一建經(jīng)濟(jì)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司一建經(jīng)濟(jì)管理，規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，確保公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及一建經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各部門、各項(xiàng)目及全體員工。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司一建經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在法律框架內(nèi)開展。2.效益性原則以提高經(jīng)濟(jì)效益為核心目標(biāo)，優(yōu)化資源配置，降低成本，實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化。3.規(guī)范性原則規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)流程，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)和操作要求，保證經(jīng)濟(jì)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。4.風(fēng)險(xiǎn)防控原則建立健全風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評估和防控機(jī)制，有效防范一建經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的各類風(fēng)險(xiǎn)。二、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理（一）項(xiàng)目投標(biāo)管理1.投標(biāo)前期準(zhǔn)備市場調(diào)研收集、分析同行業(yè)競爭對手的投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、市場份額等信息，為公司投標(biāo)策略提供參考。關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)變化，評估其對項(xiàng)目投標(biāo)及后續(xù)實(shí)施的影響。項(xiàng)目分析組織相關(guān)部門對投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行全面分析，包括項(xiàng)目規(guī)模、技術(shù)要求、工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。評估項(xiàng)目的可行性和潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。2.投標(biāo)文件編制商務(wù)標(biāo)編制由造價(jià)部門根據(jù)項(xiàng)目招標(biāo)文件要求，結(jié)合市場價(jià)格信息和公司成本核算，準(zhǔn)確編制投標(biāo)報(bào)價(jià)文件。報(bào)價(jià)應(yīng)充分考慮項(xiàng)目成本、利潤、風(fēng)險(xiǎn)等因素，確保報(bào)價(jià)合理、具有競爭力。技術(shù)標(biāo)編制技術(shù)部門負(fù)責(zé)編制技術(shù)標(biāo)文件，內(nèi)容應(yīng)包括施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、質(zhì)量保證措施、安全保障措施等。技術(shù)方案應(yīng)具有先進(jìn)性、可行性和可靠性，滿足項(xiàng)目技術(shù)要求。3.投標(biāo)文件審核公司成立投標(biāo)文件審核小組，成員包括商務(wù)、技術(shù)、法務(wù)等部門人員。審核小組對投標(biāo)文件進(jìn)行嚴(yán)格審核，重點(diǎn)審查商務(wù)報(bào)價(jià)的合理性、技術(shù)方案的可行性、法律條款的合規(guī)性等。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給編制部門進(jìn)行修改完善，確保投標(biāo)文件質(zhì)量。4.投標(biāo)決策根據(jù)投標(biāo)文件審核情況，公司管理層組織召開投標(biāo)決策會(huì)議。會(huì)議綜合考慮項(xiàng)目情況、公司自身實(shí)力、市場競爭態(tài)勢等因素，做出是否投標(biāo)及投標(biāo)報(bào)價(jià)的最終決策。（二）合同管理1.合同簽訂合同談判中標(biāo)后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭，組織商務(wù)、技術(shù)、法務(wù)等人員與業(yè)主進(jìn)行合同談判。談判內(nèi)容包括合同條款、價(jià)格調(diào)整、付款方式、工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。談判過程中應(yīng)充分維護(hù)公司利益，爭取有利的合同條款。合同起草法務(wù)部門根據(jù)談判結(jié)果起草合同文本，確保合同條款清晰、準(zhǔn)確、完整，符合法律法規(guī)要求。合同文本應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)、爭議解決方式等內(nèi)容。合同審核合同初稿完成后，提交公司合同審核小組進(jìn)行審核。審核小組從法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面對合同進(jìn)行全面審查，提出修改意見。合同承辦部門根據(jù)審核意見對合同進(jìn)行修改完善，確保合同合法有效。合同簽訂合同經(jīng)審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章，正式簽訂合同。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門履行職責(zé)。2.合同履行合同交底合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)、工作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度要求等。合同交底應(yīng)形成書面記錄，由參與交底人員簽字確認(rèn)。進(jìn)度跟蹤項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對合同履行進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，定期向公司匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，確保項(xiàng)目按合同要求順利進(jìn)行?？铐?xiàng)支付財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定和項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況，審核款項(xiàng)支付申請。確保款項(xiàng)支付符合合同條款和公司財(cái)務(wù)管理制度，防止超付、誤付等情況發(fā)生。3.合同變更與解除合同變更在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更原因、雙方權(quán)利義務(wù)調(diào)整等事項(xiàng)。合同變更后，應(yīng)及時(shí)將變更情況通知相關(guān)部門，確保各部門工作的一致性。合同解除如因不可抗力、對方違約等原因需要解除合同，合同承辦部門應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)規(guī)定，及時(shí)通知對方，并辦理相關(guān)解除手續(xù)。合同解除后，應(yīng)清理合同履行情況，結(jié)算款項(xiàng)，處理遺留問題。（三）成本管理1.成本預(yù)算編制項(xiàng)目啟動(dòng)階段，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員編制項(xiàng)目成本預(yù)算。成本預(yù)算應(yīng)包括直接成本和間接成本，直接成本如人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用等，間接成本如管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、利潤、稅金等。成本預(yù)算編制應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目施工圖紙、施工方案、市場價(jià)格信息等資料，確保預(yù)算準(zhǔn)確合理。2.成本控制措施材料成本控制物資部門根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃，合理安排材料采購計(jì)劃，避免材料積壓和浪費(fèi)。加強(qiáng)材料采購管理，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低材料采購成本。建立材料出入庫管理制度，嚴(yán)格控制材料領(lǐng)用數(shù)量，定期進(jìn)行材料盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。人工成本控制人力資源部門根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求，合理配置人力資源，優(yōu)化勞動(dòng)組織，提高勞動(dòng)效率。加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工技能水平，減少因人員技能不足導(dǎo)致的返工和窩工現(xiàn)象。建立績效考核制度，將員工收入與工作績效掛鉤，激勵(lì)員工提高工作積極性和工作效率。機(jī)械成本控制設(shè)備管理部門根據(jù)項(xiàng)目施工需要，合理調(diào)配機(jī)械設(shè)備，提高設(shè)備利用率。加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，降低設(shè)備故障率和維修成本。對于租賃設(shè)備，應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合適的租賃公司，簽訂合理的租賃合同。3.成本核算與分析項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門定期對項(xiàng)目成本進(jìn)行核算，及時(shí)準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目成本支出情況。每月末，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織召開成本分析會(huì)議，對項(xiàng)目成本進(jìn)行分析，找出成本控制中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題。根據(jù)成本分析結(jié)果，制定針對性的改進(jìn)措施，不斷優(yōu)化成本管理工作。三、資金管理（一）資金預(yù)算管理1.年度資金預(yù)算編制每年末，公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃，編制下一年度資金預(yù)算。資金預(yù)算應(yīng)包括資金收入預(yù)算和資金支出預(yù)算，資金收入預(yù)算主要來源于項(xiàng)目工程款回收、銷售收入等，資金支出預(yù)算包括項(xiàng)目成本支出、費(fèi)用支出、投資支出等。資金預(yù)算編制應(yīng)充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)因素，確保預(yù)算合理可行。2.月度資金預(yù)算調(diào)整每月末，各部門根據(jù)當(dāng)月實(shí)際工作完成情況和下月工作計(jì)劃，編制下月資金預(yù)算調(diào)整表，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對各部門上報(bào)的資金預(yù)算調(diào)整表進(jìn)行匯總分析，結(jié)合公司資金狀況，編制月度資金預(yù)算調(diào)整方案，報(bào)公司管理層審批。經(jīng)審批后的月度資金預(yù)算調(diào)整方案作為公司下月資金安排的依據(jù)。（二）資金收支管理1.資金收入管理項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤項(xiàng)目工程款回收情況，按照合同約定向業(yè)主催款。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資金收入的核算和管理，確保資金及時(shí)足額入賬。對于收到的各類資金，應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行賬務(wù)處理，防止資金體外循環(huán)。2.資金支出管理資金支出應(yīng)嚴(yán)格按照公司資金預(yù)算和審批程序進(jìn)行。所有資金支出申請必須填寫資金支出審批單，注明支出事由、金額、支付方式等，并按規(guī)定權(quán)限進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)部門對資金支出申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查支出的合理性、合規(guī)性和必要性，審核通過后方可辦理支付手續(xù)。（三）資金風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評估公司財(cái)務(wù)部門定期對資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評估，分析可能影響公司資金安全的因素，如市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等。針對識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)，評估其發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。2.風(fēng)險(xiǎn)防控措施市場風(fēng)險(xiǎn)防控密切關(guān)注市場動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略，降低市場波動(dòng)對公司資金的影響。通過多元化經(jīng)營、優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)等方式，分散市場風(fēng)險(xiǎn)。信用風(fēng)險(xiǎn)防控加強(qiáng)客戶信用管理，建立客戶信用檔案，對客戶信用狀況進(jìn)行評估和分級(jí)。在業(yè)務(wù)往來中，嚴(yán)格控制信用額度和信用期限，防范客戶違約風(fēng)險(xiǎn)。流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)防控合理安排資金，保持適度的資金流動(dòng)性，確保公司日常經(jīng)營和項(xiàng)目資金需求。建立資金預(yù)警機(jī)制，當(dāng)資金流動(dòng)性出現(xiàn)異常時(shí)，及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。四、財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督（一）內(nèi)部審計(jì)1.審計(jì)計(jì)劃制定公司審計(jì)部門每年年初制定年度內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃，明確審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍、審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)時(shí)間安排。審計(jì)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營管理需要和風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行確定，確保審計(jì)工作具有針對性和有效性。2.審計(jì)實(shí)施審計(jì)部門按照審計(jì)計(jì)劃組織實(shí)施審計(jì)工作，審計(jì)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。審計(jì)過程中，審計(jì)人員應(yīng)通過查閱資料、實(shí)地考察、訪談等方式，對被審計(jì)對象的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面審查。審計(jì)人員應(yīng)客觀、公正地記錄審計(jì)過程和審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，形成審計(jì)工作底稿。3.審計(jì)報(bào)告審計(jì)工作結(jié)束后，審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審計(jì)工作底稿撰寫審計(jì)報(bào)告，審計(jì)報(bào)告應(yīng)包括審計(jì)概況、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題、審計(jì)建議等內(nèi)容。審計(jì)報(bào)告經(jīng)審計(jì)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告提出的建議，及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。（二）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.日常監(jiān)督財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對公司日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)符合財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格審核原始憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，對不符合規(guī)定的原始憑證不予受理。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)收支、資金使用、成本核算等環(huán)節(jié)的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理中的問題。2.專項(xiàng)監(jiān)督根據(jù)公司經(jīng)營管理需要，不定期開展專項(xiàng)財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查，如項(xiàng)目資金使用情況檢查、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況檢查等。專項(xiàng)監(jiān)督檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查內(nèi)容、檢查方法和檢查時(shí)間安排。檢查結(jié)束后，應(yīng)形成專項(xiàng)監(jiān)督檢查報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。五、信息管理（一）經(jīng)濟(jì)信息收集1.市場信息收集市場部門負(fù)責(zé)收集同行業(yè)市場價(jià)格信息、市場份額信息、競爭對手動(dòng)態(tài)等市場信息。定期對收集到的市場信息進(jìn)行整理和分析，為公司投標(biāo)報(bào)價(jià)、經(jīng)營決策等提供參考依據(jù)。2.項(xiàng)目信息收集項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目相關(guān)信息，包括項(xiàng)目招標(biāo)文件、合同文件、施工圖紙、工程變更通知等。及時(shí)將項(xiàng)目信息傳遞給相關(guān)部門，確保各部門對項(xiàng)目情況有全面了解。（二）經(jīng)濟(jì)信息分析與利用1.數(shù)據(jù)分析財(cái)務(wù)部門定期對公司經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行