄。4.商標(biāo)監(jiān)控記錄：包括市場上商標(biāo)侵權(quán)行為的發(fā)現(xiàn)、調(diào)查、處理等記錄。5.商標(biāo)維權(quán)文件：包括與商標(biāo)侵權(quán)相關(guān)的投訴材料、訴訟文書、賠償協(xié)議等。6.其他與商標(biāo)管理相關(guān)的文件。（二）檔案管理1.專人負(fù)責(zé)：指定專人負(fù)責(zé)商標(biāo)檔案的管理工作，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.分類歸檔：按照商標(biāo)檔案的內(nèi)容進行分類歸檔，便于查閱和管理。3.電子檔案與紙質(zhì)檔案同步管理：建立商標(biāo)電子檔案，將紙質(zhì)檔案進行掃描錄入，實現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步管理，提高檔案查閱效率。4.檔案保管期限：商標(biāo)檔案應(yīng)妥善保管，保管期限為自商標(biāo)注冊之日起不少于十年。七、商標(biāo)管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司/組織內(nèi)部設(shè)立商標(biāo)管理監(jiān)督部門或崗位，定期對商標(biāo)管理工作進行檢查和監(jiān)督，確保商標(biāo)管理工作符合本辦法規(guī)定。2.外部監(jiān)督：積極配合工商行政管理部門、商標(biāo)評審委員會等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，接受社會公眾的監(jiān)督。（二）考核制度建立商標(biāo)管理考核制度，對商標(biāo)管理部門和相關(guān)責(zé)任人的工作進行考核評價?？己藘?nèi)容包括商標(biāo)申請與注冊情況、商標(biāo)使用管理