低耗設(shè)備管理辦法_第1頁(yè)
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低耗設(shè)備管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司低耗設(shè)備的管理,確保低耗設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備使用效率,降低設(shè)備能耗,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有低耗設(shè)備的管理,包括但不限于辦公設(shè)備、小型生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備等。(三)職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定低耗設(shè)備管理制度和操作規(guī)程。組織低耗設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。建立低耗設(shè)備臺(tái)賬,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)保養(yǎng)和維修。負(fù)責(zé)低耗設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)低耗設(shè)備的日常使用和管理,確保設(shè)備的正確使用和安全運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修和報(bào)廢等工作。提出設(shè)備更新、改造的需求和建議。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)低耗設(shè)備購(gòu)置資金的預(yù)算安排和核算管理。參與低耗設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作,負(fù)責(zé)資產(chǎn)核銷(xiāo)。二、設(shè)備選型與采購(gòu)(一)選型原則1.滿足生產(chǎn)、辦公等實(shí)際需求,性能穩(wěn)定可靠。2.具有良好的節(jié)能性能,符合國(guó)家相關(guān)節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)。3.易于操作、維護(hù)和管理,降低使用成本。4.具有較高的性價(jià)比,在滿足功能要求的前提下,價(jià)格合理。(二)采購(gòu)流程1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括設(shè)備選型的合理性、技術(shù)參數(shù)的準(zhǔn)確性、預(yù)算的可行性等。3.審核通過(guò)后,設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品。4.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。5.設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。三、設(shè)備驗(yàn)收與安裝調(diào)試(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量應(yīng)與采購(gòu)合同一致。2.設(shè)備的外觀應(yīng)無(wú)損壞、變形等缺陷。3.設(shè)備的性能指標(biāo)應(yīng)符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.隨機(jī)附件、工具、資料應(yīng)齊全。(二)驗(yàn)收程序1.設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門(mén)通知使用部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或不符合合同要求,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。4.驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,由設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員簽字確認(rèn)。(三)安裝調(diào)試1.設(shè)備驗(yàn)收合格后,由設(shè)備管理部門(mén)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試。2.安裝調(diào)試過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行正常。3.安裝調(diào)試完成后,對(duì)設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和測(cè)試,記錄設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和性能指標(biāo)。4.設(shè)備安裝調(diào)試合格后,由設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。四、設(shè)備臺(tái)賬管理(一)臺(tái)賬建立設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立低耗設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息、采購(gòu)時(shí)間、使用部門(mén)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等。(二)臺(tái)賬更新1.設(shè)備發(fā)生變更(如轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、維修等)時(shí),設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新臺(tái)賬信息。2.定期對(duì)設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和清理,確保臺(tái)賬信息的準(zhǔn)確性和完整性。五、設(shè)備巡檢與維護(hù)保養(yǎng)(一)巡檢制度1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備巡檢計(jì)劃,明確巡檢周期、巡檢內(nèi)容和巡檢人員。2.巡檢人員應(yīng)按照巡檢計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、外觀、連接部位、潤(rùn)滑情況等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備存在的問(wèn)題。3.巡檢過(guò)程中,應(yīng)做好巡檢記錄,記錄設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。(二)維護(hù)保養(yǎng)制度1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況,制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容和維護(hù)保養(yǎng)人員。2.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等工作,確保設(shè)備的性能和精度。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng),對(duì)設(shè)備的關(guān)鍵部位和易損件進(jìn)行檢查和更換,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中,應(yīng)做好維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等。六、設(shè)備維修管理(一)維修申請(qǐng)1.使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)單,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、影響程度等。2.將設(shè)備維修申請(qǐng)單提交給設(shè)備管理部門(mén)。(二)維修審批1.設(shè)備管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)單后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和診斷,確定維修方案和維修費(fèi)用。2.對(duì)于維修費(fèi)用較高或涉及重大技術(shù)問(wèn)題的維修項(xiàng)目,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證和審批。(三)維修實(shí)施1.維修人員按照維修方案進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量和維修安全。2.維修過(guò)程中,如需更換零部件,應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的原廠正品或經(jīng)檢驗(yàn)合格的替代品。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維修記錄,詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等,并由使用部門(mén)簽字確認(rèn)。(四)維修驗(yàn)收1.設(shè)備維修完成后,由設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格后,設(shè)備方可投入正常使用。如驗(yàn)收不合格,維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格。七、設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備,組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)依據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本、節(jié)能效果等因素進(jìn)行綜合判斷。(二)報(bào)廢審批1.經(jīng)報(bào)廢鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等,并附上報(bào)廢鑒定報(bào)告。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)使用部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、主管領(lǐng)導(dǎo)等簽字審批后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。(三)報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)批準(zhǔn)后,設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理和處置。2.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等,應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況選擇合適的處置方式。3.對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備零部件,可進(jìn)行回收利用;對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)核銷(xiāo),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。八、設(shè)備節(jié)能管理(一)節(jié)能目標(biāo)1.公司應(yīng)制定低耗設(shè)備節(jié)能目標(biāo),明確節(jié)能指標(biāo)和節(jié)能措施。2.節(jié)能目標(biāo)應(yīng)分解到各使用部門(mén)和具體設(shè)備,確保節(jié)能工作的有效落實(shí)。(二)節(jié)能措施1.選用節(jié)能型設(shè)備,優(yōu)先采購(gòu)國(guó)家節(jié)能產(chǎn)品目錄中的設(shè)備。2.合理安排設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間,避免設(shè)備空轉(zhuǎn)或長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行。3.加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的能源利用效率。4.推廣應(yīng)用節(jié)能新技術(shù)、新工藝、新材料,對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行節(jié)能改造。5.開(kāi)展節(jié)能宣傳教育活動(dòng),提高員工的節(jié)能意識(shí),鼓勵(lì)員工積極參與節(jié)能工作。(三)節(jié)能監(jiān)測(cè)1.設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)低耗設(shè)備的能耗情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)節(jié)能工作中存在的問(wèn)題。2.建立設(shè)備能耗檔案,記錄設(shè)備的能耗數(shù)據(jù)和節(jié)能措施實(shí)施情況,為節(jié)能工作提供數(shù)據(jù)支持。九、設(shè)備安全管理(一)安全制度1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全操作規(guī)程和安全責(zé)任。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安全操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。(二)安全教育培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織設(shè)備操作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的安全性能和操作規(guī)程。2.新設(shè)備投入使用前,應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行專門(mén)的安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗操作。(三)安全檢查1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,

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