專項車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強公司專項車輛的管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全運行，保障公司各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有專項車輛，包括但不限于應急救援車輛、工程作業(yè)車輛、特種運輸車輛等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將車輛安全運行放在首位，確保駕駛員和乘車人員的生命安全以及車輛設備的安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、調(diào)度、維護、保養(yǎng)等各個環(huán)節(jié)，做到有章可循。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，充分發(fā)揮車輛的功能和作用，滿足公司工作需要。4.節(jié)約成本原則：在保證車輛正常運行和工作需求的前提下，嚴格控制車輛使用成本，降低能耗。二、車輛配置與檔案管理（一）車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和工作實際需要，合理配置專項車輛。車輛選型應綜合考慮車輛性能、適用性、經(jīng)濟性等因素。2.新購置車輛應嚴格按照采購程序進行，確保車輛質(zhì)量和售后服務。采購部門應與車輛供應商簽訂詳細的采購合同，明確車輛規(guī)格、配置、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.對現(xiàn)有車輛進行定期評估，根據(jù)車輛使用情況和性能狀況，及時調(diào)整車輛配置，確保車輛資源的合理利用。（二）車輛檔案管理1.建立健全車輛檔案管理制度，為每輛專項車輛建立獨立的檔案。檔案內(nèi)容應包括車輛基本信息（車輛型號、車架號、發(fā)動機號、購置時間、購置價格等）、車輛行駛證、車輛保險單、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛事故記錄等。2.車輛檔案由專人負責管理，確保檔案資料的完整、準確和及時更新。檔案管理人員應定期對車輛檔案進行整理和歸檔，便于查詢和使用。3.車輛檔案應妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。如有需要查閱車輛檔案，應按照規(guī)定的程序進行審批，并做好查閱記錄。三、車輛使用管理（一）使用申請1.公司各部門因工作需要使用專項車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《車輛使用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報車輛管理部門審批。車輛管理部門應根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，及時給予審批回復。3.緊急情況下需要臨時調(diào)用車輛的，可先電話向車輛管理部門申請，事后及時補辦書面申請手續(xù)。（二）調(diào)度安排1.車輛管理部門負責公司專項車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排。根據(jù)各部門的用車申請，結(jié)合車輛使用情況、駕駛員狀況等因素，合理調(diào)配車輛，確保車輛使用的公平、公正和高效。2.車輛調(diào)度應遵循以下原則：先急后緩原則：優(yōu)先保障緊急、重要工作的用車需求。統(tǒng)籌兼顧原則：綜合考慮各部門的用車需求，合理安排車輛資源。節(jié)約資源原則：盡量減少車輛空駛里程，提高車輛使用效率。3.車輛管理部門應建立車輛調(diào)度臺賬，詳細記錄車輛的調(diào)度情況，包括用車部門、用車時間、地點、事由、駕駛員等信息。定期對車輛調(diào)度臺賬進行統(tǒng)計分析，總結(jié)車輛使用規(guī)律，為優(yōu)化車輛調(diào)度提供依據(jù)。（三）駕駛員管理1.駕駛員應具備相應的駕駛證和從業(yè)資格證，身體健康，品行端正，具備良好的職業(yè)道德和安全意識。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，服從車輛管理部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務。3.駕駛員在出車前應做好車輛檢查工作，確保車輛性能良好、安全設施齊全。行駛過程中應嚴格遵守交通規(guī)則，謹慎駕駛，確保行車安全。如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應及時報告并采取相應措施。4.駕駛員應按照規(guī)定的時間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間的，應提前向車輛管理部門報告并獲得批準。5.駕駛員應愛護車輛，定期對車輛進行清潔、保養(yǎng)和維護，保持車輛整潔衛(wèi)生和良好的技術狀態(tài)。不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用或用于非公司業(yè)務活動。6.車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務學習，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。7.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、車輛維護保養(yǎng)情況等進行定期考核。考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。（四）乘車規(guī)定1.乘車人員應遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。2.乘車人員應按照指定的座位就座，不得隨意更換座位或站立在車內(nèi)。嚴禁超載、超速行駛。3.乘車人員應配合駕駛員做好行車安全工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。如發(fā)現(xiàn)駕駛員違反交通規(guī)則或存在安全隱患，應及時提醒駕駛員糾正。4.車輛到達目的地后，乘車人員應及時下車，不得在車內(nèi)逗留。駕駛員應檢查車內(nèi)設施是否完好，如有損壞應及時報告并查明原因。四、車輛維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門應根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)項目、周期、責任人等內(nèi)容。2.車輛維護保養(yǎng)分為日常維護、一級維護、二級維護和專項修理。日常維護由駕駛員負責，一級維護、二級維護和專項修理由公司指定的維修廠家負責。3.車輛管理部門應定期對車輛維護保養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況進行檢查，確保維護保養(yǎng)工作按時、按質(zhì)、按量完成。（二）日常維護1.駕駛員應每天對車輛進行日常維護，包括車輛外觀清潔、輪胎氣壓檢查、機油液位檢查、制動液液位檢查、燈光信號檢查等。2.日常維護過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在輕微故障或異常情況，駕駛員應及時進行排除或報告車輛管理部門。（三）一級維護1.一級維護每[X]公里或每[X]月進行一次，主要內(nèi)容包括車輛外部清潔、發(fā)動機機油更換、機油濾清器更換、空氣濾清器清潔或更換、燃油濾清器更換、火花塞檢查或更換、制動系統(tǒng)檢查、輪胎換位等。2.一級維護由公司指定的維修廠家按照規(guī)定的項目和標準進行操作，并填寫《車輛一級維護記錄》。維修廠家應向車輛管理部門提交一級維護報告，報告內(nèi)容包括維護項目完成情況、車輛技術狀況等。（四）二級維護1.二級維護每[X]公里或每[X]年進行一次，主要內(nèi)容包括發(fā)動機解體檢查、底盤檢查、電氣系統(tǒng)檢查、車身檢查等。二級維護應根據(jù)車輛實際情況，對車輛進行全面的維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.二級維護由公司指定的維修廠家按照規(guī)定的項目和標準進行操作，并填寫《車輛二級維護記錄》。維修廠家應向車輛管理部門提交二級維護報告，報告內(nèi)容包括維護項目完成情況、車輛技術狀況評估、維修費用等。3.車輛二級維護后，應由車輛管理部門組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可投入使用。如驗收不合格，維修廠家應及時進行整改，直至驗收合格為止。（五）專項修理1.車輛在使用過程中如發(fā)生故障或損壞，應及時進行修理。對于一般性故障，駕駛員可在車輛管理部門的指導下自行排除；對于較為復雜的故障或損壞，應送公司指定的維修廠家進行專項修理。2.專項修理前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修要求。車輛管理部門應根據(jù)故障情況和維修廠家的診斷結(jié)果，審核維修申請表，并確定維修項目和維修費用。3.維修廠家應按照維修申請表的要求進行專項修理，并填寫《車輛維修記錄》。維修記錄應包括維修項目、維修時間、維修費用、更換零部件清單等內(nèi)容。維修廠家應向車輛管理部門提交維修報告，報告內(nèi)容包括維修項目完成情況、車輛技術狀況等。4.車輛維修費用應嚴格按照公司財務制度進行核算和報銷。車輛管理部門應定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計分析，控制維修成本。五、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責任，加強對車輛安全運行的監(jiān)督和檢查。2.車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全學習和培訓，提高駕駛員的安全意識和應急處置能力。安全學習和培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應急救援知識等。3.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，嚴禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛、闖紅燈等違法行為。如因違反交通法規(guī)導致交通事故的，駕駛員應承擔相應的法律責任。（二）安全檢查1.車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光信號系統(tǒng)、輪胎、滅火器、急救箱等安全設施的完好情況。2.駕駛員在出車前、行車途中和收車后應認真檢查車輛安全狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。如發(fā)現(xiàn)車輛存在重大安全隱患，應立即停止使用，并及時進行維修。3.安全檢查應填寫《車輛安全檢查記錄》，記錄檢查時間、檢查人員、檢查項目、檢查結(jié)果等內(nèi)容。安全檢查記錄應妥善保管，作為車輛安全管理的重要依據(jù)。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向車輛管理部門報告。車輛管理部門應及時派人趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助處理事故。2.駕駛員應積極配合交警部門和保險公司進行事故調(diào)查和處理，提供真實、準確的事故情況和相關證據(jù)。如因駕駛員責任導致事故的，駕駛員應承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。3.車輛管理部門應及時對事故進行分析總結(jié)，查找事故原因，采取相應的防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。事故分析總結(jié)報告應包括事故經(jīng)過、事故原因、處理結(jié)果、防范措施等內(nèi)容。六、車輛費用管理（一）費用構(gòu)成1.專項車輛費用主要包括車輛購置費用、車輛保險費用、車輛維修保養(yǎng)費用、車輛燃油費用、車輛過路過橋費用、駕駛員薪酬等。2.車輛購置費用按照公司固定資產(chǎn)管理制度進行核算和管理；車輛保險費用根據(jù)車輛保險合同約定按時繳納；車輛維修保養(yǎng)費用按照實際發(fā)生額進行核算和報銷；車輛燃油費用根據(jù)車輛加油記錄進行統(tǒng)計核算；車輛過路過橋費用按照實際發(fā)生額進行報銷；駕駛員薪酬按照公司薪酬制度進行發(fā)放。（二）費用控制1.車輛管理部門應加強對車輛費用的控制和管理，制定合理的費用預算，并嚴格按照預算執(zhí)行。定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決費用超支問題。2.駕駛員應嚴格遵守公司車輛使用規(guī)定，合理使用車輛，節(jié)約燃油，減少不必要的過路過橋費用支出。如發(fā)現(xiàn)駕駛員存在浪費燃油或違規(guī)使用車輛的行為，車輛管理部門應給予批評教育，并責令其改正。3.車輛維修保養(yǎng)應嚴格按照規(guī)定的項目和標準進行，選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量，降低維修成本。車輛管理部門應定期對維修廠家的維修質(zhì)量和維修費用進行評估，如發(fā)現(xiàn)維修廠家存在違規(guī)行為，應及時更換維修廠家。（三）費用報銷1.車輛費用報銷應嚴格按照公司財務制度進行，報銷憑證應真實、合法、有效。駕駛員應及時收集整理車輛費用報銷憑證，填寫《車輛費用報銷申請表》，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報車輛管理部門審核，最后報財務部門報銷。2.車輛管理部門應認真審核車輛費用報銷申請表和報銷憑證，確保報銷費用符合規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)報銷憑證存在問題或報銷費用不合理的，車輛管理部門應不予審核通過，并要求駕