合同管理辦法心得一、總則（一）目的本合同管理辦法旨在加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類(lèi)合同，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同合法有效。2.誠(chéng)實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。3.風(fēng)險(xiǎn)防范原則加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防范，對(duì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審查，避免合同糾紛和損失。4.統(tǒng)一管理原則公司對(duì)合同實(shí)行統(tǒng)一管理，明確各部門(mén)職責(zé)，建立健全合同管理制度和流程。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審議重大合同事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問(wèn)題。（二）合同管理部門(mén)公司設(shè)立合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善合同管理制度和流程；2.審查合同條款，提出修改意見(jiàn)；3.參與合同談判，提供法律支持；4.負(fù)責(zé)合同的簽訂、登記、歸檔、保管等工作；5.監(jiān)督合同履行情況，及時(shí)處理合同糾紛；6.定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議。（三）合同承辦部門(mén)合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作。其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的前期調(diào)研和可行性分析；2.起草合同文本，確保合同條款明確、具體、合法；3.組織合同談判，代表公司與對(duì)方協(xié)商合同條款；4.負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、變更、終止等工作，并及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告；5.處理合同履行過(guò)程中的問(wèn)題，及時(shí)反饋合同履行情況。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等條款。2.合同承辦部門(mén)將起草好的合同文本提交給合同管理部門(mén)進(jìn)行審查。合同管理部門(mén)應(yīng)從法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面對(duì)合同條款進(jìn)行審查，提出修改意見(jiàn)。3.合同承辦部門(mén)根據(jù)合同管理部門(mén)的審查意見(jiàn)，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，合同承辦部門(mén)代表公司與對(duì)方簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專(zhuān)用章或公章。（二）合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同主體資格審查簽訂合同前，應(yīng)審查對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、資信狀況等，確保對(duì)方具有簽訂合同的合法資格和履行合同的能力。2.合同條款審查合同條款應(yīng)明確、具體、合法，避免模糊不清、歧義或違法條款。對(duì)于重要條款，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)審查和協(xié)商，確保雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等。3.合同簽訂形式合同簽訂應(yīng)采用書(shū)面形式，并由雙方簽字（蓋章）確認(rèn)。對(duì)于金額較大、履行期限較長(zhǎng)或涉及重要事項(xiàng)的合同，應(yīng)進(jìn)行公證或見(jiàn)證。4.合同授權(quán)委托簽訂合同需要授權(quán)委托的，應(yīng)辦理授權(quán)委托手續(xù)。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)明確委托事項(xiàng)、權(quán)限、期限等，并由委托人簽字（蓋章）。四、合同履行管理（一）合同履行原則合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。如遇不可抗力或其他特殊情況需要變更或解除合同的，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)。（二）合同履行跟蹤合同承辦部門(mén)應(yīng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，及時(shí)了解合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。對(duì)于重大合同或履行期限較長(zhǎng)的合同，應(yīng)定期向合同管理部門(mén)報(bào)告履行情況。（三）合同變更管理合同履行過(guò)程中需要變更合同條款的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。（四）合同終止管理合同履行完畢或出現(xiàn)法定終止情形時(shí)，合同即行終止。合同終止后，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)算、清理等手續(xù)，并將相關(guān)資料歸檔保存。五、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防加強(qiáng)合同履行過(guò)程中的管理和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，避免合同糾紛的發(fā)生。對(duì)于可能引發(fā)糾紛的事項(xiàng)，應(yīng)提前制定應(yīng)對(duì)措施，做好防范工作。（二）糾紛處理程序1.合同承辦部門(mén)發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告，并提供相關(guān)資料。2.合同管理部門(mén)會(huì)同法律部門(mén)對(duì)糾紛情況進(jìn)行調(diào)查分析，提出處理意見(jiàn)。3.根據(jù)處理意見(jiàn)，合同承辦部門(mén)與對(duì)方協(xié)商解決糾紛。協(xié)商不成的，可以通過(guò)仲裁或訴訟等方式解決。4.在糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)收集和整理相關(guān)證據(jù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。六、合同檔案管理（一）檔案收集合同簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料提交給合同管理部門(mén)進(jìn)行歸檔。歸檔資料應(yīng)包括合同文本、合同審批表、授權(quán)委托書(shū)、談判記錄、補(bǔ)充協(xié)議、履行情況記錄、糾紛處理記錄等。（二）檔案整理合同管理部門(mén)應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)歸檔資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、編號(hào)，建立合同檔案目錄。（三）檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案資料。七、合同信息化管理（一）建立合同管理信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立合同管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的起草、審查、簽訂、履行、變更、終止、糾紛處理等全過(guò)程信息化管理。合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備合同模板管理、流程審批、文檔管理、統(tǒng)計(jì)分析等功能。（二）信息系統(tǒng)應(yīng)用合同承辦部門(mén)應(yīng)通過(guò)合同管理信息系統(tǒng)辦理合同相關(guān)業(yè)務(wù)，及時(shí)錄入合同信息和履行情況。合同管理部門(mén)應(yīng)利用信息系統(tǒng)對(duì)合同進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，提高合同管理效率和水平。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)防范情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）