勞務簽證管理辦法一、總則（一）目的為加強公司勞務簽證管理，規(guī)范勞務人員出入境行為，保障公司合法權益，根據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司因業(yè)務需要派遣勞務人員赴境外工作所涉及的勞務簽證申請、辦理、使用及管理等相關事宜。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家出入境管理法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保勞務簽證辦理及使用過程合法合規(guī)。2.風險防控原則加強對勞務簽證辦理及使用過程的風險評估與防控，保障公司及勞務人員的合法權益，避免因簽證問題引發(fā)法律風險和經濟損失。3.服務保障原則在合法合規(guī)的前提下，為勞務人員提供必要的協助和服務，確保勞務人員順利赴境外工作，保障公司業(yè)務的正常開展。二、職責分工（一）人力資源部門1.負責勞務人員的招聘、選拔、培訓等工作，確保勞務人員符合境外工作要求。2.收集、整理勞務人員簽證申請所需材料，并進行初步審核。3.與簽證辦理機構溝通協調，跟蹤簽證辦理進度，及時反饋相關信息。4.負責勞務人員境外工作期間的勞動合同管理及薪酬福利核算等工作。（二）外事部門1.負責解讀國家出入境管理政策法規(guī)，為公司勞務簽證管理提供政策指導。2.審核勞務簽證申請材料，確保材料符合國家法律法規(guī)及簽證辦理機構要求。3.代表公司與簽證辦理機構進行溝通協調，辦理勞務簽證申請手續(xù)。4.負責勞務人員出入境相關手續(xù)的辦理及外事紀律教育等工作。（三）財務部門1.負責審核勞務簽證辦理費用預算，確保費用合理合規(guī)。2.按照規(guī)定支付勞務簽證辦理費用及相關稅費。3.對勞務簽證辦理及使用過程中的費用支出進行核算和監(jiān)督。（四）法務部門1.參與勞務簽證管理辦法的制定和修訂，提供法律意見和建議。2.審核勞務簽證申請材料及相關合同協議，確保其合法合規(guī)。3.對勞務簽證辦理及使用過程中涉及的法律問題進行咨詢和指導，防范法律風險。（五）其他部門1.根據業(yè)務需要，配合人力資源部門做好勞務人員的選拔推薦工作。2.協助外事部門、人力資源部門等做好勞務人員簽證申請材料的準備工作。三、簽證申請與辦理（一）申請條件1.勞務人員應具備與境外工作崗位相適應的專業(yè)技能、工作經驗和身體素質。2.勞務人員應無違法犯罪記錄，符合國家出入境管理部門規(guī)定的其他條件。3.公司應與境外雇主簽訂合法有效的勞務合作協議，明確雙方的權利義務。（二）申請材料1.勞務人員護照（有效期不少于6個月）。2.填寫完整的簽證申請表，并粘貼本人近期免冠照片。3.勞務人員身份證復印件。4.境外雇主出具的邀請函（原件），內容應包括勞務人員基本信息、工作崗位、工作期限、薪酬待遇等。5.公司與境外雇主簽訂的勞務合作協議復印件。6.勞務人員的學歷證書、技能證書、工作經歷證明等相關材料復印件。7.其他可能需要的補充材料，如健康證明、無犯罪記錄證明等。（三）申請流程1.人力資源部門根據公司業(yè)務需求，確定勞務人員名單，并通知相關人員準備簽證申請材料。2.勞務人員將簽證申請材料提交至人力資源部門，人力資源部門進行初步審核，確保材料齊全、真實有效。3.人力資源部門將初步審核通過的材料提交至外事部門，外事部門進行再次審核，并填寫簽證申請審批表。4.外事部門將審核通過的簽證申請材料及審批表提交至公司分管領導審批。5.公司分管領導審批通過后，外事部門負責將簽證申請材料提交至簽證辦理機構，并按照要求繳納簽證辦理費用。6.簽證辦理機構受理簽證申請后，外事部門應及時跟蹤辦理進度，確保簽證按時獲批。（四）辦理時限簽證辦理機構應在受理簽證申請后的規(guī)定時間內完成審批工作，一般情況下，普通簽證辦理時限為[X]個工作日，加急簽證辦理時限為[X]個工作日。外事部門應提前與簽證辦理機構溝通協調，確保勞務人員按時獲得簽證。四、簽證使用與管理（一）簽證領取1.簽證獲批后，外事部門應及時領取簽證，并核對簽證信息是否準確無誤。2.如發(fā)現簽證信息有誤，外事部門應及時與簽證辦理機構聯系，申請更正簽證信息。（二）簽證發(fā)放1.外事部門將領取的簽證發(fā)放給人力資源部門，人力資源部門負責通知勞務人員領取簽證。2.勞務人員領取簽證時，應在簽證發(fā)放登記表上簽字確認。（三）簽證使用1.勞務人員應嚴格按照簽證注明的有效期、停留期和入境次數使用簽證，不得逾期停留或非法滯留境外。2.勞務人員在境外工作期間，應遵守當地法律法規(guī)，尊重當地風俗習慣，維護公司及國家形象。3.如勞務人員因工作需要變更工作崗位、工作地點或延長工作期限等，應提前向公司報告，并按照規(guī)定辦理簽證變更手續(xù)。（四）簽證保管1.勞務人員應妥善保管個人簽證，不得轉借、涂改或偽造簽證。2.如簽證遺失或被盜，勞務人員應及時向當地警方報案，并向公司報告。公司應協助勞務人員辦理補辦簽證手續(xù)。（五）簽證注銷1.勞務人員完成境外工作任務后，應在規(guī)定時間內將簽證交回公司外事部門。2.外事部門負責將勞務人員交回的簽證統一注銷，并做好相關記錄。五、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對勞務簽證辦理及使用情況進行監(jiān)督檢查，確保簽證辦理及使用過程合法合規(guī)。2.人力資源部門、外事部門等相關部門應配合公司內部審計部門、紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和信息。（二）違規(guī)處理1.如發(fā)現勞務人員存在逾期停留、非法滯留境外或轉借、涂改、偽造簽證等違規(guī)行為，公司將按照勞動合同及相關規(guī)定進行嚴肅處理，情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責任。2.如因公司相關部門或人員在勞務簽證