優(yōu)化檢具管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司檢具的管理，確保檢具的準確性和可靠性，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于產(chǎn)品檢驗、測量的檢具，包括但不限于量具、夾具、模具等。（三）職責(zé)1.質(zhì)量管理部門負責(zé)制定和修訂檢具管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。組織檢具的校準、驗證和定期檢查工作。對檢具的報廢、降級等進行審核。2.使用部門負責(zé)檢具的正確使用、日常維護和保管。提出檢具的申購、維修、報廢等申請。3.采購部門負責(zé)檢具的采購工作，確保所采購的檢具符合要求。4.計量部門負責(zé)建立和維護公司的計量標準，對檢具進行校準和檢定。二、檢具的申購與驗收（一）申購1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要和產(chǎn)品質(zhì)量要求，填寫《檢具申購單》，注明檢具的名稱、規(guī)格、型號、精度要求、用途等信息。2.《檢具申購單》經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報質(zhì)量管理部門審批。質(zhì)量管理部門根據(jù)公司實際情況，對申購的必要性和合理性進行評估，如同意申購，則交采購部門辦理采購手續(xù)。（二）驗收1.采購部門采購的檢具到貨后，由使用部門、質(zhì)量管理部門和計量部門共同進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括：檢具的外觀、尺寸、精度、功能等是否符合申購要求和相關(guān)標準。3.驗收合格的檢具，由計量部門進行編號，并建立《檢具臺賬》，記錄檢具的名稱、規(guī)格、型號、編號、購置日期、校準周期等信息。4.驗收不合格的檢具，由采購部門負責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。三、檢具的校準與驗證（一）校準1.計量部門根據(jù)檢具的使用頻率和精度要求，制定檢具的校準周期，并按照校準周期對檢具進行校準。2.校準應(yīng)依據(jù)國家或行業(yè)相關(guān)標準進行，校準機構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)。3.校準合格的檢具，由計量部門出具校準證書，并在檢具上粘貼校準標識。校準標識應(yīng)注明校準日期、有效期等信息。4.校準不合格的檢具，由計量部門進行維修或報廢處理。維修后的檢具需重新進行校準，合格后方可使用。（二）驗證1.對于新購置的、經(jīng)過重大維修或改造的檢具，在投入使用前需進行驗證。2.驗證應(yīng)采用與已知標準件進行比較測量的方法，驗證檢具的準確性和可靠性。3.驗證合格的檢具，方可正式投入使用。驗證記錄應(yīng)保存歸檔。四、檢具的使用與維護（一）使用1.使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)檢具的使用，并對使用人員進行培訓(xùn)，使其熟悉檢具的性能、操作方法和維護要求。2.使用人員在使用檢具前，應(yīng)檢查檢具的外觀、校準標識等是否完好，如有問題應(yīng)及時報告。3.使用檢具時，應(yīng)按照操作規(guī)程進行操作，確保測量結(jié)果的準確性和可靠性。嚴禁超量程、超精度使用檢具。4.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)檢具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報告質(zhì)量管理部門。質(zhì)量管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行分析和處理。（二）維護1.使用部門應(yīng)定期對檢具進行清潔、保養(yǎng)，防止檢具生銹、損壞。2.對于長期不使用的檢具，應(yīng)進行油封或防銹處理，并妥善保管。3.檢具的易損件應(yīng)定期更換，以保證檢具的正常使用。更換易損件后，應(yīng)進行校準或驗證。五、檢具的標識與記錄（一）標識1.計量部門應(yīng)對校準合格的檢具粘貼校準標識，標識內(nèi)容包括校準日期、有效期等。2.使用部門應(yīng)對正在使用的檢具進行標識，注明檢具的名稱、編號、使用狀態(tài)等信息。3.對于停用、報廢的檢具，應(yīng)進行相應(yīng)的標識，防止誤用。（二）記錄1.質(zhì)量管理部門應(yīng)建立《檢具臺賬》，記錄檢具的基本信息、校準情況、使用情況等。2.使用部門應(yīng)建立《檢具使用記錄》，記錄檢具的使用日期、使用人員、測量結(jié)果等信息。3.計量部門應(yīng)建立《檢具校準記錄》，記錄檢具的校準日期、校準機構(gòu)、校準結(jié)果等信息。4.所有記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。六、檢具的報廢與降級（一）報廢1.檢具出現(xiàn)下列情況之一時，應(yīng)予以報廢：超過校準有效期且無法修復(fù)的。損壞嚴重，無法滿足使用要求的。因技術(shù)進步或產(chǎn)品變更，已無使用價值的。2.檢具報廢由使用部門填寫《檢具報廢申請單》，注明報廢原因、檢具名稱、編號等信息。3.《檢具報廢申請單》經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報質(zhì)量管理部門審批。質(zhì)量管理部門審核同意后，交計量部門進行報廢處理，并在《檢具臺賬》中注銷。（二）降級1.檢具出現(xiàn)下列情況之一時，可予以降級使用：精度降低，但仍可滿足部分測量要求的。功能部分喪失，但不影響主要測量功能的。2.檢具降級由使用部門填寫《檢具降級申請單》，注明降級原因、檢具名稱、編號、降級后的使用范圍等信息。3.《檢具降級申請單》經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報質(zhì)量管理部門審批。質(zhì)量管理部門審核同意后，交計量部門進行降級處理，并在《檢具臺賬》中注明。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督1.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對檢具的管理情況進行監(jiān)督檢查，包括檢具的申購、驗收、校準、使用、維護、標識、記錄等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄等方式進行，對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時提出整改要求，并跟蹤整改情況。（二）考核1.公司將檢具管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對檢具管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對于違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致檢