合同解約管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司合同解約行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保合同解約過(guò)程合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與外部單位或個(gè)人簽訂的各類合同的解約管理，包括但不限于采購(gòu)合同、銷售合同、服務(wù)合同、租賃合同等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：合同解約必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保解約行為合法有效。2.公平公正原則：在合同解約過(guò)程中，應(yīng)遵循公平公正的原則，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害任何一方的利益。3.協(xié)商一致原則：合同解約應(yīng)通過(guò)雙方友好協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)，盡量避免糾紛和爭(zhēng)議。如協(xié)商不成，可通過(guò)法律途徑解決。4.及時(shí)處理原則：對(duì)于不再履行或需要變更的合同，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)解約程序，避免給公司造成不必要的損失。二、合同解約的情形（一）協(xié)商一致解約1.合同雙方在合同履行過(guò)程中，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)，同意提前解除合同的。2.因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，雙方協(xié)商一致解除合同的。（二）法定解除1.因一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定行使解除權(quán)解除合同的。2.因一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行，另一方解除合同的。3.因一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的，另一方解除合同的。4.法律規(guī)定的其他可以解除合同的情形。（三）合同期滿終止合同約定的履行期限屆滿，雙方未續(xù)簽合同，合同自然終止的。（四）其他情形1.因公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等原因，需要提前解除合同的。2.因?qū)Ψ焦酒飘a(chǎn)、解散、吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照等原因，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的。三、合同解約的程序（一）提出解約申請(qǐng)1.合同承辦部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同解約的情形，填寫《合同解約申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明解約原因、解約時(shí)間、解約方式等內(nèi)容，并提交至合同管理部門。2.《合同解約申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋部門公章。（二）審核1.合同管理部門收到《合同解約申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核解約原因是否合理、解約方式是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定、是否存在潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.合同管理部門審核通過(guò)后，將《合同解約申請(qǐng)表》提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。3.法務(wù)部門對(duì)合同解約事項(xiàng)進(jìn)行法律審查，出具法律意見(jiàn)，確保解約行為合法合規(guī)。（三）審批1.根據(jù)合同金額、重要性等因素，按照公司內(nèi)部審批流程，將《合同解約申請(qǐng)表》及相關(guān)審核意見(jiàn)提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可進(jìn)行合同解約的后續(xù)操作。（四）通知對(duì)方1.合同承辦部門負(fù)責(zé)按照公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，及時(shí)通知對(duì)方解除合同事宜，并以書(shū)面形式送達(dá)《合同解約通知書(shū)》。2.《合同解約通知書(shū)》應(yīng)明確說(shuō)明解約原因、解約時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容，并要求對(duì)方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以回復(fù)。（五）協(xié)商解約事宜1.合同承辦部門與對(duì)方就合同解約后的相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商，包括但不限于已履行部分的結(jié)算、未履行部分的處理、違約責(zé)任的承擔(dān)等。2.協(xié)商過(guò)程中，應(yīng)注意保留相關(guān)證據(jù)，如會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件等，以備后續(xù)可能出現(xiàn)的糾紛處理使用。（六）簽訂解約協(xié)議1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂《合同解約協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、解約后的結(jié)算方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.《合同解約協(xié)議》應(yīng)經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)，并報(bào)合同管理部門備案。（七）后續(xù)處理1.合同承辦部門負(fù)責(zé)對(duì)合同解約后的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤處理，確保各項(xiàng)工作按照解約協(xié)議的約定執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)已履行部分的合同款項(xiàng)進(jìn)行結(jié)算，對(duì)未履行部分的預(yù)付款項(xiàng)進(jìn)行清理，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。3.合同管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同解約的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，建立合同解約檔案，以備查閱。四、合同解約的法律風(fēng)險(xiǎn)防范（一）加強(qiáng)合同簽訂管理1.在合同簽訂前，應(yīng)認(rèn)真審查對(duì)方的主體資格、資質(zhì)證書(shū)、信用狀況等，確保合同相對(duì)方具備履行合同的能力和條件。2.明確合同條款，特別是關(guān)于解約的條款，應(yīng)詳細(xì)、具體、明確，避免模糊不清或歧義。（二）嚴(yán)格履行合同義務(wù)1.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行自己的義務(wù)，避免因自身違約行為導(dǎo)致對(duì)方行使解除權(quán)。2.加強(qiáng)對(duì)合同履行過(guò)程的監(jiān)督和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保合同順利履行。（三）及時(shí)行使解除權(quán)1.當(dāng)出現(xiàn)法定解除或約定解除的情形時(shí)，公司應(yīng)及時(shí)行使解除權(quán)，避免因拖延行使權(quán)利導(dǎo)致解除權(quán)喪失。2.在行使解除權(quán)時(shí)，應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定的程序進(jìn)行，確保解除行為合法有效。（四）做好證據(jù)收集和保存1.在合同履行過(guò)程中，應(yīng)注意收集和保存與合同相關(guān)的證據(jù)，如合同文本、往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證等。2.對(duì)于合同解約過(guò)程中的相關(guān)證據(jù)，如解約申請(qǐng)表、審核意見(jiàn)、解約通知書(shū)、協(xié)商記錄、解約協(xié)議等，應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)可能出現(xiàn)的糾紛處理使用。（五）加強(qiáng)法務(wù)審查和培訓(xùn)1.法務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同解約事項(xiàng)的法律審查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防范法律風(fēng)險(xiǎn)，為公司提供專業(yè)的法律意見(jiàn)和建議。2.定期組織公司員工進(jìn)行合同管理和法律知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。五、合同解約的責(zé)任追究（一）因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致合同解約給公司造成損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的賠償責(zé)任。（二）在合同解約過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)有違反法律法規(guī)、公司規(guī)定或損害公司利益的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任