借用物料管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司物料借用行為，加強物料管理，確保物料的合理使用和及時歸還，提高物料使用效率，降低公司運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及員工之間借用物料的管理。（三）基本原則1.按需借用原則：借用物料應基于工作需要，嚴禁不合理或超量借用。2.限期歸還原則：借用物料必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還，不得拖延。3.誰借用誰負責原則：借用人員對所借物料的安全、完整負責，如有損壞、丟失應照價賠償。4.歸口管理原則：物料歸口相關部門進行管理，負責物料的采購、發(fā)放、回收及盤點等工作。二、借用物料的范圍（一）辦公設備類如電腦、打印機、復印機、投影儀等。（二）辦公文具類如紙張、筆、文件夾、筆記本等。（三）工具類如各類維修工具、測量工具等。（四）其他類經(jīng)公司批準的其他可借用物料。三、借用流程（一）借用申請1.借用人員需填寫《物料借用申請表》，詳細注明借用物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用原因、預計歸還日期等信息。2.《物料借用申請表》需經(jīng)借用部門負責人簽字審批，如涉及貴重或限量物料，還需經(jīng)相關歸口管理部門負責人審核批準。（二）物料發(fā)放1.物料歸口管理部門根據(jù)審批通過的《物料借用申請表》，進行物料發(fā)放。發(fā)放時需與借用人員當面核對物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并做好發(fā)放記錄。2.發(fā)放記錄應包括借用日期、借用人員姓名、部門、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計歸還日期等內(nèi)容。（三）物料歸還1.借用人員應在預計歸還日期前歸還所借物料，如需延期歸還，應提前向物料歸口管理部門提出書面申請，經(jīng)批準后方可延期。2.歸還物料時，借用人員需將物料整理完好，交至物料歸口管理部門。物料歸口管理部門應對歸還的物料進行驗收，如發(fā)現(xiàn)物料有損壞、丟失等情況，應按照本辦法相關規(guī)定處理。3.驗收合格后，物料歸口管理部門在《物料借用申請表》上注明歸還日期，并將申請表存檔。四、借用期限（一）一般物料借用期限一般不超過[X]個工作日，具體期限根據(jù)物料性質(zhì)和使用需求由物料歸口管理部門確定。（二）貴重物料貴重物料借用期限一般不超過[X]天，如需延長借用期限，必須重新辦理申請手續(xù)。（三）特殊情況如因工作需要確實無法按時歸還的，借用人員應提前向物料歸口管理部門說明情況，并提交延期申請，經(jīng)批準后方可延期。延期申請應明確延期的具體期限和原因。五、借用人員職責（一）遵守規(guī)定借用人員必須遵守本辦法及公司其他相關規(guī)定，愛護所借物料，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。（二）妥善保管借用人員應妥善保管所借物料，確保物料的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)物料有損壞或故障，應及時通知物料歸口管理部門進行維修或更換。（三）按時歸還借用人員應嚴格按照規(guī)定的期限歸還所借物料，不得拖延。如因特殊原因無法按時歸還，應提前辦理延期手續(xù)。（四）賠償責任借用人員如因保管不善導致物料損壞、丟失或逾期未還，應按照本辦法相關規(guī)定承擔賠償責任。六、物料歸口管理部門職責（一）制度執(zhí)行負責本辦法的貫徹執(zhí)行，制定相關的實施細則和操作流程，并監(jiān)督各部門和員工的執(zhí)行情況。（二）物料管理負責公司物料的采購、驗收、入庫、存儲、發(fā)放、回收及盤點等日常管理工作，確保物料的正常供應和合理使用。（三）借用審批負責對借用人員提交的《物料借用申請表》進行審核和批準，根據(jù)物料的性質(zhì)、數(shù)量、借用期限等情況進行綜合考慮，做出審批決定。（四）跟蹤監(jiān)督負責對借用物料的使用情況進行跟蹤監(jiān)督，及時提醒借用人員按時歸還物料。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時采取措施進行處理。（五）賠償處理負責對借用物料損壞、丟失等賠償事宜的處理，按照規(guī)定計算賠償金額，并督促借用人員進行賠償。七、賠償規(guī)定（一）損壞賠償1.借用人員如因使用不當或保管不善導致物料損壞，應按照物料的購置價格或折舊后的價值進行賠償。2.對于可修復的物料，借用人員應承擔維修費用；對于無法修復的物料，應按照上述賠償原則進行賠償。（二）丟失賠償借用人員如將所借物料丟失，應按照物料的購置價格進行全額賠償。（三）逾期賠償借用人員如未在規(guī)定期限內(nèi)歸還物料，每逾期一天，應按照物料日租金的[X]倍支付逾期賠償金。物料日租金由物料歸口管理部門根據(jù)物料的價值和使用情況確定。（四）賠償方式借用人員應在接到物料歸口管理部門的賠償通知后[X]個工作日內(nèi)，將賠償款項支付至公司指定賬戶。如借用人員拒不賠償，公司將從其工資、獎金等收入中扣除相應款項。八、盤點與清查（一）定期盤點物料歸口管理部門應定期對公司物料進行盤點，確保賬實相符。盤點周期一般為[X]個月，盤點結(jié)束后應編制盤點報告，對盤點結(jié)果進行分析和總結(jié)。（二）不定期清查公司可根據(jù)實際情況，不定期對物料進行清查，重點檢查借用物料的歸還情況、物料的保管狀況等。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時進行處理。（三）差異處理如盤點或清查中發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量、質(zhì)量等與賬冊記錄不符，物料歸口管理部門應及時查明原因，并采取相應的措施進行調(diào)整。如因借用人員原因?qū)е虏町?，應按照本辦法相關規(guī)定進行處理。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門負責對物料借用管理情況進行定期審計和監(jiān)督檢查，確保本辦法的有效執(zhí)行。（二）違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、通報批評等。如因違規(guī)行為給公司造成損失的，還應承擔相應的賠償責任。（三）改進措施物料歸口管理部門應根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷完善物料借用管理辦法和相關流程，提高管理水平。十、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司[物料歸口管理部門名稱]負責解釋