臨時租借管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織內(nèi)臨時租借活動，加強(qiáng)對租借物品的管理，保障公司/組織財產(chǎn)安全，提高資源使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在工作過程中涉及的臨時租借行為，包括但不限于辦公設(shè)備、工具、場地等的租借。（三）基本原則1.合法性原則：臨時租借活動必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.安全性原則：確保租借物品在使用過程中的安全，避免因租借導(dǎo)致安全事故。3.規(guī)范性原則：明確租借流程、責(zé)任界定等，保證租借活動有序進(jìn)行。4.效益性原則：提高租借物品的使用效益，避免資源浪費。二、租借物品分類及定義（一）辦公設(shè)備1.電腦：包括臺式電腦、筆記本電腦等，用于日常辦公數(shù)據(jù)處理、文檔編輯等工作。2.打印機(jī)：用于打印各類文件、資料等。3.復(fù)印機(jī)：可實現(xiàn)文件的復(fù)印功能。4.投影儀：用于會議、培訓(xùn)等場合的演示。5.傳真機(jī)：實現(xiàn)文件的傳真?zhèn)鬏敗＃ǘ┕ぞ?.電動工具：如電鉆、電鋸等，用于工程維修、安裝等工作。2.手動工具：扳手、螺絲刀、鉗子等各類手動操作工具。3.測量工具：卡尺、萬用表等，用于測量工作。（三）場地1.會議室：用于召開會議、研討等活動。2.培訓(xùn)室：提供培訓(xùn)課程的場地。3.活動場地：如舉辦公司內(nèi)部活動、展覽等的特定空間。三、租借申請與審批（一）申請流程1.需求部門或員工填寫《臨時租借申請表》，詳細(xì)注明租借物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、租借時間、用途等信息。2.將申請表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人需對申請的必要性、合理性進(jìn)行審查，并簽署意見。（二）審批權(quán)限1.一般性辦公設(shè)備、工具的租借，由部門負(fù)責(zé)人審批即可。2.涉及貴重設(shè)備（如價值較高的專業(yè)儀器等）、較大場地租借或跨部門租借的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.特殊情況（如涉及公司重要活動、項目等）的租借申請，需報總經(jīng)理審批。（三）審批結(jié)果通知審批通過后，由行政部門或相關(guān)管理部門通知申請部門或員工，并告知其后續(xù)辦理租借手續(xù)的具體流程和要求。四、租借合同簽訂（一）合同簽訂主體1.對于內(nèi)部部門之間的租借，由雙方部門負(fù)責(zé)人簽訂《臨時租借合同》。2.員工與公司/組織之間的租借，由員工與行政部門或相關(guān)管理部門簽訂合同。（二）合同內(nèi)容1.租借物品詳情：明確租借物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.租借期限：起始日期和結(jié)束日期。3.租金及支付方式：若有租金，需注明金額及支付時間、方式。4.雙方權(quán)利與義務(wù)：出租方有權(quán)要求承租方按時歸還物品，并保持物品完好；有權(quán)監(jiān)督承租方正確使用物品。承租方有義務(wù)愛護(hù)租借物品，按照規(guī)定使用，按時歸還；如造成物品損壞，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。5.違約責(zé)任：明確雙方在租借過程中如違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。6.爭議解決方式：約定如發(fā)生爭議的解決途徑。（三）合同簽訂流程1.審批通過后，行政部門或相關(guān)管理部門根據(jù)審批意見擬定合同文本。2.將合同文本發(fā)送給申請方（出租方或承租方）進(jìn)行確認(rèn)，雙方無異議后簽字蓋章。3.合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份存檔。五、租借物品發(fā)放與交接（一）發(fā)放前準(zhǔn)備1.行政部門或相關(guān)管理部門根據(jù)合同要求，對租借物品進(jìn)行檢查、調(diào)試，確保物品性能良好、功能正常。2.準(zhǔn)備好相關(guān)的使用說明、操作指南等資料，一并交給承租方。（二）發(fā)放流程1.承租方憑審批通過的申請表和簽訂的合同，到指定地點領(lǐng)取租借物品。2.發(fā)放人員與承租方共同對租借物品進(jìn)行清點，核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否與合同一致，并填寫《租借物品發(fā)放清單》，雙方簽字確認(rèn)。（三）交接注意事項1.發(fā)放人員應(yīng)向承租方詳細(xì)介紹物品的使用方法、注意事項等，確保承租方能夠正確使用。2.對于有損壞或故障隱患的物品，應(yīng)在發(fā)放清單中注明，并要求承租方在使用過程中及時反饋。六、租借物品使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.承租方應(yīng)按照物品的使用說明和操作規(guī)程正確使用租借物品，不得擅自更改物品的性能和用途。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知行政部門或相關(guān)管理部門。（二）維護(hù)責(zé)任1.承租方負(fù)責(zé)租借物品在使用期間的日常維護(hù)，保持物品清潔、完好。2.對于因正常使用導(dǎo)致的一般性損壞，承租方應(yīng)及時進(jìn)行維修；如無法自行維修，應(yīng)通知行政部門或相關(guān)管理部門安排維修。（三）禁止行為1.嚴(yán)禁將租借物品轉(zhuǎn)借他人使用。2.不得在租借物品上進(jìn)行任何形式的非法活動或損壞物品的行為。3.未經(jīng)許可，不得擅自拆卸、改裝租借物品。七、租借物品歸還（一）歸還時間承租方應(yīng)在合同約定的租借期限屆滿前歸還租借物品；如需續(xù)租，應(yīng)提前按照申請流程辦理續(xù)租手續(xù)。（二）歸還流程1.承租方提前通知行政部門或相關(guān)管理部門歸還物品的時間，并做好物品的清理、整理工作。2.歸還時，雙方再次對物品進(jìn)行清點，核對物品數(shù)量、規(guī)格、完好程度等是否與發(fā)放時一致。3.如物品有損壞，承租方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任；行政部門或相關(guān)管理部門根據(jù)損壞情況進(jìn)行評估，確定賠償金額，并開具賠償清單。4.雙方在《租借物品歸還清單》上簽字確認(rèn)，完成物品歸還手續(xù)。八、租金及賠償管理（一）租金標(biāo)準(zhǔn)1.公司/組織根據(jù)市場行情、物品成本等因素制定合理的租金標(biāo)準(zhǔn)，并定期進(jìn)行評估和調(diào)整。2.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，確保員工知曉。（二）租金支付1.承租方應(yīng)按照合同約定的支付方式和時間支付租金。2.對于逾期未支付租金的，按照合同約定收取滯納金。（三）賠償規(guī)定1.如租借物品因承租方原因造成損壞、丟失等，承租方應(yīng)按照以下方式進(jìn)行賠償：能夠修復(fù)的，承擔(dān)修復(fù)費用。無法修復(fù)或丟失的，按照物品的重置價格或折舊后的價值進(jìn)行賠償。2.賠償金額應(yīng)在物品損壞或丟失后及時確定，并要求承租方在規(guī)定時間內(nèi)支付。九、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門或相關(guān)管理部門定期對租借物品的使用情況進(jìn)行檢查，包括物品的完好程度、使用記錄等。2.檢查頻率根據(jù)實際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面檢查。（二）不定期抽查1.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)監(jiān)督部門可對租借物品進(jìn)行不定期抽查，了解租借活動的執(zhí)行情況。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時要求責(zé)任部門或個人進(jìn)行整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的租借行為，如未經(jīng)審批擅自租借、轉(zhuǎn)借物品等，責(zé)令其立即改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款等。2.因違規(guī)行為給公司/組織造成損失的，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)