合同管理辦法泛指一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織的合同管理，規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織與自然人、法人及其他組織之間簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、解除等活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致，簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。3.公平公正原則合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)公平合理，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，不得顯失公平。4.誠實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)當(dāng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會公司/組織設(shè)立合同管理委員會，作為合同管理的決策機(jī)構(gòu)。合同管理委員會由公司/組織領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。其主要職責(zé)包括：1.審議合同管理制度、流程和重大合同；2.協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題；3.監(jiān)督合同的履行情況。（二）合同管理部門公司/組織設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的日常管理工作。合同管理部門的主要職責(zé)包括：1.制定和完善合同管理制度、流程；2.參與合同的談判、起草、審核、簽訂等工作；3.負(fù)責(zé)合同的登記、歸檔、保管等工作；4.監(jiān)督合同的履行情況，及時(shí)處理合同糾紛；5.定期對合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議。（三）合同承辦部門合同承辦部門是指負(fù)責(zé)具體辦理合同業(yè)務(wù)的部門。合同承辦部門的主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的調(diào)研、立項(xiàng)、可行性分析等工作；2.組織合同的談判、起草工作；3.按照合同管理流程，將合同送審、簽訂；4.負(fù)責(zé)合同的履行工作，及時(shí)解決合同履行中出現(xiàn)的問題；5.配合合同管理部門做好合同的登記、歸檔、保管等工作。三、合同的簽訂（一）合同談判1.合同承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和可行性分析，了解對方的主體資格、資信狀況、經(jīng)營能力等情況。2.合同承辦部門應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)人員與對方進(jìn)行談判，明確合同的主要條款和雙方的權(quán)利義務(wù)。談判過程中應(yīng)當(dāng)做好記錄，形成談判紀(jì)要。（二）合同起草1.合同承辦部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)談判結(jié)果，起草合同文本。合同文本應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，內(nèi)容完整、條款清晰、表述準(zhǔn)確。2.合同文本應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的語言文字，避免使用模糊、歧義、易引起爭議的表述。（三）合同審核1.合同承辦部門應(yīng)當(dāng)將起草好的合同文本送合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)當(dāng)對合同的合法性、合規(guī)性、完整性、可行性等進(jìn)行審核，并提出審核意見。2.合同管理部門在審核合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容：合同雙方的主體資格是否合法；合同的內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求；合同的條款是否明確、具體，權(quán)利義務(wù)是否對等；合同的簽訂程序是否符合規(guī)定；合同的風(fēng)險(xiǎn)防范措施是否到位。（四）合同簽訂1.經(jīng)審核通過的合同，由公司/組織法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司/組織公章或合同專用章。2.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同副本送合同管理部門進(jìn)行登記、歸檔。四、合同的履行（一）履行計(jì)劃合同承辦部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，并明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。履行計(jì)劃應(yīng)當(dāng)報(bào)合同管理部門備案。（二）履行監(jiān)督1.合同管理部門應(yīng)當(dāng)對合同的履行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中出現(xiàn)的問題。2.合同承辦部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定和履行計(jì)劃，全面履行合同義務(wù)，并及時(shí)向合同管理部門報(bào)告合同履行情況。（三）變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與對方協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同履行過程中，如需解除合同，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與對方協(xié)商，并簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。3.合同變更或解除后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將相關(guān)情況通知合同管理部門，并辦理合同變更或解除的登記、歸檔手續(xù)。五、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防合同管理部門和合同承辦部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同履行過程中的管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的合同糾紛，避免糾紛的發(fā)生。（二）糾紛處理1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告合同管理部門，并積極與對方協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，按照合同約定的爭議解決方式，向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。3.在合同糾紛處理過程中，合同管理部門應(yīng)當(dāng)提供必要的支持和協(xié)助。六、合同的登記與歸檔（一）登記合同管理部門應(yīng)當(dāng)建立合同登記臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。合同登記臺賬應(yīng)當(dāng)包括合同編號、合同名稱、合同雙方、簽訂時(shí)間、履行期限、合同金額、履行情況等信息。（二）歸檔合同承辦部門應(yīng)當(dāng)在合同簽訂后及時(shí)將合同副本及相關(guān)資料送合同管理部門進(jìn)行歸檔。合同管理部門應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求，對合同進(jìn)行分類整理、裝訂成冊，并妥善保管。合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、談判紀(jì)要、審核意見、變更協(xié)議、解除協(xié)議、履行記錄、糾紛處理文件等資料。七、合同管理的信息化建設(shè)（一）建設(shè)目標(biāo)公司/組織應(yīng)當(dāng)建立合同管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同管理的信息化、規(guī)范化、科學(xué)化。合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備合同起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、登記、歸檔、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。（二）建設(shè)內(nèi)容1.合同管理信息系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)，包括合同基本信息管理、合同流程管理、合同文檔管理、合同預(yù)警管理、合同統(tǒng)計(jì)分析等模塊。2.合同管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，包括合同數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)、權(quán)限數(shù)據(jù)等。3.合同管理信息系統(tǒng)的接口設(shè)計(jì)，包括與公司/組織其他信息系統(tǒng)的接口、與外部合作伙伴信息系統(tǒng)的接口等。（三）實(shí)施步驟1.需求調(diào)研階段，對公司/組織合同管理的現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)流程、用戶需求等進(jìn)行全面調(diào)研，形成需求調(diào)研報(bào)告。2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，根據(jù)需求調(diào)研報(bào)告，進(jìn)行合同管理信息系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、接口設(shè)計(jì)等，形成系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案。3.系統(tǒng)開發(fā)階段，按照系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，進(jìn)行合同管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、測試、部署等工作，形成系統(tǒng)原型。4.系統(tǒng)上線階段，對合同管理信息系統(tǒng)進(jìn)行試運(yùn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。試運(yùn)行結(jié)束后，正式上線運(yùn)行合同管理信息系統(tǒng)。八、合同管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查公司/組織應(yīng)當(dāng)定期對合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同糾紛處理情況、合同登記與歸檔情況等。監(jiān)督檢查可以采取自查、抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。（二）考核評價(jià)公司/組織應(yīng)當(dāng)建立合同管理考核評價(jià)機(jī)制，對合同管理部門和合同承