印鑒管理辦法發(fā)文[公司/組織名稱]印鑒管理辦法一、總則（一）目的為加強公司印鑒管理，規(guī)范印鑒使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類印章，包括但不限于公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章、部門章等的管理。（三）定義1.印鑒：指公司在對外交往中使用的各類印章，代表公司的意志和權(quán)力。2.印鑒保管人：負責保管印鑒的人員。3.印鑒使用審批人：對印鑒使用進行審批的人員。二、印鑒的種類及用途（一）公司公章1.用于公司各類文件、報告、證明、信函等的簽署，代表公司的正式意志。2.作為公司對外經(jīng)濟活動、合同協(xié)議等的法定簽署章。（二）法定代表人章1.用于公司法定代表人簽署的各類文件、合同等。2.在銀行辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時，作為法定代表人的身份確認章。（三）合同專用章專門用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟法律文件。（四）財務(wù)專用章1.用于公司財務(wù)票據(jù)、報表、憑證等的簽章。2.在銀行辦理開戶、銷戶、結(jié)算等財務(wù)業(yè)務(wù)時使用。（五）部門章1.各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于本部門內(nèi)部文件、通知、報表等的簽署。2.部門章的使用范圍僅限于本部門內(nèi)部，不得對外使用。三、印鑒的刻制與啟用（一）刻制1.公司各類印鑒的刻制必須嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公安部門的規(guī)定辦理。2.需刻制印鑒時，由使用部門提出申請，填寫《印鑒刻制申請表》，詳細說明印鑒名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，報公司行政管理部門審核。3.行政管理部門審核通過后，統(tǒng)一到公安部門指定的刻章單位進行刻制。（二）啟用1.新刻制的印鑒在正式啟用前，必須進行登記備案。2.由行政管理部門填寫《印鑒啟用登記表》，詳細記錄印鑒名稱、啟用日期、保管人等信息，并報公司領(lǐng)導審批。3.印鑒啟用后，保管人應(yīng)及時將印鑒的樣式、啟用日期等信息告知相關(guān)部門和人員。四、印鑒的保管（一）保管原則1.印鑒保管實行專人負責制，確保印鑒安全。2.印鑒保管人應(yīng)妥善保管印鑒，不得隨意轉(zhuǎn)借、丟失或損壞。（二）保管人員職責1.負責印鑒的日常保管，確保印鑒存放安全，防止被盜、遺失或損壞。2.嚴格按照規(guī)定的使用流程和審批權(quán)限使用印鑒，對每一次印鑒使用進行詳細登記。3.定期檢查印鑒的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應(yīng)措施。（三）保管地點1.公司公章、法定代表人章、合同專用章等重要印鑒應(yīng)存放在公司保險柜內(nèi)，并指定專人負責保管鑰匙。2.財務(wù)專用章應(yīng)存放在財務(wù)部門保險柜內(nèi)，由財務(wù)負責人或其指定人員保管。3.部門章應(yīng)存放在各部門指定的安全地點，由部門負責人或其指定人員保管。五、印鑒的使用（一）使用流程1.填寫《印鑒使用申請表》：使用部門或個人需使用印鑒時，應(yīng)填寫《印鑒使用申請表》，詳細說明使用事項、文件名稱、文號、使用日期等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.審批：根據(jù)印鑒使用的性質(zhì)和金額大小，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進行審批。審批人應(yīng)認真審核申請事項，確保符合公司利益和相關(guān)法律法規(guī)要求。3.用?。河¤b保管人在收到經(jīng)審批的《印鑒使用申請表》后，應(yīng)嚴格按照申請表上的內(nèi)容進行用印，并在印鑒使用登記簿上詳細記錄用印時間、用印事項、文件名稱、文號、申請人等信息。4.蓋章：用印時，應(yīng)確保印章清晰、端正，蓋在文件規(guī)定的位置上。（二）審批權(quán)限1.公司公章、法定代表人章、合同專用章的使用，涉及公司重大決策、經(jīng)濟合同、對外投資等事項的，需經(jīng)公司董事長審批；涉及一般性文件、報告、證明等的，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。2.財務(wù)專用章的使用，涉及財務(wù)收支、資金結(jié)算等重要事項的，需經(jīng)公司財務(wù)負責人審批；涉及一般性財務(wù)票據(jù)、報表等的，需經(jīng)財務(wù)部門負責人審批。3.部門章的使用，由各部門負責人審批。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的任何文件、合同等不得使用印鑒。2.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項不得使用印鑒。3.空白紙張、空白合同等不得加蓋印鑒。六、印鑒的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構(gòu)調(diào)整、名稱變更、業(yè)務(wù)終止等原因，需要停用印鑒時，由使用部門提出申請，填寫《印鑒停用申請表》，詳細說明停用原因、印鑒名稱等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，報公司行政管理部門審核。2.行政管理部門審核通過后，發(fā)布印鑒停用通知，并收回印鑒。（二）銷毀1.停用的印鑒應(yīng)及時進行銷毀，防止因保管不當造成風險。2.印鑒銷毀時，應(yīng)由行政管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督，并填寫《印鑒銷毀登記表》，詳細記錄銷毀印鑒的名稱、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式等信息。3.銷毀后的《印鑒銷毀登記表》應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對印鑒管理情況進行審計，檢查印鑒的保管、使用、審批等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）日常檢查行政管理部門定期對印鑒保管情況進行檢查，確保印鑒存放安全，使用流程規(guī)范。對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改，并將檢查結(jié)果納入部門績效考核。八、違規(guī)處理（一）對于違反本辦法規(guī)定使用印鑒的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。1.對未經(jīng)審批擅自使用印鑒的，給予警告處分；造成公司經(jīng)濟損失或其他不良影響的，責令賠償損失，并給予相應(yīng)的紀律處分。2.對因保管不善導致印鑒丟失、被盜或損壞的，責令保