加強訴訟管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司/組織的訴訟管理工作，規(guī)范訴訟行為，有效應(yīng)對各類法律糾紛，維護公司/組織的合法權(quán)益，保障公司/組織的正常運營和發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織及其所屬各部門、分支機構(gòu)在經(jīng)營管理活動中涉及的各類訴訟案件，包括但不限于合同糾紛、侵權(quán)糾紛、勞動爭議等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保訴訟活動合法合規(guī)進(jìn)行。2.風(fēng)險防控原則加強對訴訟風(fēng)險的識別、評估和控制，將訴訟風(fēng)險降到最低限度。3.效率優(yōu)先原則在保證案件質(zhì)量的前提下，提高訴訟效率，及時維護公司/組織的合法權(quán)益。4.協(xié)同配合原則各部門、分支機構(gòu)應(yīng)密切配合，形成合力，共同做好訴訟管理工作。二、訴訟管理職責(zé)分工（一）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司/組織的訴訟管理制度和流程。2.對各類法律糾紛進(jìn)行分析評估，提出應(yīng)對策略和建議。3.代表公司/組織參與訴訟活動，包括起草法律文書、參加庭審等。4.跟蹤訴訟案件進(jìn)展情況，及時向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)匯報。5.負(fù)責(zé)與外部律師事務(wù)所、法院等相關(guān)機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)。（二）業(yè)務(wù)部門1.及時向法務(wù)部門通報涉及本部門的法律糾紛情況。2.配合法務(wù)部門開展訴訟相關(guān)工作，提供必要的證據(jù)材料和信息支持。3.根據(jù)法務(wù)部門的建議，對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行調(diào)整和規(guī)范，預(yù)防法律糾紛的發(fā)生。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)訴訟費用的預(yù)算編制和支付管理。2.對訴訟案件的財務(wù)收支情況進(jìn)行核算和監(jiān)督。（四）其他部門根據(jù)各自職責(zé)，配合法務(wù)部門做好訴訟管理相關(guān)工作。三、訴訟風(fēng)險評估與預(yù)警（一）風(fēng)險評估1.法務(wù)部門應(yīng)定期對公司/組織面臨的法律風(fēng)險進(jìn)行全面評估，重點關(guān)注可能引發(fā)訴訟的潛在因素。2.對于重大業(yè)務(wù)決策、合同簽訂等事項，法務(wù)部門應(yīng)提前介入，進(jìn)行法律風(fēng)險評估，并出具書面法律意見。（二）預(yù)警機制1.建立訴訟風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系，對可能引發(fā)訴訟的風(fēng)險因素進(jìn)行量化分析。2.當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時，法務(wù)部門應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信號，提示相關(guān)部門采取措施加以防范。3.各部門應(yīng)根據(jù)預(yù)警信號，對涉及本部門的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行自查自糾，及時消除風(fēng)險隱患。四、訴訟案件受理與立案（一）案件受理1.公司/組織各部門、分支機構(gòu)在發(fā)現(xiàn)法律糾紛后，應(yīng)及時向法務(wù)部門報告。2.法務(wù)部門對收到的報告進(jìn)行初步審查，判斷是否屬于訴訟案件范疇。3.對于符合訴訟條件的案件，法務(wù)部門應(yīng)予以受理，并建立案件臺賬，詳細(xì)記錄案件基本信息。（二）立案準(zhǔn)備1.法務(wù)部門受理案件后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員對案件進(jìn)行深入分析，制定訴訟策略。2.收集、整理與案件有關(guān)的證據(jù)材料，確保證據(jù)的真實性、合法性和關(guān)聯(lián)性。3.確定訴訟主體、訴訟請求、事實與理由等關(guān)鍵要素，起草起訴狀或答辯狀等法律文書。（三）立案程序1.法務(wù)部門完成立案準(zhǔn)備工作后，按照法律規(guī)定的程序向有管轄權(quán)的人民法院提交立案材料。2.跟蹤立案進(jìn)展情況，及時與法院溝通協(xié)調(diào)，確保案件順利立案。五、訴訟案件辦理（一）委托代理1.根據(jù)案件情況，法務(wù)部門決定是否委托外部律師事務(wù)所代理訴訟。2.選擇具有豐富經(jīng)驗、專業(yè)能力強的律師事務(wù)所作為訴訟代理人，并簽訂委托代理合同。3.向律師事務(wù)所提供全面、準(zhǔn)確的案件材料和信息，明確代理權(quán)限和工作要求。（二）庭審準(zhǔn)備1.與律師密切配合，制定庭審方案，明確庭審策略和重點。2.組織相關(guān)人員進(jìn)行庭審預(yù)演，熟悉庭審流程和案件事實，提高應(yīng)對庭審的能力。3.準(zhǔn)備好庭審所需的各類文件、證據(jù)等材料。（三）庭審參與1.法務(wù)人員和律師共同參加庭審活動，按照庭審程序進(jìn)行陳述、舉證、質(zhì)證和辯論。2.認(rèn)真聽取對方的意見和觀點，及時調(diào)整訴訟策略，維護公司/組織的合法權(quán)益。3.做好庭審記錄，確保記錄內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。（四）案件調(diào)解1.在訴訟過程中，積極尋求調(diào)解解決糾紛的機會。2.對于符合調(diào)解條件的案件，與對方進(jìn)行溝通協(xié)商，提出合理的調(diào)解方案。3.如達(dá)成調(diào)解協(xié)議，應(yīng)確保協(xié)議內(nèi)容合法合規(guī)，并及時履行相關(guān)手續(xù)。（五）上訴與再審1.如對一審判決結(jié)果不服，法務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定的上訴期限內(nèi)，組織相關(guān)人員進(jìn)行研究分析，決定是否上訴。2.如需上訴，應(yīng)及時委托律師辦理上訴手續(xù)，準(zhǔn)備上訴材料，參與二審?fù)徎顒印?.對于已經(jīng)生效的判決，如發(fā)現(xiàn)存在再審情形，應(yīng)按照法律規(guī)定的程序申請再審。六、訴訟案件執(zhí)行（一）執(zhí)行申請1.如勝訴方的訴訟請求得到法院支持，且敗訴方未在規(guī)定期限內(nèi)履行生效判決確定的義務(wù)，法務(wù)部門應(yīng)及時向法院申請強制執(zhí)行。2.準(zhǔn)備好執(zhí)行申請所需的各類文件和材料，包括生效判決書、強制執(zhí)行申請書等。（二）執(zhí)行配合1.配合法院執(zhí)行部門開展執(zhí)行工作，提供被執(zhí)行人的財產(chǎn)線索等信息。2.協(xié)助執(zhí)行人員采取查封、扣押、凍結(jié)等強制執(zhí)行措施，確保執(zhí)行工作順利進(jìn)行。（三）執(zhí)行和解1.在執(zhí)行過程中，如雙方當(dāng)事人達(dá)成執(zhí)行和解協(xié)議，法務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行審查，確保協(xié)議內(nèi)容合法有效。2.監(jiān)督執(zhí)行和解協(xié)議的履行情況，如一方當(dāng)事人未履行協(xié)議，應(yīng)及時申請恢復(fù)執(zhí)行。七、訴訟檔案管理（一）檔案收集1.訴訟案件辦理過程中形成的各類文件、材料，包括起訴狀、答辯狀、證據(jù)材料、庭審記錄、判決書等，均應(yīng)及時收集整理。2.明確檔案收集的責(zé)任部門和責(zé)任人，確保檔案材料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案整理1.對收集到的檔案材料進(jìn)行分類、編號、裝訂，建立規(guī)范的檔案目錄。2.按照檔案管理的要求，對檔案材料進(jìn)行數(shù)字化處理，便于查詢和利用。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的訴訟檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)施，確保檔案的安全。2.定期對檔案進(jìn)行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失等情況發(fā)生。（四）檔案查閱1.建立檔案查閱制度，明確查閱檔案的流程和權(quán)限。2.因工作需要查閱訴訟檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點查閱。3.查閱人員應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀檔案材料。八、訴訟費用管理（一）費用預(yù)算1.法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)訴訟案件的預(yù)計情況，編制訴訟費用預(yù)算，報財務(wù)部門審核。2.訴訟費用預(yù)算應(yīng)包括案件受理費、律師費、鑒定費、差旅費等各項費用。（二）費用支付1.財務(wù)部門根據(jù)審核后的訴訟費用預(yù)算，按照合同約定和實際發(fā)生情況支付訴訟費用。2.嚴(yán)格控制訴訟費用支出，確保費用支出合理、合規(guī)。（三）費用核算與報銷1.財務(wù)部門應(yīng)定期對訴訟費用進(jìn)行核算，確保費用核算準(zhǔn)確無誤。2.訴訟案件辦理完畢后，相關(guān)人員應(yīng)及時辦理費用報銷手續(xù)，提供合法有效的票據(jù)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.建立訴訟管理監(jiān)督機制，定期對訴訟案件辦理情況進(jìn)行檢查和評估。2.法務(wù)部門應(yīng)定期向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)匯報訴訟管理工作進(jìn)展情況，接受監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）考核辦法