修繕管理辦法規(guī)定總則目的本管理辦法旨在規(guī)范公司/組織各類修繕項目的管理流程，確保修繕工作的質(zhì)量、安全、進度和成本控制，保障公司/組織資產(chǎn)的正常使用和價值提升，滿足公司/組織運營和發(fā)展的需求。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有建筑物、設(shè)施設(shè)備、場地等的修繕工程，包括但不限于新建、改建、擴建、裝修、維護保養(yǎng)等項目?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：修繕工作必須遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及地方政府的有關(guān)規(guī)定，確保項目合法合規(guī)實施。2.質(zhì)量第一原則：始終將修繕質(zhì)量放在首位，嚴格按照設(shè)計要求和施工規(guī)范進行操作，確保修繕后的工程符合質(zhì)量標準，滿足使用功能。3.安全保障原則：強化安全管理，落實安全責(zé)任，采取有效措施預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生，保障施工人員和使用人員的生命財產(chǎn)安全。4.成本控制原則：在保證修繕質(zhì)量和安全的前提下，合理控制成本，優(yōu)化資源配置，提高資金使用效益。5.進度合理原則：根據(jù)項目的重要性和緊迫性，制定合理的進度計劃，并嚴格按照計劃組織實施，確保修繕工程按時完成，不影響公司/組織正常運營。修繕項目分類與立項修繕項目分類1.日常維修：對建筑物、設(shè)施設(shè)備等進行的日常性、預(yù)防性維護和小修小補工作，如門窗維修、水電線路檢修、墻面地面修補等。2.專項維修：針對特定系統(tǒng)、部位或功能進行的專業(yè)性維修項目，如消防系統(tǒng)維修、電梯維修、空調(diào)系統(tǒng)保養(yǎng)等。3.改造工程：對建筑物結(jié)構(gòu)、功能布局等進行較大規(guī)模的改動和升級，以滿足公司/組織發(fā)展新需求的項目，如辦公室裝修改造、廠房擴建等。4.新建項目：完全新建建筑物、設(shè)施設(shè)備等的項目。立項依據(jù)1.使用部門需求：使用部門根據(jù)實際使用情況，發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在損壞、功能不足等問題，提出修繕需求。2.安全隱患排查：通過定期的安全檢查，發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的部位，需要進行修繕以消除隱患。3.公司/組織發(fā)展規(guī)劃：為適應(yīng)公司/組織業(yè)務(wù)拓展、戰(zhàn)略調(diào)整等需要，對建筑物或設(shè)施設(shè)備進行相應(yīng)的改造或新建。4.資產(chǎn)狀況評估：對公司/組織資產(chǎn)進行評估，根據(jù)資產(chǎn)的使用壽命、性能狀況等，確定需要進行修繕的項目。立項流程1.使用部門提交申請：使用部門填寫《修繕項目申請表》，詳細說明修繕項目的名稱、地點、內(nèi)容、預(yù)算、預(yù)計完成時間等信息，并附上相關(guān)的說明材料，如現(xiàn)狀照片、維修方案等，提交至行政管理部門。2.行政管理部門初審：行政管理部門收到申請后，對申請內(nèi)容進行初步審核，核實修繕必要性、預(yù)算合理性等，提出初審意見。對于不符合要求的申請，退回使用部門并說明原因。3.相關(guān)部門會審：對于初審?fù)ㄟ^且金額較大或涉及多個部門的修繕項目，行政管理部門組織相關(guān)部門（如財務(wù)部門、技術(shù)部門、安全管理部門等）進行會審。各部門根據(jù)職責(zé)對項目進行評估，提出意見和建議。會審?fù)ㄟ^后，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。4.領(lǐng)導(dǎo)審批：公司/組織領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各部門意見，對修繕項目進行審批。審批通過后，項目正式立項。修繕項目設(shè)計與預(yù)算設(shè)計要求1.委托設(shè)計單位：對于需要進行設(shè)計的修繕項目，應(yīng)通過招標、比選等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的設(shè)計單位進行設(shè)計。2.設(shè)計方案審核：設(shè)計單位完成設(shè)計方案后，由行政管理部門組織相關(guān)部門（如使用部門、技術(shù)部門、安全管理部門等）對設(shè)計方案進行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)計是否符合法律法規(guī)、行業(yè)標準要求，是否滿足使用功能需求，是否存在安全隱患，是否經(jīng)濟合理等。對于審核提出的問題，設(shè)計單位應(yīng)及時進行修改完善，直至審核通過。3.設(shè)計變更管理：在項目實施過程中，如因特殊原因需要對設(shè)計方案進行變更，必須按照規(guī)定的程序進行審批。變更申請由施工單位提出，經(jīng)監(jiān)理單位審核后，報行政管理部門和設(shè)計單位，由設(shè)計單位出具變更設(shè)計方案，再按原審核程序進行審核和審批。預(yù)算編制1.編制依據(jù)：修繕項目預(yù)算應(yīng)根據(jù)設(shè)計方案、工程量清單、市場價格信息等進行編制。工程量清單應(yīng)詳細列出各項修繕工作的內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量等，市場價格信息應(yīng)參考當?shù)赝惞こ痰脑靸r指標、材料設(shè)備價格等。2.預(yù)算審核：預(yù)算編制完成后，由財務(wù)部門對預(yù)算進行審核。審核內(nèi)容包括預(yù)算編制的準確性、合理性、合規(guī)性等。對于審核發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時與編制部門溝通調(diào)整，確保預(yù)算真實可靠。3.預(yù)算調(diào)整：在項目實施過程中，如因設(shè)計變更、工程量增加或減少、市場價格波動等原因需要對預(yù)算進行調(diào)整，必須按照規(guī)定的程序進行審批。調(diào)整申請由施工單位提出，經(jīng)監(jiān)理單位審核后，報行政管理部門和財務(wù)部門，由財務(wù)部門審核調(diào)整金額的合理性，行政管理部門審核調(diào)整的必要性，審核通過后報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。修繕項目招標與合同管理招標管理1.招標范圍：對于符合招標條件的修繕項目，應(yīng)按照國家和地方有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行招標。招標范圍包括工程施工、材料設(shè)備采購等。2.招標方式：根據(jù)項目的規(guī)模、性質(zhì)等因素，選擇合適的招標方式，如公開招標、邀請招標等。公開招標應(yīng)通過國家指定的招標公告發(fā)布媒介發(fā)布招標公告，邀請招標應(yīng)向具有相應(yīng)資質(zhì)和能力的潛在投標人發(fā)出投標邀請書。3.評標標準：制定科學(xué)合理的評標標準，對投標人的報價、技術(shù)方案、業(yè)績信譽、售后服務(wù)等進行綜合評審，選擇最優(yōu)的中標候選人。評標標準應(yīng)在招標文件中明確公布。4.中標公示：確定中標候選人后，應(yīng)進行中標公示，公示期不得少于規(guī)定天數(shù)。公示無異議后，向中標人發(fā)出中標通知書。合同管理1.合同簽訂：中標通知書發(fā)出后，行政管理部門應(yīng)及時與中標人簽訂修繕項目合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工程內(nèi)容、質(zhì)量標準、工期要求、價款支付方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂前，應(yīng)進行合法性審查，確保合同符合法律法規(guī)要求。2.合同執(zhí)行：合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)。行政管理部門應(yīng)加強對合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。施工單位應(yīng)按照合同要求組織施工，確保工程質(zhì)量、進度和安全。3.合同變更與解除：在合同履行過程中，如因特殊原因需要對合同進行變更或解除，必須按照規(guī)定的程序進行審批。變更或解除申請由一方提出，經(jīng)對方同意后，報行政管理部門審核，審核通過后報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。合同變更或解除后，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。修繕項目施工管理施工單位選擇1.資質(zhì)審查：選擇具有相應(yīng)資質(zhì)等級和良好信譽的施工單位承擔(dān)修繕項目施工任務(wù)。施工單位應(yīng)具備營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件。2.業(yè)績考察：對施工單位的業(yè)績進行考察，了解其以往工程的質(zhì)量、進度、安全等方面的情況，選擇業(yè)績良好的施工單位。3.合同約定：在與施工單位簽訂的合同中，明確施工單位的責(zé)任和義務(wù)，包括工程質(zhì)量、進度、安全、文明施工等方面的要求。施工組織與協(xié)調(diào)1.施工組織設(shè)計：施工單位應(yīng)根據(jù)合同要求和工程實際情況，編制詳細的施工組織設(shè)計，包括施工方案、施工進度計劃、施工質(zhì)量保證措施、施工安全保證措施等。施工組織設(shè)計應(yīng)報行政管理部門和監(jiān)理單位審核批準后實施。2.施工進度管理：施工單位應(yīng)按照施工進度計劃組織施工，確保工程按時完成。行政管理部門和監(jiān)理單位應(yīng)加強對施工進度的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決影響進度的問題。如因特殊原因需要調(diào)整進度計劃，必須按照規(guī)定的程序進行審批。3.施工質(zhì)量管理：施工單位應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系，嚴格按照設(shè)計要求和施工規(guī)范進行施工，確保工程質(zhì)量符合標準。行政管理部門和監(jiān)理單位應(yīng)加強對施工質(zhì)量的監(jiān)督檢查，定期進行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求施工單位整改。4.施工安全管理：施工單位應(yīng)建立健全安全管理體系，落實安全責(zé)任，加強安全教育培訓(xùn)，采取有效措施預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。行政管理部門和監(jiān)理單位應(yīng)加強對施工安全的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求施工單位整改。對于重大安全隱患，應(yīng)責(zé)令施工單位立即停止施工，進行整改，整改合格后方可繼續(xù)施工。5.施工協(xié)調(diào)管理：行政管理部門應(yīng)加強對修繕項目施工過程的協(xié)調(diào)管理，及時解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題，如施工擾民、與周邊單位的關(guān)系協(xié)調(diào)等。施工單位應(yīng)積極配合行政管理部門的協(xié)調(diào)工作，確保施工順利進行。工程監(jiān)理1.監(jiān)理單位選擇：對于重要的修繕項目，應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位進行監(jiān)理。監(jiān)理單位應(yīng)具備工程監(jiān)理資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件。2.監(jiān)理職責(zé)：監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同的要求，對修繕項目施工過程進行全程監(jiān)理，包括工程質(zhì)量、進度、安全、造價等方面的監(jiān)理。監(jiān)理單位應(yīng)定期向行政管理部門提交監(jiān)理月報、季報等報告，及時匯報工程進展情況和存在的問題。3.監(jiān)理監(jiān)督：行政管理部門應(yīng)加強對監(jiān)理單位的監(jiān)督管理，確保監(jiān)理單位認真履行監(jiān)理職責(zé)。如發(fā)現(xiàn)監(jiān)理單位存在失職行為，應(yīng)及時責(zé)令其整改，情節(jié)嚴重的應(yīng)解除監(jiān)理合同。修繕項目驗收與結(jié)算驗收管理1.驗收準備：修繕項目完工后，施工單位應(yīng)進行自檢，自檢合格后向行政管理部門提交竣工驗收申請報告，并附上工程竣工資料，如竣工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗報告、材料設(shè)備合格證等。行政管理部門收到申請報告后，應(yīng)組織相關(guān)部門（如使用部門、技術(shù)部門、安全管理部門、監(jiān)理單位等）成立驗收小組，制定驗收方案。2.驗收程序：驗收小組按照驗收方案對修繕項目進行實地檢查和資料審查。檢查內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進度、工程安全、工程資料等方面。對于驗收合格的項目，驗收小組應(yīng)出具竣工驗收報告；對于驗收不合格的項目，驗收小組應(yīng)提出整改意見，施工單位應(yīng)按照整改意見進行整改，整改合格后重新申請驗收。3.驗收備案：竣工驗收合格后，行政管理部門應(yīng)按照規(guī)定將竣工驗收報告等資料報相關(guān)部門備案。結(jié)算管理1.結(jié)算申請：修繕項目竣工驗收合格后，施工單位應(yīng)按照合同約定向行政管理部門提交工程結(jié)算申請報告，并附上工程結(jié)算書、工程量清單、工程變更簽證等資料。2.結(jié)算審核：行政管理部門收到結(jié)算申請報告后，應(yīng)組織財務(wù)部門、審計部門等對工程結(jié)算進行審核。審核內(nèi)容包括工程量計算是否準確、單價套用是否合理、費用計取是否合規(guī)等。對于審核發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時與施工單位溝通調(diào)整，確保結(jié)算金額真實準確。3.結(jié)算支付：結(jié)算審核完成后，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照合同約定的價款支付方式進行結(jié)算支付。修繕項目檔案管理檔案收集1.文件資料范圍：修繕項目檔案應(yīng)包括項目立項、設(shè)計、招標、合同、施工、監(jiān)理、驗收、結(jié)算等全過程形成的文件資料，如申請表、設(shè)計圖紙、招標文件、合同文件、施工記錄、監(jiān)理報告、驗收報告、結(jié)算書等。2.收集責(zé)任：各部門應(yīng)按照職責(zé)分工，負責(zé)收集本部門在修繕項目過程中形成的文件資料，并及時移交行政管理部門。行政管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)檔案的收集、整理和歸檔工作。檔案整理與歸檔1.整理原則：檔案整理應(yīng)遵循真實性、完整性、系統(tǒng)性、規(guī)范性的原則，按照文件資料的形成時間、類別、性質(zhì)等進行分類整理。2.歸檔要求：檔案應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進行裝訂、編目、裝盒等，確保檔案整齊規(guī)范。歸檔的文件資料應(yīng)字跡清晰、簽字蓋章齊全、紙質(zhì)優(yōu)良。3.檔案保管：檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案安全完整。檔案查閱與利用1.查閱權(quán)限：公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱修繕項目檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準后，到行政管理部門查閱。涉及重要機密的檔案，需經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批