辦公用房管理辦法一、總則（一）目的為加強公司辦公用房管理，合理配置辦公資源，規(guī)范辦公用房使用行為，提高辦公用房使用效率，降低運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機構、子公司的辦公用房管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則。根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求，對辦公用房進行統(tǒng)一規(guī)劃和布局，確保資源合理配置。2.合理配置原則。依據各部門職能、人員編制和工作任務，合理確定辦公用房面積和使用標準，避免資源浪費。3.規(guī)范使用原則。明確辦公用房使用規(guī)范，嚴格審批流程，確保辦公用房使用安全、有序、高效。4.動態(tài)管理原則。根據公司業(yè)務發(fā)展和人員變動情況，及時調整辦公用房配置，實現資源的動態(tài)優(yōu)化。二、辦公用房規(guī)劃與配置（一）規(guī)劃依據公司根據發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務布局、人員規(guī)模等因素，制定辦公用房規(guī)劃。規(guī)劃應充分考慮未來35年的業(yè)務發(fā)展需求，預留一定的彈性空間。（二）配置標準1.管理人員辦公用房面積標準按照國家相關規(guī)定執(zhí)行，具體標準如下：公司高層管理人員：[X]平方米/人。中層管理人員：[X]平方米/人。普通管理人員：[X]平方米/人。2.業(yè)務部門辦公用房面積根據業(yè)務性質和工作任務確定，一般按照人均[X]平方米的標準配置。對于業(yè)務量較大、需要集中辦公的部門，可適當增加面積，但需經審批。3.特殊功能用房（如會議室、接待室、檔案室等）按照實際需求合理配置，面積標準另行規(guī)定。（三）配置流程1.各部門根據工作需要，向行政部門提交辦公用房需求申請，申請內容包括部門名稱、人員編制、業(yè)務需求、預計用房面積等。2.行政部門對各部門的需求申請進行匯總審核，結合辦公用房規(guī)劃和現有資源情況，提出初步配置方案。3.初步配置方案提交公司辦公用房管理領導小組審議，經領導小組批準后實施。4.行政部門根據批準的配置方案，負責辦公用房的具體分配和調整工作，并及時通知相關部門辦理入駐手續(xù)。三、辦公用房使用管理（一）使用規(guī)范1.各部門應嚴格按照行政部門分配的辦公用房使用，不得擅自改變用途或私自調整房間。2.辦公用房內的設施設備應妥善使用和維護，如有損壞應及時報修，因使用不當造成損壞的，由使用部門負責維修或賠償。3.保持辦公用房整潔衛(wèi)生，嚴禁在辦公區(qū)內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。4.嚴格遵守辦公用房安全管理規(guī)定，不得在辦公區(qū)內使用大功率電器、私拉亂接電線等，確保用電安全。（二）人員變動管理1.員工因崗位調動、離職等原因發(fā)生人員變動時，所在部門應及時通知行政部門，行政部門根據人員變動情況調整辦公用房。2.員工離職后，應在規(guī)定時間內清理個人物品，騰退辦公用房。如未按時騰退，行政部門有權采取相應措施。（三）出租出借管理1.公司辦公用房原則上不得出租出借。確因特殊情況需要出租出借的，須經公司辦公用房管理領導小組批準，并簽訂書面租賃合同。2.出租出借辦公用房應按照市場價格收取租金，租金收入應及時足額上繳公司財務部門，納入公司統(tǒng)一核算。四、辦公用房維修與改造（一）維修管理1.辦公用房的日常維修由使用部門負責報修，行政部門根據維修情況安排維修人員進行維修。2.對于較大規(guī)模的維修項目，行政部門應組織相關人員進行評估，制定維修方案，報公司辦公用房管理領導小組批準后實施。3.維修費用按照公司財務管理制度進行報銷，嚴格控制維修成本。（二）改造管理1.因公司業(yè)務發(fā)展、辦公布局調整等原因需要對辦公用房進行改造的，由行政部門提出改造方案，報公司辦公用房管理領導小組審議。2.改造方案應包括改造內容、預算、時間安排等，經批準后組織實施。改造過程中應嚴格控制工程質量和進度，確保安全施工。3.改造費用納入公司固定資產投資計劃，按照相關規(guī)定進行審批和核算。五、辦公用房安全與衛(wèi)生管理（一）安全管理1.建立健全辦公用房安全管理制度，加強安全防范措施，確保辦公用房安全。2.定期對辦公用房進行安全檢查，重點檢查消防設施、電氣設備、門窗等，及時消除安全隱患。3.加強對員工的安全教育，提高員工的安全意識，確保員工在安全的環(huán)境中工作。（二）衛(wèi)生管理1.制定辦公用房衛(wèi)生管理制度，明確各部門的衛(wèi)生責任區(qū)域。2.定期組織衛(wèi)生檢查，對辦公用房的環(huán)境衛(wèi)生情況進行評比，對表現優(yōu)秀的部門給予表彰，對不達標的部門責令限期整改。3.加強公共區(qū)域的衛(wèi)生管理，保持走廊、樓梯、電梯等公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制公司設立辦公用房管理監(jiān)督小組，負責對辦公用房管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由行政部門、財務部門、審計部門等相關人員組成。（二）檢查內容1.辦公用房規(guī)劃與配置情況，是否符合規(guī)定標準和流程。2.辦公用房使用情況，是否存在擅自改變用途、私自調整房間等違規(guī)行為。3.辦公用房維修與改造情況，是否按照規(guī)定進行審批和實施。4.辦公用房安全與衛(wèi)生管理情況，是否存在安全隱患和衛(wèi)生不達標問題。（三）檢查方式1.定期檢查。監(jiān)督小組定期對辦公用房管理情況進行全面檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查。根據工作需要，監(jiān)督小組不定期對部分辦公區(qū)域進行抽查。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現的問題，監(jiān)督小組應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。2.對違反辦公用房管理規(guī)定的部