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文檔簡介

保險問責管理辦法一、總則(一)目的為加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范保險業(yè)務(wù)操作,提高風險防范能力,確保公司穩(wěn)健運營,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,特制定本保險問責管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工,包括但不限于保險銷售人員、核保人員、理賠人員、管理人員等在保險業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中的各類行為。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:問責行為必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求。2.實事求是原則:以事實為依據(jù),準確認定責任,確保問責公正、客觀。3.責任與處罰相適應(yīng)原則:根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)、情節(jié)和后果,給予相應(yīng)的處罰。4.教育與懲戒相結(jié)合原則:通過問責,達到教育員工、規(guī)范行為、防范風險的目的。二、問責情形及標準(一)銷售環(huán)節(jié)1.誤導(dǎo)銷售故意隱瞞或歪曲保險條款、責任范圍、理賠條件等重要信息,誘導(dǎo)客戶購買保險產(chǎn)品。承諾不確定的收益或夸大保險產(chǎn)品的收益水平。以不正當手段強迫、欺騙客戶購買保險產(chǎn)品。處罰標準:初次發(fā)現(xiàn)給予警告處分,并處以[X]元罰款;再次發(fā)現(xiàn)給予記過處分,并處以[X]元罰款;情節(jié)嚴重的,解除勞動合同。2.虛假宣傳制作、發(fā)布虛假保險廣告或宣傳資料,誤導(dǎo)消費者。利用虛假數(shù)據(jù)、案例等進行不實宣傳。處罰標準:責令改正,并處以[X]元以上[X]元以下罰款;情節(jié)嚴重的,吊銷業(yè)務(wù)許可證,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予警告,并處以[X]元以上[X]元以下罰款。3.違規(guī)代簽名未經(jīng)投保人同意,擅自代投保人簽署保險合同、投保單等重要文件。處罰標準:對責任人給予警告處分,并處以[X]元罰款;造成客戶損失的,承擔相應(yīng)的賠償責任。(二)核保環(huán)節(jié)1.核保不嚴未按照公司核保政策和標準進行風險評估,導(dǎo)致承保風險過高。對明顯不符合承保條件的業(yè)務(wù)予以承保。處罰標準:給予記過處分,并處以[X]元罰款;因核保不嚴導(dǎo)致公司重大損失的,解除勞動合同,并依法追究法律責任。2.違規(guī)操作違反核保流程,擅自降低核保標準。與銷售人員或客戶串通,違規(guī)承保。處罰標準:給予降職處分,并處以[X]元以上[X]元以下罰款;情節(jié)嚴重的,解除勞動合同。(三)理賠環(huán)節(jié)1.拖延理賠未按照規(guī)定的時間和程序進行理賠審核,故意拖延理賠進度。對屬于保險責任的案件,無正當理由拒絕賠付。處罰標準:給予警告處分,并處以[X]元罰款;造成客戶投訴或重大影響的,給予記過處分,并處以[X]元以上[X]元以下罰款。2.虛假理賠偽造、編造理賠資料,騙取保險金。與客戶勾結(jié),故意擴大損失,騙取理賠款。處罰標準:解除勞動合同,并處以騙取金額[X]倍以上[X]倍以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。3.理賠不公在理賠過程中,存在偏袒一方、歧視客戶等不公平行為。處罰標準:給予警告處分,并處以[X]元罰款;情節(jié)嚴重的,給予記過處分,并處以[X]元以上[X]元以下罰款。(四)客戶服務(wù)環(huán)節(jié)1.服務(wù)態(tài)度惡劣對客戶咨詢、投訴等問題,態(tài)度冷漠、敷衍,不及時處理。與客戶發(fā)生爭吵、沖突,影響公司形象。處罰標準:給予批評教育,并處以[X]元罰款;情節(jié)嚴重的,給予警告處分,并處以[X]元以上[X]元以下罰款。2.泄露客戶信息未經(jīng)客戶同意,擅自將客戶信息泄露給第三方。因保管不善,導(dǎo)致客戶信息丟失或泄露。處罰標準:給予記過處分,并處以[X]元以上[X]元以下罰款;造成客戶損失或重大影響的,解除勞動合同,并依法承擔賠償責任。(五)財務(wù)管理環(huán)節(jié)1.財務(wù)造假偽造、變造會計憑證、會計賬簿,編制虛假財務(wù)報表。隱瞞或虛報收入、利潤等財務(wù)數(shù)據(jù)。處罰標準:解除勞動合同,并處以[X]元以上[X]元以下罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。2.違規(guī)資金運作未經(jīng)批準,擅自挪用保險資金。違規(guī)進行高風險投資,導(dǎo)致公司資金損失。處罰標準:給予降職處分,并處以[X]元以上[X]元以下罰款;造成重大損失的,解除勞動合同,并依法追究法律責任。(六)其他違規(guī)行為1.違反公司規(guī)章制度違反公司考勤制度、保密制度、財務(wù)制度等各項規(guī)章制度。處罰標準:根據(jù)具體違規(guī)情節(jié),給予警告、記過、降職、解除勞動合同等相應(yīng)處罰,并按照公司規(guī)定處以罰款。2.內(nèi)外勾結(jié)違規(guī)與外部機構(gòu)或個人勾結(jié),損害公司利益,謀取私利。處罰標準:解除勞動合同,并處以[X]元以上[X]元以下罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。三、問責程序(一)線索收集1.公司內(nèi)部審計、監(jiān)察部門負責對保險業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中的違規(guī)行為進行日常監(jiān)督檢查,收集問責線索。2.客戶投訴、舉報、媒體曝光等渠道反饋的問題,也作為問責線索的重要來源。(二)調(diào)查核實1.對于收集到的問責線索,由審計、監(jiān)察部門牽頭,相關(guān)部門配合,進行調(diào)查核實。2.調(diào)查人員應(yīng)通過查閱資料、詢問當事人、實地走訪等方式,全面了解事件真相,收集相關(guān)證據(jù)。3.調(diào)查過程中,應(yīng)保障被調(diào)查人員的合法權(quán)益,允許其進行陳述和申辯。(三)責任認定1.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,審計、監(jiān)察部門組織相關(guān)部門和專家進行責任認定,確定違規(guī)行為的性質(zhì)、情節(jié)和責任人。2.責任認定應(yīng)形成書面報告,明確責任人的責任類型(直接責任、主要責任、次要責任等)和應(yīng)承擔的責任。(四)問責決定1.公司管理層根據(jù)責任認定報告,做出問責決定。2.問責決定應(yīng)以書面形式送達責任人,并告知其享有的申訴權(quán)利。(五)申訴處理1.責任人對問責決定不服的,可以在接到問責決定之日起[X]個工作日內(nèi),向公司申訴委員會提出申訴。2.申訴委員會應(yīng)在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi),對申訴事項進行復(fù)查,并做出復(fù)查決定。3.復(fù)查決定為最終決定,一經(jīng)做出,立即生效。四、問責結(jié)果運用(一)紀律處分1.警告:對違規(guī)情節(jié)較輕的員工給予警告處分,以書面形式進行通報批評。2.記過:對違規(guī)情節(jié)較重的員工給予記過處分,記錄在員工個人檔案中。3.降職:對因違規(guī)行為導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)受損或形象受損的員工給予降職處分,調(diào)整其工作崗位和薪酬待遇。4.解除勞動合同:對違規(guī)情節(jié)嚴重、給公司造成重大損失或影響惡劣的員工,解除勞動合同。(二)經(jīng)濟處罰根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和后果,對責任人處以相應(yīng)的罰款,罰款金額從責任人的工資、獎金中扣除。(三)其他處理1.對于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的,責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。2.對違

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