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文檔簡介

體育協(xié)會管理辦法總則制定目的本管理辦法旨在規(guī)范[體育協(xié)會名稱](以下簡稱“協(xié)會”)的組織架構(gòu)、運作流程及各項活動,確保協(xié)會能夠依法依規(guī)開展工作,充分發(fā)揮體育組織的職能作用,推動體育事業(yè)的健康發(fā)展,為會員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),促進體育交流與合作,提升體育水平,豐富群眾體育生活。適用范圍本辦法適用于協(xié)會全體會員、協(xié)會舉辦的各類體育活動及賽事、協(xié)會的日常管理與運營工作?;驹瓌t1.合法性原則:協(xié)會的一切活動必須遵守國家法律法規(guī),在法律允許的范圍內(nèi)開展工作。2.民主性原則:充分發(fā)揚民主,保障會員的合法權(quán)益,鼓勵會員積極參與協(xié)會事務(wù),共同決策協(xié)會重大事項。3.專業(yè)性原則:依靠專業(yè)人才,運用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,提高協(xié)會的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,推動體育事業(yè)專業(yè)化發(fā)展。4.服務(wù)性原則:以會員需求為導(dǎo)向,為會員提供全方位、多層次的服務(wù),促進會員間的交流與合作,為體育事業(yè)發(fā)展貢獻力量。協(xié)會組織架構(gòu)會員大會1.性質(zhì)與地位:會員大會是協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu),由全體會員組成。2.職責(zé)制定和修改協(xié)會章程。選舉和罷免協(xié)會理事會成員。審議和批準(zhǔn)協(xié)會年度工作報告、財務(wù)報告。決定協(xié)會的重大事項,如發(fā)展規(guī)劃、重大活動安排、經(jīng)費預(yù)算等。決定協(xié)會的終止事宜。3.會議召開會員大會每年至少召開一次。有三分之一以上會員提議時,應(yīng)召開臨時會員大會。會員大會須有三分之二以上會員出席方能召開,其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上通過方能生效。理事會1.組成與任期:理事會是會員大會的執(zhí)行機構(gòu),由會員大會選舉產(chǎn)生,任期[X]年。理事會成員應(yīng)具備良好的體育素養(yǎng)、專業(yè)知識和管理能力,能夠代表會員利益,積極推動協(xié)會工作。2.職責(zé)執(zhí)行會員大會的決議。選舉和罷免協(xié)會負責(zé)人(會長、副會長、秘書長等)?;I備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務(wù)狀況。決定會員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)。決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會各機構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定協(xié)會其他重大事項。3.會議召開理事會會議每年至少召開[X]次。情況特殊的,也可采用通訊形式召開。理事會須有三分之二以上理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上通過方能生效。負責(zé)人1.任職條件堅持黨的路線、方針、政策,政治素質(zhì)好。在本協(xié)會業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有較大影響。會長、副會長、秘書長最高任職年齡不超過[X]周歲,秘書長為專職。身體健康,能堅持正常工作。未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰。具有完全民事行為能力。2.職責(zé)分工會長:全面負責(zé)協(xié)會工作,召集和主持理事會會議、會員大會,代表協(xié)會簽署有關(guān)重要文件,領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會開展各項活動,協(xié)調(diào)協(xié)會與政府部門、其他社會組織及會員之間的關(guān)系。副會長:協(xié)助會長開展工作,在會長授權(quán)下負責(zé)部分專項工作,參與協(xié)會重大事項的決策和協(xié)調(diào)。秘書長:主持協(xié)會日常工作,組織實施年度工作計劃,協(xié)調(diào)各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)開展工作,負責(zé)協(xié)會財務(wù)、人事、行政等管理工作,處理協(xié)會其他日常事務(wù)。辦事機構(gòu)協(xié)會設(shè)立[辦事機構(gòu)名稱]作為日常辦事機構(gòu),負責(zé)協(xié)會的具體工作落實。辦事機構(gòu)應(yīng)配備必要的工作人員,明確各崗位的職責(zé)分工,確保工作的高效運轉(zhuǎn)。分支機構(gòu)與代表機構(gòu)根據(jù)協(xié)會業(yè)務(wù)發(fā)展需要,可設(shè)立分支機構(gòu)(如專業(yè)委員會、分會等)和代表機構(gòu)(如地方代表處等)。分支機構(gòu)和代表機構(gòu)在協(xié)會授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,接受協(xié)會的統(tǒng)一管理和監(jiān)督。會員管理會員資格1.申請條件擁護本協(xié)會章程。自愿加入本協(xié)會。在體育領(lǐng)域具有一定的影響力或從事相關(guān)工作。2.申請程序申請人向協(xié)會提交入會申請書。協(xié)會秘書處對申請材料進行審核。經(jīng)會長辦公會討論通過后,由理事會授權(quán)秘書處頒發(fā)會員證書。會員權(quán)利1.享有本協(xié)會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本協(xié)會組織的各項活動。3.獲得本協(xié)會提供的信息、資料、培訓(xùn)及其他服務(wù)。4.對本協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.入會自愿,退會自由。會員義務(wù)1.遵守本協(xié)會章程,執(zhí)行本協(xié)會決議。2.維護本協(xié)會合法權(quán)益。3.完成本協(xié)會交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會費。5.向本協(xié)會反映情況,提供有關(guān)資料。會員退會與除名1.退會:會員退會應(yīng)書面通知本協(xié)會,并交回會員證書。會員退會后,不再享有會員權(quán)利,不再履行會員義務(wù)。2.除名:會員如有嚴重違反本協(xié)會章程或不履行會員義務(wù)的行為,經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過,予以除名。被除名會員如有異議,可在接到除名通知之日起[X]日內(nèi)向會員大會提出申訴?;顒优c賽事管理活動與賽事策劃1.需求調(diào)研:了解會員及社會體育需求,結(jié)合體育發(fā)展趨勢和協(xié)會資源,確定活動與賽事主題、內(nèi)容、形式等。2.方案制定:制定詳細的活動與賽事策劃方案,包括活動目標(biāo)、時間地點、參與人員、流程安排、經(jīng)費預(yù)算、安全保障等。3.審批備案:重大活動與賽事策劃方案需報理事會或相關(guān)部門審批備案,確保符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?;顒优c賽事組織實施1.人員安排:明確活動與賽事組織實施的責(zé)任人,組建工作團隊,分工負責(zé)各項任務(wù)。2.宣傳推廣:通過多種渠道宣傳活動與賽事信息,吸引更多人員參與。3.現(xiàn)場執(zhí)行:按照策劃方案組織活動與賽事現(xiàn)場實施,確?;顒佑行蜻M行,賽事公平公正。4.安全保障:制定安全保障預(yù)案,落實安全措施,確保參與人員人身安全和活動賽事順利進行?;顒优c賽事評估總結(jié)1.效果評估:活動與賽事結(jié)束后,對活動效果、賽事成績、參與人員滿意度等進行評估。2.經(jīng)驗總結(jié):總結(jié)活動與賽事組織過程中的經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施和建議。3.資料歸檔:將活動與賽事相關(guān)資料進行整理歸檔,作為協(xié)會工作記錄和歷史資料保存。財務(wù)管理經(jīng)費來源1.會員會費。2.捐贈、資助。3.政府部門或其他單位的撥款、資助。4.協(xié)會開展活動、賽事及服務(wù)的收入。5.其他合法收入。經(jīng)費使用1.用于協(xié)會日常辦公、人員薪酬、活動賽事組織、培訓(xùn)、宣傳等支出。2.經(jīng)費使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、公開的原則,嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度,確保經(jīng)費使用合法合規(guī)。3.重大經(jīng)費支出需經(jīng)理事會或相關(guān)部門審批。財務(wù)管理制度1.建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算流程。2.配備專業(yè)財務(wù)人員,負責(zé)協(xié)會財務(wù)管理工作。3.定期進行財務(wù)審計,公開財務(wù)收支情況,接受會員監(jiān)督。資產(chǎn)管理資產(chǎn)分類協(xié)會資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)(如辦公設(shè)備、場地設(shè)施等)、流動資產(chǎn)(如貨幣資金、應(yīng)收款項等)和無形資產(chǎn)(如協(xié)會品牌、知識產(chǎn)權(quán)等)。資產(chǎn)購置與處置1.購置:根據(jù)工作需要,按照規(guī)定程序購置資產(chǎn),確保資產(chǎn)質(zhì)量和使用效益。2.處置:資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公正、公平原則,經(jīng)相關(guān)部門審批后進行,處置收入應(yīng)及時入賬。資產(chǎn)登記與管理建立資產(chǎn)登記制度,對協(xié)會資產(chǎn)進行詳細登記,定期進行清查盤點,確保資產(chǎn)安全完整。加強對無形資產(chǎn)的保護和管理,維護協(xié)會品牌形象和知識產(chǎn)權(quán)。信息管理信息收集與整理1.收集會員信息、活動賽事信息、行業(yè)動態(tài)信息等,確保信息真實、準(zhǔn)確、及時。2.對收集到的信息進行分類整理,建立信息數(shù)據(jù)庫,便于查詢和使用。信息發(fā)布與共享1.通過協(xié)會網(wǎng)站、微信公眾號、內(nèi)部刊物等渠道發(fā)布協(xié)會信息,為會員和社會提供服務(wù)。2.與相關(guān)部門、社會組織及會員之間實現(xiàn)信息共享,促進體育交流與合作。信息安全管理1.建立信息安全管理制度,加強對信息系統(tǒng)的安全防護,防止信息泄露、篡改和丟失。2.對涉及協(xié)會機密的信息進行嚴格保密,確保信息安全。監(jiān)督與考核內(nèi)部監(jiān)督1.理事會負責(zé)對協(xié)會工作進行監(jiān)督,定期檢查協(xié)會各項工作開展情況。2.設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)或指定專人負責(zé)監(jiān)督工作,對協(xié)會財務(wù)收支、資產(chǎn)管理、活動賽事組織等進行監(jiān)督檢查。3.會員有權(quán)對協(xié)會工作提出意見和建議,對違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報。外部監(jiān)督1.接受政府部門、業(yè)務(wù)主管單位的監(jiān)督管理,按照要求報送相關(guān)資料和信息。2.接受社會公眾的監(jiān)督,及時回應(yīng)社會關(guān)切,不斷改進協(xié)會工作??己嗽u價1.建立會員考核評價機制,對會員履行義務(wù)情況進行考核評價,對表現(xiàn)優(yōu)秀的會員給予表彰獎勵。2.對協(xié)會工作人員進行績效考核,激勵工作人員積極工作,提高工作效率和質(zhì)量。章程修改修改條件協(xié)會章程如有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)進行修改:1.國家法律法規(guī)、政策發(fā)生變化,需要對章程進行調(diào)整的。2.協(xié)會組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍等發(fā)生重大變化,需要對章程進行修訂的。3.會員大會或理事會決定對章程進行修改的。修改程序1.由理事會或常務(wù)理事會提出章程修改草案。2.章程修改草案須經(jīng)會員大會審議通過。3.章程修改后,報業(yè)務(wù)主管單位審查同意,并報登記管理機關(guān)核準(zhǔn)后生效。終止程序與財產(chǎn)處理終止條件協(xié)會有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)終止:1.完成章程規(guī)定的宗旨的。2.自行解散的。3.由于分立、合并等原因需要注銷的。4.無法按照章程規(guī)定的宗旨繼續(xù)開展工作的。終止程序1.由理事會或常務(wù)理事會提出終止動議。2.終止動議須經(jīng)會員大會表決通過,并報業(yè)務(wù)

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