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文檔簡介
商鋪網(wǎng)格管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)本公司/組織對(duì)商鋪的規(guī)范化管理,提升商鋪運(yùn)營效率,保障公司/組織及商戶的合法權(quán)益,營造安全、有序、和諧的商業(yè)環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織所管轄區(qū)域內(nèi)的各類商鋪,包括但不限于臨街商鋪、商場內(nèi)鋪位、寫字樓底商等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保管理工作合法合規(guī)。2.精細(xì)化管理原則:將商鋪管理區(qū)域劃分為若干網(wǎng)格,實(shí)施精準(zhǔn)化、精細(xì)化管理,提高管理效能。3.服務(wù)與管理并重原則:在加強(qiáng)管理的同時(shí),注重為商戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),促進(jìn)商戶與公司/組織共同發(fā)展。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)實(shí)際情況和管理需求,適時(shí)對(duì)管理辦法及網(wǎng)格劃分進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和優(yōu)化。二、管理架構(gòu)與職責(zé)(一)管理架構(gòu)成立商鋪網(wǎng)格管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常工作的協(xié)調(diào)與推進(jìn)。同時(shí),按照區(qū)域劃分設(shè)立若干商鋪網(wǎng)格管理小組,每個(gè)小組配備網(wǎng)格管理員、巡查員等人員。(二)職責(zé)分工1.商鋪網(wǎng)格管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面領(lǐng)導(dǎo)商鋪網(wǎng)格管理工作,制定管理戰(zhàn)略和方針政策。協(xié)調(diào)解決商鋪管理中的重大問題,監(jiān)督管理工作的執(zhí)行情況。2.商鋪網(wǎng)格管理辦公室負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組的決策部署,制定具體的管理措施和工作方案。組織開展網(wǎng)格管理員、巡查員等人員的培訓(xùn)與考核。收集、匯總、分析商鋪管理相關(guān)信息,定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展。3.網(wǎng)格管理員負(fù)責(zé)本網(wǎng)格內(nèi)商鋪的日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類問題。與商戶建立良好溝通機(jī)制,宣傳公司/組織的管理規(guī)定和政策,收集商戶意見和建議。協(xié)助商戶辦理相關(guān)手續(xù),提供業(yè)務(wù)咨詢和指導(dǎo)服務(wù)。4.巡查員按照規(guī)定的巡查路線和頻次,對(duì)網(wǎng)格內(nèi)商鋪進(jìn)行不定期巡查。重點(diǎn)檢查商鋪的經(jīng)營秩序、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知網(wǎng)格管理員并跟蹤整改情況。配合相關(guān)部門開展專項(xiàng)檢查和整治行動(dòng)。三、商鋪網(wǎng)格劃分(一)劃分依據(jù)根據(jù)商鋪分布情況、地理位置、商業(yè)業(yè)態(tài)等因素,綜合考慮管理便利性和有效性,將管轄區(qū)域劃分為若干個(gè)商鋪網(wǎng)格。(二)劃分標(biāo)準(zhǔn)1.原則上以街道、社區(qū)為基本單位進(jìn)行網(wǎng)格劃分,確保每個(gè)網(wǎng)格覆蓋一定數(shù)量的商鋪。2.對(duì)于商業(yè)集中區(qū)域,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)一步細(xì)分網(wǎng)格,提高管理精度。3.相鄰網(wǎng)格之間應(yīng)明確邊界,避免出現(xiàn)管理空白或交叉。(三)網(wǎng)格編號(hào)與標(biāo)識(shí)為每個(gè)商鋪網(wǎng)格賦予唯一的編號(hào),并在網(wǎng)格顯著位置設(shè)置標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明網(wǎng)格編號(hào)、管理小組名稱、網(wǎng)格管理員姓名及聯(lián)系電話等信息,方便商戶和群眾知曉和聯(lián)系。四、商鋪準(zhǔn)入與退出管理(一)準(zhǔn)入管理1.申請(qǐng)條件商戶應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì),提供有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件。經(jīng)營范圍應(yīng)符合國家法律法規(guī)及本公司/組織的相關(guān)規(guī)定。遵守本公司/組織制定的商鋪管理規(guī)定,承諾接受管理和監(jiān)督。2.申請(qǐng)流程商戶向公司/組織指定部門提交入駐申請(qǐng),填寫相關(guān)申請(qǐng)表,提供所需證件和資料。公司/組織對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,實(shí)地考察商鋪經(jīng)營場所情況。審核通過后,與商戶簽訂租賃合同及相關(guān)管理協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.特殊情況處理對(duì)于一些特殊行業(yè)或業(yè)態(tài)的商鋪準(zhǔn)入,需按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行前置審批,取得相應(yīng)許可后方可入駐。(二)退出管理1.正常退出租賃合同期滿,商戶不再續(xù)租的,應(yīng)提前通知公司/組織,并在合同期滿后按時(shí)辦理退場手續(xù)。商戶在租賃期間內(nèi),因自身經(jīng)營原因需要提前終止合同的,應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任,并辦理相關(guān)退場手續(xù)。2.強(qiáng)制退出商戶違反國家法律法規(guī)、本公司/組織管理規(guī)定或租賃合同約定,經(jīng)多次勸阻仍不改正的,公司/組織有權(quán)解除租賃合同,強(qiáng)制商戶退出。因不可抗力等特殊原因?qū)е律啼仧o法正常經(jīng)營,且商戶無法繼續(xù)履行合同的,公司/組織可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解除合同,辦理退場手續(xù)。3.退場手續(xù)辦理商戶在辦理退場手續(xù)時(shí),應(yīng)結(jié)清租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,歸還租賃場地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備。公司/組織對(duì)退場情況進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理相關(guān)手續(xù),退還保證金(如有)。五、商鋪經(jīng)營秩序管理(一)營業(yè)時(shí)間管理1.明確各商鋪的正常營業(yè)時(shí)間,要求商戶嚴(yán)格遵守。2.對(duì)于特殊行業(yè)或因季節(jié)、節(jié)假日等因素需要調(diào)整營業(yè)時(shí)間的,商戶應(yīng)提前向公司/組織報(bào)備。(二)店招店牌管理1.規(guī)范店招店牌的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),包括尺寸、材質(zhì)、顏色、字體等,確保與周邊環(huán)境相協(xié)調(diào)。2.商戶設(shè)置店招店牌應(yīng)向公司/組織提交申請(qǐng),經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.定期對(duì)店招店牌進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)損壞、陳舊或存在安全隱患的,及時(shí)通知商戶進(jìn)行維修或更換。(三)廣告宣傳管理1.商戶在商鋪內(nèi)及周邊進(jìn)行廣告宣傳活動(dòng),應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),不得進(jìn)行虛假宣傳、夸大宣傳等違法行為。2.廣告宣傳內(nèi)容應(yīng)符合公司/組織的管理規(guī)定,不得影響市容市貌和公共秩序。3.如需在公共區(qū)域設(shè)置戶外廣告,應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù),并按照指定位置和方式進(jìn)行設(shè)置。(四)促銷活動(dòng)管理1.商戶舉辦促銷活動(dòng)應(yīng)提前向公司/組織報(bào)備,包括活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容、形式、規(guī)模等。2.促銷活動(dòng)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和范圍內(nèi)進(jìn)行,不得妨礙交通、影響周邊商戶正常經(jīng)營和居民生活。3.公司/組織有權(quán)對(duì)促銷活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,確保活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。六、商鋪環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.明確商鋪內(nèi)及周邊環(huán)境衛(wèi)生的具體標(biāo)準(zhǔn),包括地面清潔、墻面整潔、垃圾清理等要求。2.要求商戶配備必要的衛(wèi)生清潔設(shè)備和工具,保持經(jīng)營場所內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。(二)垃圾處理1.合理設(shè)置垃圾收集容器,引導(dǎo)商戶分類投放垃圾。2.定期安排專人對(duì)垃圾進(jìn)行清理和運(yùn)輸,確保垃圾日產(chǎn)日清,保持環(huán)境整潔。(三)公共區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)1.公司/組織負(fù)責(zé)商鋪公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),包括樓道、走廊、停車場等。2.加強(qiáng)對(duì)公共區(qū)域的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理衛(wèi)生問題,確保公共區(qū)域干凈整潔。七、商鋪消防安全管理(一)消防安全責(zé)任1.明確公司/組織、商戶在消防安全方面的責(zé)任,實(shí)行消防安全責(zé)任制。2.公司/組織應(yīng)定期組織消防安全檢查和培訓(xùn),指導(dǎo)商戶做好消防安全工作。3.商戶應(yīng)嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定,配備必要的消防設(shè)施和器材,確保經(jīng)營場所消防安全。(二)消防設(shè)施配備1.按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,要求商戶在商鋪內(nèi)配備滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等消防設(shè)施和器材。2.定期對(duì)消防設(shè)施和器材進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其完好有效。(三)疏散通道與安全出口管理1.確保商鋪疏散通道和安全出口暢通無阻,嚴(yán)禁堆放雜物或設(shè)置障礙物。2.疏散通道和安全出口應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)和應(yīng)急照明設(shè)施,保證在緊急情況下人員能夠迅速疏散。(四)消防安全檢查與培訓(xùn)1.公司/組織定期組織對(duì)商鋪進(jìn)行消防安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除火災(zāi)隱患。2.對(duì)商戶員工開展消防安全培訓(xùn),提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。八、商鋪治安管理(一)治安防范措施1.在商鋪區(qū)域安裝必要的監(jiān)控設(shè)備,實(shí)現(xiàn)對(duì)公共區(qū)域的全覆蓋監(jiān)控。2.加強(qiáng)巡邏防控,提高見警率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類治安問題。3.與周邊社區(qū)、派出所等建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,共同維護(hù)商鋪區(qū)域的治安秩序。(二)防盜管理1.指導(dǎo)商戶做好防盜措施,如安裝防盜門窗、設(shè)置防盜報(bào)警裝置等。2.加強(qiáng)對(duì)商鋪夜間值班情況的檢查,確保商鋪安全。(三)糾紛調(diào)解1.及時(shí)調(diào)解商戶之間、商戶與消費(fèi)者之間的糾紛,維護(hù)市場和諧穩(wěn)定。2.對(duì)于重大糾紛或涉及違法行為的糾紛,及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。九、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查機(jī)制1.建立健全商鋪網(wǎng)格管理監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)各網(wǎng)格管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.網(wǎng)格管理員、巡查員應(yīng)按照規(guī)定的職責(zé)和工作流程,認(rèn)真開展日常巡查和監(jiān)督檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題。3.設(shè)立投訴舉報(bào)渠道,接受商戶和群眾的監(jiān)督,對(duì)投訴舉報(bào)事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。(二)考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.制定詳細(xì)的商鋪網(wǎng)格管理考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),包括管理成效、商戶滿意度、問題處理及時(shí)率等方面。2.考核采用定量
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