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文檔簡介

勁酒竄貨管理辦法一、總則(一)目的為維護勁酒市場秩序,確保產(chǎn)品在各區(qū)域市場的穩(wěn)定銷售,保護經(jīng)銷商的合法權(quán)益,特制定本竄貨管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于勁酒公司及其授權(quán)的各級經(jīng)銷商在產(chǎn)品銷售過程中涉及的竄貨管理。(三)基本原則1.嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保竄貨管理工作合法合規(guī)。2.以維護市場秩序、保障經(jīng)銷商利益為核心,公平、公正、公開地處理竄貨問題。3.預(yù)防為主,通過加強市場監(jiān)控、完善管理制度等手段,減少竄貨行為的發(fā)生。二、竄貨定義及判定標準(一)竄貨定義未經(jīng)公司書面許可,經(jīng)銷商將產(chǎn)品銷售到非其授權(quán)銷售區(qū)域的行為。(二)判定標準1.產(chǎn)品流向與經(jīng)銷商授權(quán)銷售區(qū)域不符。例如,某經(jīng)銷商A授權(quán)銷售區(qū)域為甲地,但在乙地市場發(fā)現(xiàn)有A經(jīng)銷商的產(chǎn)品銷售,且無法提供該產(chǎn)品從甲地正常流轉(zhuǎn)至乙地的相關(guān)證明文件,則判定為竄貨。2.通過不正當手段獲取產(chǎn)品并在非授權(quán)區(qū)域銷售。如經(jīng)銷商通過收購其他經(jīng)銷商庫存產(chǎn)品、從非正規(guī)渠道獲取產(chǎn)品等方式,將產(chǎn)品銷售到非授權(quán)區(qū)域。3.利用網(wǎng)絡(luò)平臺等線上渠道,將產(chǎn)品銷售到非授權(quán)區(qū)域。若發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商通過電商平臺等線上渠道,將產(chǎn)品銷售到其未被授權(quán)的地區(qū),也視為竄貨行為。三、市場監(jiān)控與信息收集(一)市場監(jiān)控體系1.公司建立專門的市場監(jiān)控團隊,負責(zé)定期對各區(qū)域市場進行巡查,收集市場信息。2.利用市場調(diào)研機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等第三方資源,獲取市場動態(tài)及竄貨線索。3.鼓勵消費者、經(jīng)銷商等向公司舉報竄貨行為,設(shè)立專門的舉報渠道,如舉報熱線、電子郵箱等,并對舉報人信息嚴格保密。(二)信息收集內(nèi)容1.產(chǎn)品流向信息,包括產(chǎn)品銷售的地區(qū)、經(jīng)銷商名稱、銷售數(shù)量等。2.價格信息,關(guān)注各區(qū)域市場產(chǎn)品價格波動情況,特別是低于公司規(guī)定價格銷售的情況。3.市場反饋信息,如消費者對產(chǎn)品來源的疑問、市場上出現(xiàn)的異常銷售行為等。四、竄貨預(yù)防措施(一)經(jīng)銷商管理1.在與經(jīng)銷商簽訂合作協(xié)議時,明確竄貨的違約責(zé)任及處罰措施,提高經(jīng)銷商對竄貨行為后果的認識。2.加強對經(jīng)銷商的培訓(xùn),包括產(chǎn)品知識、市場管理、竄貨危害等方面的培訓(xùn),提升經(jīng)銷商的市場運作能力和合規(guī)意識。3.定期與經(jīng)銷商溝通,了解其市場銷售情況及面臨的問題,及時給予支持和指導(dǎo),增強經(jīng)銷商對公司的忠誠度。(二)產(chǎn)品管理1.對產(chǎn)品進行區(qū)域編碼管理,在產(chǎn)品包裝上標注不同區(qū)域的識別碼,以便于追蹤產(chǎn)品流向。2.建立產(chǎn)品防偽追溯系統(tǒng),消費者可通過掃碼等方式查詢產(chǎn)品的來源及銷售區(qū)域,增加竄貨行為的曝光風(fēng)險。3.優(yōu)化產(chǎn)品供應(yīng)計劃,根據(jù)各區(qū)域市場需求合理安排產(chǎn)品配送,避免因供應(yīng)不均衡導(dǎo)致經(jīng)銷商之間的竄貨行為。(三)價格管理1.制定統(tǒng)一的產(chǎn)品價格體系,明確各級經(jīng)銷商的銷售價格范圍,并嚴格執(zhí)行價格管控措施。2.加強對市場價格的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并處理低于規(guī)定價格銷售的行為,維護市場價格穩(wěn)定。3.對于因市場競爭等原因需要調(diào)整價格的情況,提前通知經(jīng)銷商,并統(tǒng)一發(fā)布價格調(diào)整信息,確保價格調(diào)整的透明度和一致性。五、竄貨處理流程(一)竄貨舉報受理1.公司市場監(jiān)控團隊或接到舉報后,對竄貨線索進行初步核實。2.對于符合竄貨判定標準的舉報,予以受理,并詳細記錄舉報信息,包括舉報人、舉報內(nèi)容、相關(guān)證據(jù)等。(二)調(diào)查取證1.成立專門的竄貨調(diào)查小組,對竄貨行為進行深入調(diào)查。2.調(diào)查小組通過收集產(chǎn)品流向記錄、銷售發(fā)票、物流單據(jù)、市場走訪等方式,獲取竄貨行為的相關(guān)證據(jù)。3.與涉及竄貨的經(jīng)銷商進行溝通,要求其對竄貨行為作出解釋,并提供相關(guān)銷售記錄和證明文件。(三)責(zé)任認定1.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,明確竄貨行為的責(zé)任主體,包括竄貨的經(jīng)銷商、協(xié)助竄貨的經(jīng)銷商或其他相關(guān)方。2.依據(jù)公司與經(jīng)銷商簽訂的合作協(xié)議及本竄貨管理辦法,認定竄貨行為的性質(zhì)和嚴重程度。(四)處罰措施1.警告。對于首次發(fā)現(xiàn)且情節(jié)較輕的竄貨行為,給予竄貨經(jīng)銷商書面警告,責(zé)令其立即停止竄貨行為,并限期整改。2.罰款。根據(jù)竄貨產(chǎn)品的數(shù)量、金額及造成的市場影響等因素,對竄貨經(jīng)銷商處以一定金額的罰款。罰款金額按照竄貨產(chǎn)品銷售額的[X]%[X]%執(zhí)行。3.扣除返利??鄢Z貨經(jīng)銷商當年度一定比例的銷售返利,比例根據(jù)竄貨情節(jié)嚴重程度確定,一般為返利總額的[X]%[X]%。4.減少產(chǎn)品供應(yīng)。在一定期限內(nèi),減少對竄貨經(jīng)銷商的產(chǎn)品供應(yīng)量,直至其整改到位。5.取消經(jīng)銷資格。對于竄貨情節(jié)嚴重、屢教不改的經(jīng)銷商,取消其經(jīng)銷資格,并依法追究其違約責(zé)任。(五)整改跟蹤1.要求竄貨經(jīng)銷商制定詳細的整改計劃,明確整改措施、整改期限及責(zé)任人。2.公司對竄貨經(jīng)銷商的整改情況進行跟蹤檢查,確保整改措施落實到位。3.整改完成后,竄貨經(jīng)銷商需向公司提交整改報告,經(jīng)公司審核通過后,方可恢復(fù)正常業(yè)務(wù)合作。六、溝通與協(xié)調(diào)機制(一)內(nèi)部溝通1.市場監(jiān)控團隊、銷售部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門之間建立定期溝通機制,及時分享竄貨管理工作中的信息和問題。2.在處理竄貨事件時,各部門密切協(xié)作,形成工作合力。市場監(jiān)控團隊負責(zé)提供竄貨線索和調(diào)查結(jié)果,銷售部門協(xié)助與經(jīng)銷商溝通協(xié)調(diào),法務(wù)部門提供法律支持和指導(dǎo)。(二)與經(jīng)銷商溝通1.對于竄貨經(jīng)銷商,公司及時與其進行溝通,告知其竄貨行為的事實、責(zé)任認定及處罰措施,聽取其意見和申辯。2.在溝通中,向經(jīng)銷商強調(diào)竄貨行為對市場秩序和其他經(jīng)銷商利益的損害,引導(dǎo)其認識到問題的嚴重性,并積極配合公司進行整改。3.建立與經(jīng)銷商的溝通反饋機制,及時將竄貨管理工作的進展和結(jié)果反饋給經(jīng)銷商,增強經(jīng)銷商對公司管理工作的信任。七、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析(一)數(shù)據(jù)統(tǒng)計1.建立竄貨管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計臺賬,詳細記錄竄貨事件的發(fā)生時間、地點、涉及產(chǎn)品、經(jīng)銷商等信息。2.定期對竄貨數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計,包括竄貨次數(shù)、竄貨產(chǎn)品數(shù)量、竄貨金額等,形成竄貨數(shù)據(jù)分析報表。(二)數(shù)據(jù)分析1.對竄貨數(shù)據(jù)進行深入分析,找出竄貨行為的規(guī)律和特點,如竄貨高發(fā)區(qū)域、時間段、產(chǎn)品類型等。2.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,評估竄貨行為對市場的影響,為公司制定竄貨管理策略和措施提供依據(jù)。3.通過數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)公司在市場管理、產(chǎn)品供應(yīng)、價格政策

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