印章資質(zhì)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司印章資質(zhì)管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，保障公司合法權(quán)益，維護公司正常運營秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司的各類印章資質(zhì)管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章資質(zhì)管理合法合規(guī)。2.分級負責(zé)原則：實行分級管理，明確各級部門和人員在印章資質(zhì)管理中的職責(zé)。3.安全保密原則：確保印章的安全保管和使用，防止印章被盜用、冒用等情況發(fā)生，嚴格保密印章相關(guān)信息。二、印章分類及定義（一）公司公章公司公章是公司對外行使權(quán)力的象征，用于各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。（二）法定代表人章法定代表人章用于特定文件或業(yè)務(wù)需要，代表法定代表人行使職權(quán)。（三）財務(wù)專用章財務(wù)專用章用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。（四）合同專用章合同專用章專門用于簽訂各類經(jīng)濟合同，明確合同的法律效力。（五）部門章部門章用于各部門內(nèi)部文件、通知等的發(fā)布，代表部門行使一定職權(quán)。（六）其他專用章根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)批準(zhǔn)刻制的用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專用章，如項目專用章等。三、印章資質(zhì)管理職責(zé)（一）印章管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善印章資質(zhì)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)一管理公司各類印章的刻制、備案、收繳、銷毀等工作。3.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門印章的使用和保管情況。4.定期對印章管理工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）印章使用部門職責(zé)1.嚴格按照本辦法規(guī)定使用印章，確保印章使用的合法性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性。2.指定專人負責(zé)本部門印章的保管和使用，并進行登記。3.對印章使用情況進行定期自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告印章管理部門。（三）印章保管人員職責(zé)1.負責(zé)印章的日常保管，確保印章安全存放，防止丟失、損壞。2.嚴格按照規(guī)定程序使用印章，對印章使用情況進行詳細登記。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將印章交予他人使用。4.發(fā)現(xiàn)印章異常情況及時報告印章管理部門。（四）審批人員職責(zé)1.對印章使用申請進行審核，確保使用事項符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需求。2.根據(jù)審批權(quán)限進行審批，簽署明確意見。四、印章刻制與備案（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字，并報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制流程1.經(jīng)審批同意后，印章管理部門統(tǒng)一安排印章刻制工作，選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位。2.印章刻制單位應(yīng)按照國家規(guī)定的印章標(biāo)準(zhǔn)和公司要求進行刻制，確保印章質(zhì)量。3.刻制完成后，印章管理部門對印章進行驗收，檢查印章內(nèi)容、規(guī)格、材質(zhì)等是否符合要求。（三）備案登記1.印章刻制完成后，印章管理部門應(yīng)及時到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)進行備案登記，留存?zhèn)浒纲Y料。2.備案登記信息應(yīng)包括印章名稱、編號、刻制單位、備案日期等。五、印章使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對外發(fā)布的重要文件、合同、協(xié)議、授權(quán)委托書等。2.法定代表人章：用于特定文件或業(yè)務(wù)需要，代表法定代表人行使職權(quán)。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟合同。5.部門章：用于各部門內(nèi)部文件、通知、報表等的發(fā)布。6.其他專用章：用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的相關(guān)文件簽署。（二）使用流程1.用印申請：使用部門填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、份數(shù)、用途等信息。2.審核審批：申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，按照審批權(quán)限報分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。3.印章使用：印章保管人員根據(jù)審批后的申請表，在規(guī)定的用印范圍內(nèi)使用印章，并進行登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印部門、用印事項、文件名稱、份數(shù)、審批人等。4.用印監(jiān)督：重要文件或合同用印時，印章管理部門可派人進行現(xiàn)場監(jiān)督，確保用印過程規(guī)范、準(zhǔn)確。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，無法按照正常流程進行審批的，可先電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后使用印章，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或金額較大的合同用印，應(yīng)經(jīng)公司法律顧問審核后再進行審批用印。六、印章保管（一）保管方式1.公司公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章等重要印章應(yīng)實行專人專柜保管，確保印章安全。2.部門章可由部門指定專人保管，但應(yīng)存放在安全可靠的地方。（二）保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章帶出辦公區(qū)域。2.印章應(yīng)存放在保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，鑰匙由保管人員專人負責(zé)保管，不得隨意交予他人。3.印章保管人員因出差、請假等原因暫時離崗時，應(yīng)將印章交予部門負責(zé)人指定的臨時保管人員，并辦理交接手續(xù)。（三）交接手續(xù)1.印章保管人員變更時，應(yīng)填寫《印章交接登記表》，詳細記錄印章名稱、數(shù)量、交接日期、交接雙方等信息。2.交接雙方應(yīng)在登記表上簽字確認，確保交接手續(xù)完整、清晰。七、印章停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、遺失等無法正常使用。（二）停用程序1.印章管理部門應(yīng)及時發(fā)布印章停用通知，明確停用印章的名稱、停用日期等信息。2.各部門應(yīng)將停用印章及時交回印章管理部門。（三）銷毀程序1.印章管理部門對停用印章進行清理核對，確認無誤后填寫《印章銷毀申請表》。2.申請表經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由印章管理部門會同相關(guān)部門共同進行印章銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員、銷毀方式等，并由參與人員簽字確認。4.銷毀后的印章應(yīng)留存相關(guān)影像資料，以備查閱。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查印章管理部門定期對各部門印章使用和保管情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括印章使用登記、保管制度執(zhí)行、印章安全等方面。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可對印章管理情況進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用、保管印章的部門或個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處