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文檔簡介

因公請(qǐng)假管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司員工因公請(qǐng)假行為,確保公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),合理安排工作任務(wù),特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.分級(jí)管理原則:根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)和審批權(quán)限,實(shí)行分級(jí)審批制度,確保請(qǐng)假流程的規(guī)范與高效。2.提前申請(qǐng)?jiān)瓌t:員工應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交因公請(qǐng)假申請(qǐng),以便公司提前做好工作安排。3.工作交接原則:請(qǐng)假前,員工須與相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。二、請(qǐng)假類型及定義(一)出差因工作需要前往公司所在地以外的地區(qū)執(zhí)行公務(wù)。(二)業(yè)務(wù)洽談參加與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的商務(wù)會(huì)議、談判、交流活動(dòng)等。(三)培訓(xùn)學(xué)習(xí)參加公司組織或認(rèn)可的專業(yè)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)課程,以提升業(yè)務(wù)能力。(四)其他因公事項(xiàng)因其他與公司業(yè)務(wù)直接相關(guān)的特殊情況需要請(qǐng)假。三、請(qǐng)假流程(一)申請(qǐng)員工如需因公請(qǐng)假,應(yīng)填寫《因公請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間、預(yù)計(jì)工作交接情況等信息,并提交至直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。(二)審批1.基層員工:請(qǐng)假[X]天以內(nèi)(含[X]天),由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假超過[X]天,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門主管:請(qǐng)假[X]天以內(nèi)(含[X]天),由部門負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假超過[X]天,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.部門負(fù)責(zé)人及以上:請(qǐng)假[X]天以內(nèi)(含[X]天),由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假超過[X]天,需經(jīng)總經(jīng)理審批。(三)備案審批通過后,《因公請(qǐng)假申請(qǐng)表》由審批人簽字確認(rèn),并交至人力資源部備案。(四)銷假員工因公請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到人力資源部辦理銷假手續(xù),提交《因公請(qǐng)假銷假申請(qǐng)表》,說明請(qǐng)假期間工作完成情況及是否按時(shí)返回工作崗位。四、請(qǐng)假審批權(quán)限(一)基層員工1.出差:[X]天以內(nèi)(含[X]天),由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批;超過[X]天,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。2.業(yè)務(wù)洽談:[X]天以內(nèi)(含[X]天),由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批;超過[X]天,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。3.培訓(xùn)學(xué)習(xí):[X]天以內(nèi)(含[X]天),由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批;超過[X]天,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。4.其他因公事項(xiàng):[X]天以內(nèi)(含[X]天),由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批;超過[X]天,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。(二)部門主管1.出差:[X]天以內(nèi)(含[X]天),由部門負(fù)責(zé)人審批;超過[X]天,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.業(yè)務(wù)洽談:[X]天以內(nèi)(含[X]天),由部門負(fù)責(zé)人審批;超過[X]天,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.培訓(xùn)學(xué)習(xí):[X]天以內(nèi)(含[X]天),由部門負(fù)責(zé)人審批;超過[X]天,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.其他因公事項(xiàng):[X]天以內(nèi)(含[X]天),由部門負(fù)責(zé)人審批;超過[X]天,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)部門負(fù)責(zé)人及以上1.出差:[X]天以內(nèi)(含[X]天),由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過[X]天,需經(jīng)總經(jīng)理審批。2.業(yè)務(wù)洽談:[X]天以內(nèi)(含[X]天),由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過[X]天,需經(jīng)總經(jīng)理審批。3.培訓(xùn)學(xué)習(xí):[X]天以內(nèi)(含[X]天),由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過[X]天,需經(jīng)總經(jīng)理審批。4.其他因公事項(xiàng):[X]天以內(nèi)(含[X]天),由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過[X]天,需經(jīng)總經(jīng)理審批。五、請(qǐng)假期間工作安排(一)工作交接1.員工在請(qǐng)假前,應(yīng)與直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)同事進(jìn)行充分溝通,明確工作交接事宜,確保工作的順利進(jìn)行。2.工作交接內(nèi)容包括但不限于:未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、客戶信息、工作流程及注意事項(xiàng)等。3.交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》,詳細(xì)記錄交接內(nèi)容,并簽字確認(rèn)。(二)臨時(shí)工作安排1.在員工請(qǐng)假期間,如遇緊急工作任務(wù),直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)工作需要,臨時(shí)安排其他員工協(xié)助處理。2.協(xié)助處理工作的員工應(yīng)積極配合,按照要求完成任務(wù),并及時(shí)向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。(三)工作匯報(bào)1.請(qǐng)假員工應(yīng)定期(每周至少[X]次)向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)假期間的工作進(jìn)展情況,確保領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作動(dòng)態(tài)。2.如遇重大問題或突發(fā)事件,應(yīng)立即向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并及時(shí)采取措施妥善處理。六、相關(guān)規(guī)定及要求(一)請(qǐng)假期限1.員工因公請(qǐng)假期限應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要合理確定,原則上不得超過[X]天。如有特殊情況需要延長請(qǐng)假期限,應(yīng)提前向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)說明原因,并重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。2.因業(yè)務(wù)洽談、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因請(qǐng)假的,應(yīng)按照相關(guān)活動(dòng)的安排確定請(qǐng)假期限,不得擅自延長。(二)請(qǐng)假費(fèi)用1.出差費(fèi)用按照公司《差旅費(fèi)管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行,實(shí)報(bào)實(shí)銷。2.業(yè)務(wù)洽談、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等其他因公事項(xiàng)的費(fèi)用,按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。(三)請(qǐng)假記錄1.人力資源部負(fù)責(zé)建立員工因公請(qǐng)假記錄檔案,詳細(xì)記錄員工每次請(qǐng)假的事由、時(shí)間、審批情況等信息。2.請(qǐng)假記錄將作為員工績效考核、晉升、調(diào)薪等的參考依據(jù)之一。(四)違規(guī)處理1.員工如有違反本管理辦法的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、罰款、降職、辭退等。2.因員工違規(guī)請(qǐng)假導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,公司將依法追究其賠償責(zé)任。

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