印章管理辦法統(tǒng)計(jì)一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的各類(lèi)印章管理。（三）印章種類(lèi)1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力的印章。2.法定代表人章：用于特定文件簽署等。3.合同專(zhuān)用章：專(zhuān)門(mén)用于簽訂合同的印章。4.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門(mén)章：各部門(mén)用于內(nèi)部文件、業(yè)務(wù)往來(lái)等的印章。6.其他專(zhuān)用章：如發(fā)票專(zhuān)用章等，根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求設(shè)立。二、印章的刻制（一）申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、用途、使用范圍等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（二）刻制1.經(jīng)審批通過(guò)后，由公司行政部門(mén)統(tǒng)一安排到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.刻制單位應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保印章質(zhì)量。3.印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將印章登記備案，并留存印章印模。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專(zhuān)人保管制度，確保印章安全。2.保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。（二）保管職責(zé)1.公司公章、法定代表人章由公司辦公室指定專(zhuān)人保管。2.合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)指定專(zhuān)人保管。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管。4.部門(mén)章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管。5.保管人員應(yīng)建立印章保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。（三）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并設(shè)置密碼或鑰匙專(zhuān)人保管。2.嚴(yán)禁將印章隨意放置或交予他人代管。3.如因工作需要暫時(shí)離開(kāi)崗位，應(yīng)將印章妥善保管，或委托他人代管，并辦理交接手續(xù)。四、印章的使用（一）使用流程1.用印人填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事由、文件名稱(chēng)、文號(hào)、用印范圍等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，涉及重要事項(xiàng)的還需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。3.審批通過(guò)后，用印人持申請(qǐng)表到印章保管部門(mén)辦理用印手續(xù)。4.保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容與相關(guān)文件，確認(rèn)無(wú)誤后在用印位置加蓋印章，并做好登記。（二）使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等重要事項(xiàng)。2.法定代表人章：用于特定文件簽署、銀行票據(jù)等。3.合同專(zhuān)用章：專(zhuān)門(mén)用于簽訂各類(lèi)合同。4.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、開(kāi)具發(fā)票等相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門(mén)章：用于本部門(mén)內(nèi)部文件、業(yè)務(wù)往來(lái)等。6.其他專(zhuān)用章：按照各自規(guī)定的使用范圍使用。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋印章，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在蓋章后對(duì)空白紙張進(jìn)行編號(hào)登記，嚴(yán)格控制使用。3.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的用途和范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或挪作他用。五、印章的廢止與銷(xiāo)毀（一）廢止情形1.印章磨損嚴(yán)重，無(wú)法正常使用。2.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用。3.印章丟失、被盜等。（二）廢止程序1.印章保管部門(mén)發(fā)現(xiàn)印章需要廢止時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)表》，說(shuō)明廢止原因。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。3.審批通過(guò)后，印章保管部門(mén)應(yīng)將廢止印章交回公司行政部門(mén)統(tǒng)一處理。（三）銷(xiāo)毀1.行政部門(mén)對(duì)廢止印章進(jìn)行登記造冊(cè)，會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并做好記錄，參與銷(xiāo)毀人員需簽字確認(rèn)。3.銷(xiāo)毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況。2.印章的保管、使用、廢止等環(huán)節(jié)是否規(guī)范。3.印章保管臺(tái)賬的記錄是否準(zhǔn)確、完整。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，審計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。2.整改完成后，相關(guān)部門(mén)應(yīng)將整改情況書(shū)面報(bào)告審計(jì)部門(mén)。3.對(duì)違反印章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，直至追究法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)