專(zhuān)利申報(bào)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專(zhuān)利申報(bào)管理，鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新，保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工及與公司相關(guān)的專(zhuān)利申報(bào)活動(dòng)。（三）基本原則1.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則：積極鼓勵(lì)員工開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等活動(dòng)，為公司創(chuàng)造更多具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的成果。2.依法保護(hù)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保專(zhuān)利申報(bào)活動(dòng)合法合規(guī)，有效保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。3.統(tǒng)一管理原則：對(duì)公司專(zhuān)利申報(bào)工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和管理，提高工作效率和質(zhì)量。二、專(zhuān)利申報(bào)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)1.組成由公司高層管理人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成，公司總經(jīng)理?yè)?dān)任主任。2.職責(zé)（1）審議公司專(zhuān)利申報(bào)工作的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃和重大決策。（2）協(xié)調(diào)解決專(zhuān)利申報(bào)工作中的重大問(wèn)題，保障專(zhuān)利申報(bào)工作的順利進(jìn)行。（3）監(jiān)督專(zhuān)利申報(bào)工作的執(zhí)行情況，對(duì)相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)1.組成設(shè)立專(zhuān)門(mén)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)，配備專(zhuān)業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員。2.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)制定和完善公司專(zhuān)利申報(bào)管理制度和流程，并組織實(shí)施。（2）組織開(kāi)展專(zhuān)利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的專(zhuān)利意識(shí)和申報(bào)能力。（3）負(fù)責(zé)收集、整理、分析公司內(nèi)部的技術(shù)創(chuàng)新成果，篩選具有專(zhuān)利申請(qǐng)價(jià)值的項(xiàng)目，并指導(dǎo)相關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)利申報(bào)。（4）代表公司與外部專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，辦理專(zhuān)利申請(qǐng)、審查、授權(quán)等相關(guān)事宜。（5）負(fù)責(zé)公司專(zhuān)利檔案的管理，包括專(zhuān)利申請(qǐng)文件、審查意見(jiàn)、授權(quán)證書(shū)等資料的歸檔和保管。（6）跟蹤公司專(zhuān)利的實(shí)施情況，為公司提供專(zhuān)利戰(zhàn)略決策支持，促進(jìn)專(zhuān)利技術(shù)的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。（三）各部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的組織和實(shí)施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和培育具有專(zhuān)利申請(qǐng)價(jià)值的項(xiàng)目。2.配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)做好專(zhuān)利申報(bào)工作，提供相關(guān)技術(shù)資料和信息，協(xié)助撰寫(xiě)專(zhuān)利申請(qǐng)文件。3.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的專(zhuān)利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的專(zhuān)利意識(shí)和創(chuàng)新能力。三、專(zhuān)利申報(bào)范圍（一）發(fā)明創(chuàng)造1.產(chǎn)品發(fā)明：指經(jīng)過(guò)人工制造的各種新制品，包括有一定形狀和結(jié)構(gòu)的固體、液體、氣體之類(lèi)的物品。2.方法發(fā)明：指把一個(gè)對(duì)象或物質(zhì)改變成另一個(gè)對(duì)象或物質(zhì)所利用的手段和步驟的發(fā)明，包括制造方法、使用方法、通訊方法、處理方法、運(yùn)輸方法等。3.改進(jìn)發(fā)明：指對(duì)已有的產(chǎn)品發(fā)明或方法發(fā)明所作出的實(shí)質(zhì)性革新的技術(shù)方案。（二）外觀設(shè)計(jì)指對(duì)產(chǎn)品的形狀、圖案、色彩或者其結(jié)合所作出的富有美感并適于工業(yè)應(yīng)用的新設(shè)計(jì)。（三）實(shí)用新型指對(duì)產(chǎn)品的形狀、構(gòu)造或者其結(jié)合所提出的適于實(shí)用的新的技術(shù)方案。四、專(zhuān)利申報(bào)流程（一）項(xiàng)目培育與挖掘1.各部門(mén)應(yīng)積極關(guān)注行業(yè)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求，鼓勵(lì)員工開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)具有潛在專(zhuān)利價(jià)值的項(xiàng)目。2.對(duì)于初步確定具有專(zhuān)利申請(qǐng)價(jià)值的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫(xiě)《專(zhuān)利申報(bào)項(xiàng)目培育表》，詳細(xì)描述項(xiàng)目的技術(shù)內(nèi)容、創(chuàng)新點(diǎn)、市場(chǎng)前景等情況，并提交至知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)。（二）專(zhuān)利申請(qǐng)前評(píng)估1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)收到《專(zhuān)利申報(bào)項(xiàng)目培育表》后，組織相關(guān)技術(shù)專(zhuān)家和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容包括項(xiàng)目的新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性、技術(shù)價(jià)值、市場(chǎng)價(jià)值等方面，判斷項(xiàng)目是否符合專(zhuān)利申請(qǐng)條件。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)于符合專(zhuān)利申請(qǐng)條件的項(xiàng)目，確定專(zhuān)利申請(qǐng)類(lèi)型（發(fā)明、實(shí)用新型或外觀設(shè)計(jì)），并進(jìn)入專(zhuān)利申報(bào)準(zhǔn)備階段；對(duì)于不符合條件的項(xiàng)目，及時(shí)反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并說(shuō)明原因。（三）專(zhuān)利申請(qǐng)文件撰寫(xiě)1.對(duì)于確定進(jìn)行專(zhuān)利申報(bào)的項(xiàng)目，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)指定或委托專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)撰寫(xiě)專(zhuān)利申請(qǐng)文件。2.專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行充分溝通，深入了解項(xiàng)目技術(shù)內(nèi)容和創(chuàng)新點(diǎn)，確保專(zhuān)利申請(qǐng)文件準(zhǔn)確、完整地反映項(xiàng)目的技術(shù)方案。3.專(zhuān)利申請(qǐng)文件撰寫(xiě)完成后，應(yīng)提交至知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括文件格式是否符合要求、技術(shù)內(nèi)容是否清晰準(zhǔn)確、權(quán)利要求是否合理恰當(dāng)?shù)确矫?。?jīng)審核通過(guò)后，方可提交專(zhuān)利申請(qǐng)。（四）專(zhuān)利申請(qǐng)?zhí)峤?.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專(zhuān)利管理部門(mén)提交專(zhuān)利申請(qǐng)文件，并辦理相關(guān)申請(qǐng)手續(xù)。2.在專(zhuān)利申請(qǐng)過(guò)程中，如收到專(zhuān)利管理部門(mén)的審查意見(jiàn)通知書(shū)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行研究和分析，并根據(jù)審查意見(jiàn)進(jìn)行答復(fù)或修改專(zhuān)利申請(qǐng)文件。（五）專(zhuān)利授權(quán)與維持1.專(zhuān)利申請(qǐng)獲得授權(quán)后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取專(zhuān)利證書(shū)，并將相關(guān)信息通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及所在部門(mén)。2.對(duì)于已授權(quán)的專(zhuān)利，公司應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，按時(shí)繳納專(zhuān)利年費(fèi)，以維持專(zhuān)利的有效性。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)建立專(zhuān)利維持情況跟蹤機(jī)制，及時(shí)提醒相關(guān)人員繳納專(zhuān)利年費(fèi)，避免因未按時(shí)繳費(fèi)導(dǎo)致專(zhuān)利失效。五、專(zhuān)利申報(bào)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司專(zhuān)利申報(bào)計(jì)劃，每年編制專(zhuān)利申報(bào)費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.專(zhuān)利申報(bào)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)、代理費(fèi)、年費(fèi)、審查意見(jiàn)答復(fù)費(fèi)、專(zhuān)利檢索費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。（二）費(fèi)用支付1.專(zhuān)利申報(bào)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。2.在支付專(zhuān)利申報(bào)費(fèi)用前，應(yīng)確保費(fèi)用支出的合理性和必要性，并嚴(yán)格審核相關(guān)票據(jù)和憑證。（三）費(fèi)用核算與分析1.公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立專(zhuān)利申報(bào)費(fèi)用核算臺(tái)賬，對(duì)專(zhuān)利申報(bào)費(fèi)用的發(fā)生情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)專(zhuān)利申報(bào)費(fèi)用進(jìn)行分析，評(píng)估費(fèi)用支出的效益，為公司優(yōu)化專(zhuān)利申報(bào)策略提供參考依據(jù)。六、專(zhuān)利獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)機(jī)制（一）獎(jiǎng)勵(lì)原則1.對(duì)在專(zhuān)利申報(bào)工作中做出突出貢獻(xiàn)的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)員工積極參與專(zhuān)利申報(bào)活動(dòng)。2.獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，根據(jù)員工在專(zhuān)利申報(bào)工作中的實(shí)際貢獻(xiàn)大小進(jìn)行評(píng)定。（二）獎(jiǎng)勵(lì)方式1.榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)在專(zhuān)利申報(bào)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，授予“專(zhuān)利申報(bào)先進(jìn)部門(mén)”、“專(zhuān)利申報(bào)優(yōu)秀個(gè)人”等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)。2.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)獲得授權(quán)的專(zhuān)利項(xiàng)目，根據(jù)專(zhuān)利的類(lèi)型、技術(shù)價(jià)值、市場(chǎng)價(jià)值等因素，給予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員一定金額的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）發(fā)明專(zhuān)利：每項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)[X]元。（2）實(shí)用新型專(zhuān)利：每項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)[X]元。（3）外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利：每項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)[X]元。3.其他獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在專(zhuān)利申報(bào)工作中取得重大突破或?yàn)楣編?lái)顯著經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目，公司將給予額外的獎(jiǎng)勵(lì)，如晉升機(jī)會(huì)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。（三）激勵(lì)措施1.將專(zhuān)利申報(bào)工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)積極參與專(zhuān)利申報(bào)活動(dòng)并取得良好成績(jī)的員工，在績(jī)效考核中給予加分獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于因?qū)＠陥?bào)工作表現(xiàn)優(yōu)秀而獲得榮譽(yù)或獎(jiǎng)勵(lì)的員工，在職務(wù)晉升、職稱(chēng)評(píng)定、崗位競(jìng)聘等方面給予優(yōu)先考慮。七、專(zhuān)利保密管理（一）保密范圍1.公司在專(zhuān)利申報(bào)過(guò)程中涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等信息，包括未公開(kāi)的技術(shù)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)策略、客戶信息等。2.與專(zhuān)利申報(bào)相關(guān)的各類(lèi)文件、資料、檔案等，如專(zhuān)利申請(qǐng)文件、審查意見(jiàn)通知書(shū)、專(zhuān)利證書(shū)等。（二）保密措施1.對(duì)涉及專(zhuān)利申報(bào)的保密信息，應(yīng)明確保密責(zé)任人，并與保密責(zé)任人簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)明確保密信息的范圍、保密期限、保密責(zé)任等內(nèi)容。2.在專(zhuān)利申報(bào)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格控制保密信息的知悉范圍，僅限于與專(zhuān)利申報(bào)工作直接相關(guān)的人員。如需向外部機(jī)構(gòu)或人員披露保密信息，應(yīng)事先獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并與對(duì)方簽訂保密協(xié)議。3.對(duì)涉及專(zhuān)利申報(bào)的文件、資料、檔案等應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，采取加密存儲(chǔ)、專(zhuān)人保管、限制訪問(wèn)等措施，防止保密信息泄露。4.在專(zhuān)利申報(bào)工作結(jié)束后，應(yīng)對(duì)不再使用的保密信息進(jìn)行及時(shí)銷(xiāo)毀或妥善處理，確保保密信息不被非法獲取或使用。（三）監(jiān)督與檢查1.公司應(yīng)建立保密監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)專(zhuān)利申報(bào)保密工作進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.對(duì)于違反保密規(guī)定，導(dǎo)致公司保密信息泄露的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。八、專(zhuān)利實(shí)施與轉(zhuǎn)化（一）專(zhuān)利實(shí)施計(jì)劃1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，制定專(zhuān)利實(shí)施計(jì)劃，明確專(zhuān)利實(shí)施的目標(biāo)、任務(wù)、措施和進(jìn)度安排。2.專(zhuān)利實(shí)施計(jì)劃應(yīng)與公司的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)相結(jié)合，促進(jìn)專(zhuān)利技術(shù)的有效應(yīng)用和轉(zhuǎn)化。（二）專(zhuān)利實(shí)施方式1.自行實(shí)施：公司利用自身的技術(shù)和生產(chǎn)能力，將專(zhuān)利技術(shù)應(yīng)用于產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造等活動(dòng)中，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)利技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化。2.許可實(shí)施：公司將專(zhuān)利技術(shù)許可給其他單位或個(gè)人使用，收取專(zhuān)利許可費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)利技術(shù)的價(jià)值轉(zhuǎn)化。3.轉(zhuǎn)讓實(shí)施：公司將專(zhuān)利技術(shù)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人，一次性獲取專(zhuān)利轉(zhuǎn)讓費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)利技術(shù)的市場(chǎng)價(jià)值。（三）專(zhuān)利轉(zhuǎn)化促進(jìn)措施1.加強(qiáng)與高校、科研機(jī)構(gòu)等的合作，建立產(chǎn)學(xué)研合作機(jī)制，共同開(kāi)展專(zhuān)利技術(shù)的研發(fā)和轉(zhuǎn)化工作。2.積極參加各類(lèi)科技成果轉(zhuǎn)化活動(dòng)，如技術(shù)交易會(huì)、項(xiàng)目對(duì)接會(huì)等，拓寬專(zhuān)利技術(shù)轉(zhuǎn)化渠道。3.加大對(duì)專(zhuān)利技術(shù)轉(zhuǎn)化的資金投入，支持專(zhuān)利技術(shù)的中試、產(chǎn)業(yè)化等環(huán)節(jié)，提高專(zhuān)利技術(shù)轉(zhuǎn)化的成功率。九、專(zhuān)利糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)專(zhuān)利信息檢索和分析，及時(shí)了解行業(yè)內(nèi)的專(zhuān)利動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專(zhuān)利布局，提前發(fā)現(xiàn)可能存在的專(zhuān)利糾紛隱患。2.在專(zhuān)利申報(bào)過(guò)程中，嚴(yán)格按照專(zhuān)利審查標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行申請(qǐng)文件的撰寫(xiě)和審核，確保專(zhuān)利的有效性和穩(wěn)定性，減少專(zhuān)利糾紛的發(fā)生。（二）糾紛應(yīng)對(duì)1.當(dāng)公司面臨專(zhuān)利糾紛時(shí)，應(yīng)及時(shí)成立糾紛處理小組，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)牽頭，會(huì)同相關(guān)技術(shù)部門(mén)和法律部門(mén)共同應(yīng)對(duì)。2.糾紛處理小組應(yīng)全面收集和分析與專(zhuān)利糾紛相關(guān)的證據(jù)材料，包括專(zhuān)利文件、技術(shù)資料、市