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文檔簡介
會計行為管理辦法總則制定目的本辦法旨在規(guī)范公司會計行為,保證會計資料真實、完整,加強經(jīng)濟管理和財務管理,提高經(jīng)濟效益,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機構的會計行為管理?;驹瓌t會計行為應當遵循合法性原則,符合國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準;遵循真實性原則,如實反映經(jīng)濟業(yè)務事項;遵循準確性原則,確保會計信息準確無誤;遵循完整性原則,全面記錄和核算經(jīng)濟活動;遵循及時性原則,及時進行會計處理和報告。會計機構與會計人員會計機構設置公司應當根據(jù)會計業(yè)務的需要,設置獨立的會計機構,配備相應的會計人員。會計機構應當明確職責分工,建立健全內(nèi)部管理制度。會計人員配備會計人員應當具備相應的專業(yè)知識和技能,取得會計從業(yè)資格證書。公司應當定期對會計人員進行培訓和考核,提高其業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德水平。會計人員職責會計人員應當按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,實行會計監(jiān)督;應當遵守職業(yè)道德,保守公司商業(yè)秘密;應當定期編制財務會計報告,及時向公司管理層和相關部門提供準確的會計信息。會計核算會計核算基本要求公司應當按照國家統(tǒng)一的會計制度設置會計科目和賬戶,進行復式記賬;應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)進行會計核算,保證會計信息真實、準確、完整;應當按照規(guī)定的會計處理方法進行會計核算,不得隨意變更。會計憑證會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應當真實、合法、有效,記賬憑證應當根據(jù)審核無誤的原始憑證編制。會計憑證應當及時傳遞,不得積壓。會計賬簿公司應當按照國家統(tǒng)一的會計制度設置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。會計賬簿應當按照連續(xù)編號的頁碼順序登記,不得跳行、隔頁。財務會計報告公司應當定期編制財務會計報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務會計報告應當由公司負責人和主管會計工作的負責人、會計機構負責人(會計主管人員)簽名并蓋章。會計監(jiān)督內(nèi)部會計監(jiān)督公司應當建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度,明確會計機構和會計人員的監(jiān)督職責,對經(jīng)濟業(yè)務事項進行事前、事中、事后監(jiān)督。會計機構和會計人員對違反國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事項,有權拒絕辦理或者按照職權予以糾正。外部監(jiān)督公司應當接受財政、審計、稅務等有關部門的監(jiān)督檢查,如實提供會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料以及有關情況,不得拒絕、隱匿、謊報。會計檔案管理會計檔案范圍會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他會計資料等。會計檔案整理與歸檔會計檔案應當定期整理歸檔,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構保管一年,期滿之后,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管。會計檔案保管期限會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。會計檔案查閱與銷毀單位應當嚴格按照相關規(guī)定,辦理會計檔案查閱、復制登記手續(xù)。保管期滿的會計檔案,可以按照規(guī)定程序銷毀,但應當由單位檔案管理機構會同會計機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,報單位負責人批準后銷毀。會計信息化管理會計信息化建設公司應當加強會計信息化建設,采用先進的信息技術手段,提高會計工作效率和質(zhì)量。會計信息化系統(tǒng)應當符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,確保會計信息的安全、可靠。會計數(shù)據(jù)安全公司應當建立健全會計數(shù)據(jù)安全管理制度,加強對會計數(shù)據(jù)的備份、存儲、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)的管理,防止會計數(shù)據(jù)丟失、泄露和篡改。會計軟件使用公司使用的會計軟件應當符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,具備會計核算、財務管理等功能。會計軟件應當經(jīng)過嚴格的測試和驗收,確保其穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)準確。會計工作交接交接范圍會計人員調(diào)動工作、離職或者因病暫時不能工作,應與接管人員辦理工作交接手續(xù)。交接程序會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接,由會計機構負責人(會計主管人員)監(jiān)交;會計機構負責人(會計主管人員)交接,由單位負責人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或者蓋章。交接內(nèi)容移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。交接雙方應對未了事項和遺留問題寫出書面材料。法律責任違反本辦法的處理公司及會計人員違反本辦法規(guī)定,由公司責令限期改正;逾期不改正的,對公司并處以罰款,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予行政處分。構成犯罪的,依法追究刑事責任。對違規(guī)行為的監(jiān)督與糾正公司應當建立健全對會計行為違規(guī)行為的監(jiān)督
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