動(dòng)能采購(gòu)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司動(dòng)能采購(gòu)管理工作，確保動(dòng)能供應(yīng)的穩(wěn)定性、可靠性和經(jīng)濟(jì)性，提高公司采購(gòu)管理水平，降低采購(gòu)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及動(dòng)能采購(gòu)的部門(mén)和項(xiàng)目，包括但不限于電力、水、蒸汽、天然氣等動(dòng)能資源的采購(gòu)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：動(dòng)能采購(gòu)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，確保采購(gòu)行為合法合規(guī)。2.經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足公司動(dòng)能需求的前提下，通過(guò)科學(xué)合理的采購(gòu)策略和方法，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效益。3.可靠性原則：選擇具有良好信譽(yù)和穩(wěn)定供應(yīng)能力的供應(yīng)商，確保動(dòng)能供應(yīng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常需求。4.透明性原則：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)公開(kāi)、公平、公正，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)，確保采購(gòu)信息透明。二、采購(gòu)職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定動(dòng)能采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求和庫(kù)存情況，合理安排采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間。2.組織開(kāi)展供應(yīng)商選擇、評(píng)估和管理工作，建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的起草、簽訂、執(zhí)行和跟蹤，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。4.協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題和糾紛，與供應(yīng)商保持良好溝通，維護(hù)公司采購(gòu)權(quán)益。（二）需求部門(mén)1.及時(shí)準(zhǔn)確地向采購(gòu)部門(mén)提供動(dòng)能需求信息，包括需求數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用時(shí)間等，協(xié)助采購(gòu)部門(mén)制定采購(gòu)計(jì)劃。2.參與供應(yīng)商選擇和評(píng)估工作，提供專業(yè)意見(jiàn)和建議，對(duì)采購(gòu)的動(dòng)能質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。3.配合采購(gòu)部門(mén)做好采購(gòu)合同的執(zhí)行和跟蹤工作，及時(shí)反饋動(dòng)能使用過(guò)程中的問(wèn)題。（三）質(zhì)量控制部門(mén)1.制定動(dòng)能質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范，對(duì)采購(gòu)的動(dòng)能進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保動(dòng)能質(zhì)量符合公司要求。2.參與供應(yīng)商質(zhì)量管理體系評(píng)估，監(jiān)督供應(yīng)商質(zhì)量控制措施的執(zhí)行情況。3.對(duì)采購(gòu)動(dòng)能質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查分析，提出處理意見(jiàn)和改進(jìn)措施。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核采購(gòu)預(yù)算，確保采購(gòu)資金的合理使用。2.參與采購(gòu)合同的審核，對(duì)合同付款條款進(jìn)行把關(guān)，確保付款安排符合公司財(cái)務(wù)制度。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)資金的支付和核算工作，定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)。三、采購(gòu)計(jì)劃管理（一）需求預(yù)測(cè)1.需求部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)動(dòng)能需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、設(shè)備運(yùn)行狀況、工藝調(diào)整等因素，預(yù)估未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的動(dòng)能需求數(shù)量和變化趨勢(shì)。2.需求預(yù)測(cè)應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，提交給采購(gòu)部門(mén)，作為制定采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。（二）采購(gòu)計(jì)劃制定1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)需求部門(mén)提供的需求預(yù)測(cè)報(bào)告，結(jié)合庫(kù)存情況、市場(chǎng)供應(yīng)狀況等因素，制定動(dòng)能采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)動(dòng)能的品種、數(shù)量、規(guī)格、交貨時(shí)間等詳細(xì)信息。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)按照年度、季度、月度進(jìn)行編制，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。年度采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)在每年年底前制定完成，季度采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)在每季度末前制定完成，月度采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)在每月末前制定完成。（三）采購(gòu)計(jì)劃審批1.采購(gòu)計(jì)劃編制完成后，應(yīng)提交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。審批流程一般包括需求部門(mén)審核、采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批等環(huán)節(jié)。2.各部門(mén)應(yīng)按照職責(zé)分工對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真審核，重點(diǎn)審核采購(gòu)需求的合理性、采購(gòu)數(shù)量的準(zhǔn)確性、采購(gòu)時(shí)間的及時(shí)性、采購(gòu)預(yù)算的合規(guī)性等方面。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各部門(mén)審核意見(jiàn)，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行最終審批。經(jīng)審批通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃作為采購(gòu)活動(dòng)的執(zhí)行依據(jù)。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和流程，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式，從眾多供應(yīng)商中選擇合適的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，合理確定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重和分值。3.在供應(yīng)商選擇過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，了解供應(yīng)商的實(shí)際情況，確保選擇的供應(yīng)商能夠滿足公司采購(gòu)需求。（二）供應(yīng)商評(píng)估1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。評(píng)估周期一般為每年一次，特殊情況下可根據(jù)實(shí)際情況縮短評(píng)估周期。2.供應(yīng)商評(píng)估應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地考察、數(shù)據(jù)分析等方式，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，作為供應(yīng)商管理的重要依據(jù)。3.根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將供應(yīng)商分為優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商三類。對(duì)于優(yōu)秀供應(yīng)商，應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)惠政策；對(duì)于不合格供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改或淘汰。（三）供應(yīng)商考核1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商考核制度，對(duì)供應(yīng)商的日常表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。考核周期一般為每月一次，特殊情況下可根據(jù)實(shí)際情況縮短考核周期。2.供應(yīng)商考核應(yīng)采用量化指標(biāo)和定性評(píng)價(jià)相結(jié)合的方法，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的交貨及時(shí)率、產(chǎn)品合格率、價(jià)格波動(dòng)情況、售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間等指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商進(jìn)行整改。3.根據(jù)供應(yīng)商考核結(jié)果，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行獎(jiǎng)懲。對(duì)于考核優(yōu)秀的供應(yīng)商，可給予增加采購(gòu)份額、優(yōu)先付款等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，應(yīng)采取減少采購(gòu)份額、暫停合作等懲罰措施。（四）供應(yīng)商關(guān)系管理1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，共同解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期組織供應(yīng)商座談會(huì)，聽(tīng)取供應(yīng)商的意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)采購(gòu)管理工作。同時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)向供應(yīng)商宣傳公司的企業(yè)文化和發(fā)展戰(zhàn)略，增強(qiáng)供應(yīng)商與公司的合作意愿和忠誠(chéng)度。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，及時(shí)更新供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)情況、考核評(píng)價(jià)結(jié)果等信息，確保供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商信息的保密管理，防止供應(yīng)商信息泄露。五、采購(gòu)合同管理（一）合同起草1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，起草采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、采購(gòu)動(dòng)能的品種、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購(gòu)合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)要求，語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或漏洞等問(wèn)題。同時(shí)，采購(gòu)合同條款應(yīng)充分考慮公司利益，確保公司在采購(gòu)活動(dòng)中的合法權(quán)益得到有效保障。（二）合同審核1.采購(gòu)合同起草完成后，應(yīng)提交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。審核流程一般包括采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、法務(wù)部門(mén)審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批等環(huán)節(jié)。2.各部門(mén)應(yīng)按照職責(zé)分工對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行認(rèn)真審核，重點(diǎn)審核合同條款的合法性、合理性、完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性等方面。法務(wù)部門(mén)應(yīng)從法律角度對(duì)合同條款進(jìn)行審查，確保合同符合法律法規(guī)要求；財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)從財(cái)務(wù)角度對(duì)合同付款條款進(jìn)行審查，確保付款安排符合公司財(cái)務(wù)制度；公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)各部門(mén)審核意見(jiàn)，對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行最終審批。（三）合同簽訂1.經(jīng)審核通過(guò)的采購(gòu)合同，由采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂。簽訂合同前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)確保雙方已就合同條款達(dá)成一致意見(jiàn)，并加蓋雙方公章或合同專用章。2.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給需求部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，確保各部門(mén)了解合同內(nèi)容，做好合同執(zhí)行和跟蹤工作。（四）合同執(zhí)行與跟蹤1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)合同約定，及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的交貨情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。同時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)協(xié)調(diào)需求部門(mén)做好動(dòng)能驗(yàn)收工作，確保驗(yàn)收合格的動(dòng)能及時(shí)投入使用。2.在合同執(zhí)行過(guò)程中，如出現(xiàn)供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量不合格、價(jià)格調(diào)整等問(wèn)題，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商采取措施解決問(wèn)題。如協(xié)商不成，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足，并采取措施加以改進(jìn)。同時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將合同執(zhí)行情況及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)，為公司決策提供參考依據(jù)。（五）合同變更與解除1.在采購(gòu)合同履行過(guò)程中，如因不可抗力、政策調(diào)整、市場(chǎng)變化等原因需要變更或解除合同的，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂書(shū)面協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議應(yīng)明確變更或解除的原因、內(nèi)容、時(shí)間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等條款。2.合同變更或解除協(xié)議簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將協(xié)議副本分發(fā)給需求部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，確保各部門(mén)了解合同變更或解除情況，做好相關(guān)工作的調(diào)整和銜接。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)合同變更或解除的原因、過(guò)程、結(jié)果等進(jìn)行記錄和歸檔，以備審計(jì)和查詢。六、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制，定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)主要包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等方面。2.在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)充分收集相關(guān)信息，結(jié)合采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)際情況，運(yùn)用科學(xué)合理的方法和工具，對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面分析和評(píng)估。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果，對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法，通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、影響程度等因素進(jìn)行分析，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。2.采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)一般分為高風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)、低風(fēng)險(xiǎn)三類。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)制定專門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理；對(duì)于中風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)控制措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度；對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門(mén)可采取常規(guī)的管理措施，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.針對(duì)不同類型的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施主要包括加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研、建立價(jià)格預(yù)警機(jī)制、簽訂價(jià)格調(diào)整條款等；供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施主要包括加強(qiáng)供應(yīng)商管理、增加供應(yīng)商數(shù)量、簽訂風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)條款等；質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施主要包括加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)、建立質(zhì)量追溯體系、簽訂質(zhì)量保證條款等；合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施主要包括加強(qiáng)合同審核、規(guī)范合同簽訂流程、建立合同執(zhí)行跟蹤機(jī)制等；法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施主要包括加強(qiáng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)、咨詢專業(yè)法律意見(jiàn)、簽訂合法合規(guī)合同等。2.在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果和實(shí)際情況，選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，并確保措施的有效性和可操作性。同時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查，及時(shí)調(diào)整和完善風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。（四）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控應(yīng)采用定期檢查、不定期抽查、數(shù)據(jù)分析等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控結(jié)果，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整和完善風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，確保采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。同時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控情況及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)，為公司決策提供參考依據(jù)。七、采購(gòu)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全采購(gòu)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同簽訂、合同執(zhí)行等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)、公開(kāi)透明。2.內(nèi)部監(jiān)督部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督管理，防止采購(gòu)人員出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為。同時(shí)，內(nèi)部監(jiān)督部門(mén)應(yīng)建立舉報(bào)制度，鼓勵(lì)公司員工對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。（二）審計(jì)監(jiān)督1.公司應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，審計(jì)部門(mén)應(yīng)按照審計(jì)計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況、采購(gòu)成本、采購(gòu)效益