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保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)管理辦法一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范公司保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的運(yùn)營與管理,保障公司穩(wěn)健經(jīng)營,有效防范風(fēng)險(xiǎn),確??蛻魴?quán)益得到充分保障,提升公司在保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)領(lǐng)域的市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的各個(gè)部門,包括但不限于銷售部門、核保部門、理賠部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門等,以及公司開展的各類保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)產(chǎn)品的經(jīng)營活動。(三)基本原則1.合規(guī)經(jīng)營原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、保險(xiǎn)監(jiān)管部門的相關(guān)規(guī)定以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公司保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)合法合規(guī)開展。2.風(fēng)險(xiǎn)可控原則:建立健全風(fēng)險(xiǎn)識別、評估、監(jiān)測和控制機(jī)制,有效防范和化解各類風(fēng)險(xiǎn),保障公司經(jīng)營安全。3.客戶至上原則:以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的保險(xiǎn)服務(wù),維護(hù)客戶合法權(quán)益,提升客戶滿意度。4.穩(wěn)健經(jīng)營原則:秉持穩(wěn)健的經(jīng)營理念,合理配置資源,確保公司財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)公司設(shè)立保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理委員會,作為保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的決策機(jī)構(gòu)。管理委員會由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。在管理委員會下,設(shè)立銷售部、核保部、理賠部、風(fēng)險(xiǎn)管理部等職能部門,各部門按照職責(zé)分工,協(xié)同開展保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)。(二)職責(zé)分工1.保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理委員會職責(zé)審議公司保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃。審批重大保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)決策、產(chǎn)品開發(fā)、合作協(xié)議等。監(jiān)督公司保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的運(yùn)營情況,協(xié)調(diào)解決重大問題。對公司保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理狀況進(jìn)行評估和決策。2.銷售部職責(zé)負(fù)責(zé)保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)產(chǎn)品的市場推廣和銷售工作,制定銷售策略和計(jì)劃。拓展客戶資源,建立客戶關(guān)系,完成銷售任務(wù)。收集客戶需求信息,反饋市場動態(tài),為產(chǎn)品開發(fā)和改進(jìn)提供依據(jù)。3.核保部職責(zé)對保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和審核,確定承保條件和費(fèi)率。制定核保政策和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范核保流程,確保承保業(yè)務(wù)質(zhì)量。對疑難風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行研究和決策,防范承保風(fēng)險(xiǎn)。4.理賠部職責(zé)負(fù)責(zé)保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)理賠案件的受理、調(diào)查、定損和賠付工作。制定理賠政策和流程,提高理賠效率和服務(wù)質(zhì)量。分析理賠數(shù)據(jù),總結(jié)理賠經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。5.風(fēng)險(xiǎn)管理部職責(zé)建立健全公司保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,制定風(fēng)險(xiǎn)管理制度和辦法。開展風(fēng)險(xiǎn)識別、評估和監(jiān)測工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)。提出風(fēng)險(xiǎn)控制措施和建議,協(xié)助各部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)處置。對公司保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督檢查,防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。三、產(chǎn)品管理(一)產(chǎn)品開發(fā)1.市場調(diào)研:銷售部應(yīng)定期開展市場調(diào)研,了解客戶需求、市場競爭態(tài)勢和行業(yè)發(fā)展趨勢,為產(chǎn)品開發(fā)提供依據(jù)。2.需求分析:根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,銷售部會同相關(guān)部門對客戶需求進(jìn)行分析,確定產(chǎn)品開發(fā)方向和功能特點(diǎn)。3.產(chǎn)品設(shè)計(jì):核保部等相關(guān)部門根據(jù)需求分析結(jié)果,進(jìn)行產(chǎn)品條款、費(fèi)率、保障范圍等方面的設(shè)計(jì)。4.內(nèi)部評審:產(chǎn)品設(shè)計(jì)完成后,提交公司保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理委員會進(jìn)行內(nèi)部評審,評審?fù)ㄟ^后方可進(jìn)入產(chǎn)品開發(fā)流程。5.報(bào)備審批:按照保險(xiǎn)監(jiān)管部門的要求,將新產(chǎn)品及時(shí)報(bào)備審批,獲得批準(zhǔn)后方可正式推向市場。(二)產(chǎn)品銷售1.銷售培訓(xùn):銷售部應(yīng)定期組織銷售人員進(jìn)行產(chǎn)品培訓(xùn),使其熟悉產(chǎn)品特點(diǎn)、銷售策略和相關(guān)法律法規(guī),提高銷售能力和服務(wù)水平。2.銷售宣傳:制定產(chǎn)品銷售宣傳方案,確保宣傳內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,不得進(jìn)行虛假宣傳和誤導(dǎo)客戶。3.銷售渠道管理:加強(qiáng)對銷售渠道的管理,規(guī)范渠道合作行為,確保銷售渠道的合法性、合規(guī)性和穩(wěn)定性。(三)產(chǎn)品調(diào)整與停售1.根據(jù)市場變化、客戶需求、監(jiān)管要求等因素,適時(shí)對保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。2.對于不符合公司發(fā)展戰(zhàn)略、存在較大風(fēng)險(xiǎn)或市場需求不足的產(chǎn)品,經(jīng)保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理委員會審議通過后,予以停售。3.產(chǎn)品調(diào)整和停售應(yīng)提前向客戶進(jìn)行告知,并妥善處理相關(guān)后續(xù)事宜。四、承保管理(一)承保流程1.客戶投保:客戶提出投保申請,提交相關(guān)資料。2.業(yè)務(wù)受理:銷售部對客戶投保申請進(jìn)行初步審核,符合條件的予以受理,并錄入業(yè)務(wù)系統(tǒng)。3.風(fēng)險(xiǎn)評估:核保部根據(jù)客戶提交的資料和業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估。4.核保決策:核保部根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,做出核保決策,確定是否承保、承保條件和費(fèi)率等。5.合同簽訂:經(jīng)核保通過后,與客戶簽訂保險(xiǎn)合同,收取保險(xiǎn)費(fèi)。(二)承保風(fēng)險(xiǎn)控制1.嚴(yán)格執(zhí)行核保政策和標(biāo)準(zhǔn),確保承保業(yè)務(wù)質(zhì)量。2.對于高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù),實(shí)行雙人核?;蛏霞壓吮V贫?,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控。3.加強(qiáng)對客戶信息的真實(shí)性審核,防范欺詐風(fēng)險(xiǎn)。(三)承保數(shù)據(jù)管理1.建立健全承保數(shù)據(jù)管理制度,確保承保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。2.定期對承保數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。五、理賠管理(一)理賠流程1.報(bào)案受理:客戶發(fā)生保險(xiǎn)事故后,及時(shí)向公司報(bào)案,理賠部受理報(bào)案并記錄相關(guān)信息。2.案件調(diào)度:理賠部根據(jù)案件情況進(jìn)行調(diào)度,安排理賠人員開展調(diào)查、定損等工作。3.現(xiàn)場查勘:對于需要現(xiàn)場查勘的案件,理賠人員及時(shí)趕赴現(xiàn)場,核實(shí)事故情況。4.定損核損:理賠人員對損失情況進(jìn)行定損核損,確定賠付金額。5.賠付理算:根據(jù)保險(xiǎn)合同條款和定損核損結(jié)果,進(jìn)行賠付理算。6.賠付審批:賠付理算結(jié)果提交上級審批,審批通過后進(jìn)行賠付。7.結(jié)案歸檔:賠付完成后,對案件進(jìn)行結(jié)案歸檔,整理相關(guān)資料。(二)理賠服務(wù)質(zhì)量提升1.優(yōu)化理賠流程,提高理賠效率,縮短理賠周期。2.加強(qiáng)理賠人員培訓(xùn),提高理賠人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。3.建立客戶理賠反饋機(jī)制,及時(shí)了解客戶對理賠服務(wù)的意見和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。(三)理賠風(fēng)險(xiǎn)管理1.加強(qiáng)對理賠案件的審核,防范欺詐理賠風(fēng)險(xiǎn)。2.建立理賠風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對大額、疑難理賠案件進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。3.定期對理賠數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,總結(jié)理賠經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善理賠風(fēng)險(xiǎn)管理制度。六、風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.風(fēng)險(xiǎn)管理部定期組織各部門開展保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別工作,全面梳理可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素。2.運(yùn)用科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評估方法,對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級。(二)風(fēng)險(xiǎn)控制措施1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,明確責(zé)任部門和責(zé)任人。2.對于重大風(fēng)險(xiǎn),制定專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對預(yù)案,確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測與預(yù)警1.建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測指標(biāo)體系,對保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測。2.當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)出現(xiàn)異常時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號,通知相關(guān)部門采取措施進(jìn)行處置。(四)風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告1.風(fēng)險(xiǎn)管理部定期撰寫風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,向公司保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理委員會匯報(bào)公司風(fēng)險(xiǎn)狀況、風(fēng)險(xiǎn)控制措施執(zhí)行情況等。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告提出的建議,公司及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略和風(fēng)險(xiǎn)管理措施,確保公司穩(wěn)健經(jīng)營。七、財(cái)務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.財(cái)務(wù)部門會同各業(yè)務(wù)部門編制保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)年度預(yù)算,明確各項(xiàng)收入、成本和費(fèi)用指標(biāo)。2.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度,加強(qiáng)預(yù)算控制和監(jiān)督,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)費(fèi)用管理1.制定費(fèi)用管理制度,規(guī)范費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。2.加強(qiáng)對費(fèi)用支出的審核和監(jiān)控,杜絕不合理費(fèi)用支出。(三)資金管理1.合理安排資金,確保公司保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)資金需求。2.加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理,防范資金流動性風(fēng)險(xiǎn)和資金安全風(fēng)險(xiǎn)。(四)財(cái)務(wù)核算與報(bào)告1.按照國家財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則和保險(xiǎn)監(jiān)管要求,做好保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算工作。2.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,如實(shí)反映公司保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。八、內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.建立健全公司保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度,涵蓋各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和操作流程。2.明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、相互制約。(二)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度,確保各項(xiàng)制度得到有效落實(shí)。2.定期開展內(nèi)部控制監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部控制缺陷。(三)內(nèi)部審計(jì)1.內(nèi)部審計(jì)部門定期對公司保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),監(jiān)督檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況和業(yè)務(wù)經(jīng)營的合規(guī)性。2.根據(jù)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果,提出改進(jìn)建議和措施,促進(jìn)公司保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范健康發(fā)展。九、信息管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的信息化管理。2.確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和可靠性,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求。(二)信息數(shù)據(jù)管理1.加強(qiáng)對保險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的管理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和保密性。2.定期對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(三)信息溝通與共享1.建立信息溝通機(jī)制,加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門之間的信息溝通與共享。2.及時(shí)向客戶提供準(zhǔn)確、及時(shí)的保險(xiǎn)信息,提高客戶服務(wù)水平。十、客戶服務(wù)(一)客戶服務(wù)體系建設(shè)1.建立健全客戶服務(wù)體系,明確客戶服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.加強(qiáng)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高客戶服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。(二)客戶投訴處理1.設(shè)立客戶投訴渠道,及時(shí)受理客戶投訴。2.對客戶投訴進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查和處理,及時(shí)反饋
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