印章管理辦法模板一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司等印章的管理。（三）印章定義本辦法所稱印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章以及其他具有法律效力的專用章等。（四）管理原則印章管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、嚴(yán)格監(jiān)督”的原則。二、印章的刻制（一）申請1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司辦公室審核。2.涉及公司重大事項(xiàng)或重要業(yè)務(wù)的印章刻制申請，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）刻制1.經(jīng)批準(zhǔn)的印章刻制申請，由公司辦公室統(tǒng)一安排刻制?？讨朴≌卤仨氝x擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量和安全性。2.印章刻制完成后，公司辦公室應(yīng)及時組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括印章規(guī)格、字體、圖案、材質(zhì)等是否符合要求，印章是否清晰、完整、無瑕疵等。驗(yàn)收合格后，填寫《印章驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。（三）啟用1.新刻制的印章啟用前，公司辦公室應(yīng)在《印章啟用登記表》上登記印章名稱、啟用日期、發(fā)放部門、保管人等信息，并加蓋公司公章。2.印章啟用時，公司辦公室應(yīng)將印章啟用通知以書面形式發(fā)送至各相關(guān)部門和單位，明確印章的使用范圍、審批流程等要求。三、印章的保管（一）保管責(zé)任1.公司公章、法定代表人章由公司辦公室指定專人保管；合同專用章由公司合同管理部門指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司財(cái)務(wù)部門指定專人保管。其他專用章由使用部門指定專人保管。2.印章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，妥善保管印章，確保印章安全。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將印章交予他人保管或帶出公司。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報(bào)告公司辦公室，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）印章交接1.印章保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)填寫《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、交接日期、交接雙方等信息，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。2.印章交接時，應(yīng)由公司辦公室或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交，確保印章交接過程的規(guī)范、準(zhǔn)確。交接完成后，原印章保管人應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新的保管人。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署；法定代表人章主要用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)文件、合同等的簽署；合同專用章主要用于公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議等的簽署；財(cái)務(wù)專用章主要用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等業(yè)務(wù)；發(fā)票專用章主要用于公司開具發(fā)票等業(yè)務(wù)。其他專用章應(yīng)嚴(yán)格按照其規(guī)定的使用范圍使用。2.印章的使用必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，不得用于違法違規(guī)或損害公司利益的行為。（二）審批流程1.印章使用前，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.根據(jù)用印事項(xiàng)的不同，按照以下審批流程進(jìn)行審批：一般性文件、信函等用印，由部門負(fù)責(zé)人審批；涉及公司重大事項(xiàng)、重要業(yè)務(wù)的合同、協(xié)議等用印，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等業(yè)務(wù)用印，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批；其他特殊情況的用印，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.印章使用申請表經(jīng)審批通過后，印章保管人方可按照申請表上的內(nèi)容進(jìn)行用印。（三）用印要求1.印章使用應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需在空白紙張上加蓋印章的，必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在使用前注明用途、日期等信息。2.印章使用時，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜、倒置等。用印后，應(yīng)在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息，并由用印人簽字確認(rèn)。3.對于涉及多頁的文件或合同，應(yīng)在騎縫處加蓋印章，確保每頁內(nèi)容都能清晰顯示印章痕跡。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由公司辦公室或相關(guān)部門提出申請，填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.印章停用后，公司辦公室應(yīng)及時將印章停用通知以書面形式發(fā)送至各相關(guān)部門和單位，明確印章停用的相關(guān)事宜。（二）銷毀1.對于已停用的印章，由公司辦公室負(fù)責(zé)組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、銷毀原因、銷毀日期等信息，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)由公司辦公室或相關(guān)部門派人監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀情況，由監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司辦公室負(fù)責(zé)對印章管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查；公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對印章管理情況進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、保管、使用、停用與銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定；2.印章使用審批流程的執(zhí)行情況，是否存在未經(jīng)審批擅自用印的情況；3.印章保管情況，是否存在印章丟失、損壞等安全隱患；4.印章使用記錄的完整性和準(zhǔn)確性，是否按照規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)記錄。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違反印章管理制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任