三碼人員管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)對(duì)三碼人員的有效管理，規(guī)范相關(guān)工作流程，確保公司/組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，保障人員健康安全，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及三碼（健康碼、行程碼、疫苗接種碼）相關(guān)信息管理的人員及業(yè)務(wù)場(chǎng)景。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于疫情防控、人員信息管理等方面的法律法規(guī)和政策要求。2.精準(zhǔn)管理原則：準(zhǔn)確掌握三碼人員信息，實(shí)施針對(duì)性、差異化的管理措施。3.動(dòng)態(tài)跟蹤原則：對(duì)三碼狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和動(dòng)態(tài)更新，及時(shí)調(diào)整管理策略。4.保密原則：妥善保管三碼人員信息，防止信息泄露，保障人員隱私。二、三碼人員定義及分類(lèi)（一）定義三碼人員指在公司/組織日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，需要提供或查驗(yàn)健康碼、行程碼、疫苗接種碼相關(guān)信息的人員，包括公司員工、外來(lái)訪客、合作伙伴等。（二）分類(lèi)1.綠碼正常人員：健康碼為綠色，行程碼無(wú)中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史，且按照國(guó)家疫苗接種要求完成相應(yīng)劑次接種的人員。2.黃碼關(guān)注人員：健康碼為黃色，可能存在一定風(fēng)險(xiǎn)因素的人員，如去過(guò)中風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)、與確診病例有過(guò)時(shí)空交集等，但尚未達(dá)到紅碼標(biāo)準(zhǔn)。3.紅碼重點(diǎn)管控人員：健康碼為紅色，存在較高風(fēng)險(xiǎn)，如確診病例、疑似病例、密切接觸者等，需要嚴(yán)格管控的人員。三、管理職責(zé)（一）人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)收集、整理公司員工的三碼信息，建立員工三碼檔案。2.按照本辦法規(guī)定，對(duì)員工三碼狀態(tài)進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)通知員工更新信息。3.配合相關(guān)部門(mén)做好疫情防控期間員工的調(diào)配和管理工作。（二）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)外來(lái)訪客、合作伙伴等人員三碼信息的查驗(yàn)和登記工作。2.制定并執(zhí)行公司/組織辦公區(qū)域、公共區(qū)域的疫情防控措施，確保環(huán)境安全。3.協(xié)調(diào)相關(guān)資源，為三碼異常人員提供必要的隔離場(chǎng)所和物資保障。（三）各業(yè)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工三碼信息的日常管理，督促員工遵守公司/組織的三碼管理規(guī)定。2.在業(yè)務(wù)活動(dòng)中，按照要求查驗(yàn)合作方人員的三碼信息，確保業(yè)務(wù)安全開(kāi)展。3.對(duì)本部門(mén)內(nèi)出現(xiàn)的三碼異常情況及時(shí)報(bào)告，并配合做好相關(guān)處置工作。（四）信息管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)搭建和維護(hù)三碼信息管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。2.對(duì)三碼信息進(jìn)行技術(shù)分析和統(tǒng)計(jì)，為公司/組織決策提供數(shù)據(jù)支持。3.協(xié)助其他部門(mén)解決三碼信息管理過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題。四、三碼信息收集與查驗(yàn)（一）員工信息收集1.新員工入職時(shí)，應(yīng)向人力資源部門(mén)提供本人最新的三碼信息截圖，人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)審核并留存。2.員工三碼信息發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)主動(dòng)向人力資源部門(mén)報(bào)備更新，人力資源部門(mén)及時(shí)進(jìn)行信息更新和檔案維護(hù)。（二）外來(lái)人員查驗(yàn)1.外來(lái)訪客、合作伙伴進(jìn)入公司/組織辦公區(qū)域前，行政部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)查驗(yàn)其健康碼、行程碼、疫苗接種碼，并進(jìn)行登記。2.對(duì)于無(wú)法提供有效三碼信息或三碼異常的外來(lái)人員，不得允許其進(jìn)入公司/組織辦公區(qū)域，并做好解釋和勸返工作。（三）信息真實(shí)性審核1.人力資源部門(mén)、行政部門(mén)及各業(yè)務(wù)部門(mén)在收集和查驗(yàn)三碼信息時(shí)，應(yīng)認(rèn)真審核信息的真實(shí)性和有效性。2.如發(fā)現(xiàn)提供虛假三碼信息的情況，應(yīng)立即采取相應(yīng)措施，如拒絕其進(jìn)入、責(zé)令改正、依規(guī)處理等，并及時(shí)報(bào)告公司/組織管理層。五、綠碼正常人員管理（一）日常管理1.綠碼正常人員可正常在公司/組織內(nèi)開(kāi)展工作和活動(dòng)，但仍需遵守公司/組織的疫情防控相關(guān)規(guī)定，如佩戴口罩、保持社交距離等。2.各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)綠碼正常人員進(jìn)行健康監(jiān)測(cè)，如發(fā)現(xiàn)有發(fā)熱、咳嗽等異常癥狀，應(yīng)及時(shí)按照相關(guān)流程處理。（二）培訓(xùn)與教育1.人力資源部門(mén)應(yīng)定期組織全體員工開(kāi)展疫情防控知識(shí)培訓(xùn)，包括三碼管理相關(guān)要求，提高員工的防控意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.各部門(mén)可結(jié)合實(shí)際工作情況，對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)和教育，確保員工熟悉并遵守三碼管理辦法。六、黃碼關(guān)注人員管理（一）信息核實(shí)與登記1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工或外來(lái)人員健康碼為黃色時(shí)，人力資源部門(mén)或行政部門(mén)應(yīng)立即與其本人取得聯(lián)系，核實(shí)具體情況，并進(jìn)行詳細(xì)登記，包括黃碼原因、旅居史、接觸史等。2.要求黃碼人員提供相關(guān)證明材料，如核酸檢測(cè)陰性報(bào)告等，以便進(jìn)一步評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。（二）健康監(jiān)測(cè)與核酸檢測(cè)1.對(duì)黃碼關(guān)注人員實(shí)施健康監(jiān)測(cè)，要求其每天早晚測(cè)量體溫，并通過(guò)線上或線下方式向所在部門(mén)報(bào)告體溫情況。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?，安排黃碼人員進(jìn)行核酸檢測(cè)，檢測(cè)結(jié)果及時(shí)反饋至公司/組織。（三）工作限制與活動(dòng)范圍1.在黃碼期間，限制黃碼關(guān)注人員進(jìn)入公司/組織辦公區(qū)域，可根據(jù)實(shí)際情況安排其居家辦公或在指定區(qū)域進(jìn)行工作。2.告知黃碼人員減少外出活動(dòng)，避免前往人員密集場(chǎng)所，做好個(gè)人防護(hù)措施。（四）解除管理1.黃碼關(guān)注人員在完成規(guī)定次數(shù)的核酸檢測(cè)且結(jié)果均為陰性，健康碼轉(zhuǎn)為綠色后，經(jīng)公司/組織審核通過(guò)，可解除黃碼關(guān)注管理，恢復(fù)正常工作和活動(dòng)。2.解除管理后，仍需持續(xù)關(guān)注其健康狀況，如有異常及時(shí)按照相關(guān)流程處理。七、紅碼重點(diǎn)管控人員管理（一）緊急隔離與報(bào)告1.一旦發(fā)現(xiàn)紅碼重點(diǎn)管控人員，應(yīng)立即對(duì)其采取緊急隔離措施，安排至公司/組織指定的隔離場(chǎng)所，并通知當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T(mén)。2.同時(shí)，迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]分鐘內(nèi)將情況報(bào)告至公司/組織管理層。（二）信息排查與配合防控1.配合疫情防控部門(mén)對(duì)紅碼人員進(jìn)行詳細(xì)的流行病學(xué)調(diào)查，提供其在公司/組織內(nèi)的活動(dòng)軌跡、接觸人員等信息。2.對(duì)與紅碼人員有過(guò)密切接觸的其他人員，按照疫情防控要求進(jìn)行相應(yīng)的管控措施，如集中隔離、核酸檢測(cè)等。（三）后續(xù)跟蹤與解除管控1.持續(xù)跟蹤紅碼重點(diǎn)管控人員的隔離和治療情況，直至其符合解除管控條件。2.在紅碼人員解除管控后，對(duì)其進(jìn)行健康隨訪，確保其身體狀況恢復(fù)正常。八、信息安全與保密（一）信息存儲(chǔ)安全1.信息管理部門(mén)應(yīng)采取有效的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全措施，對(duì)三碼人員信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)泄露。2.定期對(duì)存儲(chǔ)的三碼信息進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。（二）訪問(wèn)權(quán)限管理1.嚴(yán)格設(shè)定三碼信息管理系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和處理相關(guān)信息。2.對(duì)涉及三碼信息管理的工作人員進(jìn)行權(quán)限分級(jí)管理，明確不同級(jí)別人員的操作權(quán)限范圍。（三）保密制度執(zhí)行1.所有接觸三碼人員信息的工作人員均應(yīng)簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)格遵守保密制度。2.禁止將三碼人員信息用于非本辦法規(guī)定的其他用途，不得隨意對(duì)外泄露。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組，定期對(duì)各部門(mén)三碼人員管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括三碼信息收集與查驗(yàn)情況、人員管理措施執(zhí)行情況、信息安全與保密工作等。（二）考核機(jī)制1.將三碼人員管理工作納入各部門(mén)績(jī)效考核體系，對(duì)工作落實(shí)不到位、出現(xiàn)問(wèn)題的部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)扣分。2.對(duì)于在三碼人員管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（三）問(wèn)題整改1.對(duì)監(jiān)督檢查和考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的整改措施，明確整改責(zé)任人，確保問(wèn)題得到有效