專利配案管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司專利配案管理，規(guī)范專利配案流程，提高專利質(zhì)量和管理效率，保護公司知識產(chǎn)權(quán)，促進公司技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及專利配案的部門、項目團隊及相關(guān)人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，確保專利配案工作在法律框架內(nèi)進行。2.質(zhì)量優(yōu)先原則注重專利的質(zhì)量，從技術(shù)創(chuàng)新點挖掘、權(quán)利要求書撰寫等方面確保專利的有效性和穩(wěn)定性。3.流程規(guī)范原則建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的專利配案流程，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和操作要求。4.協(xié)同合作原則加強各部門之間的溝通協(xié)作，形成專利配案工作的合力。二、管理職責(zé)（一）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司專利配案管理辦法及相關(guān)制度。2.組織開展專利配案培訓(xùn)工作，提高員工的專利意識和配案能力。3.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的專利配案工作，對重要專利配案進行審核。4.負(fù)責(zé)與外部專利代理機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，辦理專利申請等相關(guān)事宜。5.建立和維護公司專利信息數(shù)據(jù)庫，做好專利信息的收集、整理和分析工作。（二）研發(fā)部門1.負(fù)責(zé)本部門技術(shù)創(chuàng)新成果的挖掘和整理，及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交專利配案申請。2.配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門進行專利技術(shù)交底書的撰寫，提供準(zhǔn)確、詳細的技術(shù)信息。3.參與專利審查意見的答復(fù)工作，根據(jù)技術(shù)實際情況提出合理的修改建議。（三）其他相關(guān)部門如市場部門、法務(wù)部門等，應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)，配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利配案相關(guān)工作。市場部門負(fù)責(zé)提供市場信息，協(xié)助判斷專利的市場價值；法務(wù)部門負(fù)責(zé)對專利配案涉及的法律問題進行審查和把關(guān)。三、專利配案流程（一）專利挖掘1.研發(fā)項目啟動后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織團隊成員進行專利挖掘工作，從技術(shù)創(chuàng)新點、市場需求、競爭優(yōu)勢等方面尋找可能申請專利的技術(shù)內(nèi)容。2.鼓勵員工積極關(guān)注行業(yè)動態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢，及時發(fā)現(xiàn)潛在的專利機會，并向部門主管匯報。3.部門主管對員工挖掘的專利信息進行初步篩選和整理，形成專利挖掘報告。（二）配案申請1.專利挖掘報告形成后，由部門主管向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交專利配案申請，申請應(yīng)包括專利技術(shù)交底書、專利申請類型（發(fā)明、實用新型或外觀設(shè)計）、預(yù)計申請時間等信息。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到申請后，對申請材料進行形式審查，如材料不齊全或不符合要求，及時通知申請部門補充完善。（三）配案審核1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)技術(shù)專家和法律專家對專利配案申請進行審核。2.審核內(nèi)容包括技術(shù)創(chuàng)新性、新穎性、創(chuàng)造性、實用性以及權(quán)利要求書的合理性、保護范圍的恰當(dāng)性等。3.對于審核通過的專利配案申請，確定專利代理人，并安排專利代理機構(gòu)進行專利申請文件的撰寫。4.對于審核不通過的申請，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)向申請部門說明理由，并提出修改建議，申請部門根據(jù)建議進行修改后重新提交審核。（四）專利申請文件撰寫與審核1.專利代理人根據(jù)專利配案申請材料和審核意見，撰寫專利申請文件，包括專利申請書、說明書、權(quán)利要求書、附圖等。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對專利申請文件進行內(nèi)部審核，重點審核文件的格式規(guī)范、內(nèi)容完整性、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)性以及權(quán)利要求書的保護范圍是否合理等。3.審核通過后，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門將專利申請文件提交給專利局進行申請。（五）專利審查意見答復(fù)1.專利局對專利申請進行審查后，如發(fā)出審查意見通知書，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時將通知書轉(zhuǎn)發(fā)給專利代理人和申請部門。2.專利代理人根據(jù)審查意見，會同申請部門技術(shù)人員進行分析研究，制定答復(fù)策略，并撰寫審查意見答復(fù)書。3.答復(fù)書撰寫完成后，經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核通過后提交給專利局。（六）專利授權(quán)與維護1.專利申請獲得授權(quán)后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)辦理專利證書領(lǐng)取等相關(guān)事宜，并將專利信息錄入公司專利信息數(shù)據(jù)庫。2.建立專利維護機制，定期對公司已授權(quán)專利進行評估，對于需要繳納年費等維護費用的專利，及時提醒相關(guān)部門按時辦理。3.關(guān)注專利的法律狀態(tài)變化，如發(fā)現(xiàn)專利可能存在被無效宣告等風(fēng)險，及時采取應(yīng)對措施。四、專利配案文檔管理（一）文檔分類1.專利配案申請文件，包括專利技術(shù)交底書、申請表格等。2.專利申請過程中形成的各類文件，如專利代理人撰寫的申請文件、審查意見答復(fù)書等。3.專利授權(quán)文件及相關(guān)證明材料。4.專利信息分析報告等其他與專利配案相關(guān)的文檔。（二）文檔存儲1.建立電子文檔存儲系統(tǒng)，按照分類對專利配案文檔進行數(shù)字化存儲，確保文檔的安全性和可查閱性。2.對于重要的紙質(zhì)文檔，應(yīng)進行掃描備份后存儲在電子文檔系統(tǒng)中，并妥善保存紙質(zhì)原件。（三）文檔查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱專利配案文檔的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.如需借閱專利配案文檔，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱期限和用途，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，特殊情況需延長的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管所借閱的文檔，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借或泄露文檔內(nèi)容。五、專利配案激勵與考核（一）激勵措施1.設(shè)立專利配案獎勵制度，對在專利配案工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵。獎勵形式包括獎金、榮譽證書等。2.對于成功申請高價值專利的項目團隊或個人，給予額外的專項獎勵。3.在員工績效考核、晉升、職稱評定等方面，將專利配案工作業(yè)績作為重要參考指標(biāo)。（二）考核機制1.建立專利配案工作考核指標(biāo)體系，對各部門的專利申請數(shù)量、質(zhì)量、專利實施效益等進行量化考核。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期對各部門的專利配案工作進行檢查和評估，對未完成考核指標(biāo)的部門，提出整改要求，并在公司內(nèi)部進行通報。3.對于因工作失誤導(dǎo)致專利申請失敗或給公司造成知識產(chǎn)權(quán)損失的相關(guān)責(zé)任人，按照公司規(guī)定進行責(zé)任追究。六、保密規(guī)定（一）保密范圍1.專利配案過程中涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等信息，包括技術(shù)交底書內(nèi)容、專利申請文件草稿、審查意見及答復(fù)內(nèi)容等。2.公司內(nèi)部關(guān)于專利配案工作的討論記錄、決策文件等。（二）保密措施1.與參與專利配案工作的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對專利配案文檔采取加密存儲、訪問權(quán)限控制等安全措施，防止信息泄露。3.在專利配案工作場所，限制無關(guān)人員進入，對涉及保密信息的會議、討論等進行嚴(yán)格管理。（三）保密監(jiān)督與檢查1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對專利配案工作中的保密情況進行監(jiān)督檢查，定期開展保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識。2.對于違反保密