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文檔簡介
廈門展覽管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強(qiáng)廈門展覽活動的規(guī)范管理,促進(jìn)展覽行業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本市實(shí)際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在廈門市行政區(qū)域內(nèi)舉辦的各類展覽活動,包括商業(yè)性展覽、專業(yè)性展覽、綜合性展覽以及其他各類展覽展示活動?;驹瓌t展覽活動的舉辦應(yīng)當(dāng)遵循合法、有序、安全、環(huán)保的原則,不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。同時,鼓勵展覽活動的創(chuàng)新與發(fā)展,提高展覽的質(zhì)量和水平,推動廈門會展經(jīng)濟(jì)的繁榮。展覽活動的申辦與審批申辦條件1.舉辦展覽活動的單位應(yīng)當(dāng)具有獨(dú)立法人資格,具備與展覽活動規(guī)模相適應(yīng)的資金、場地、設(shè)備等條件。2.展覽活動的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)、政策要求以及社會道德規(guī)范,不得含有違法、違規(guī)、有害或者虛假信息。3.展覽活動應(yīng)當(dāng)有明確的主題、內(nèi)容和展覽范圍,具備合理的展覽布局和展示設(shè)計。申辦材料1.展覽活動申辦報告,包括展覽名稱、主題、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、規(guī)模、參展單位等基本情況。2.展覽活動組織實(shí)施方案,包括展覽策劃、宣傳推廣、安全保障、服務(wù)管理等方面的具體措施。3.展覽活動場地使用證明,如租賃合同或場地使用協(xié)議等。4.參展單位名單及相關(guān)資質(zhì)證明材料。5.其他需要提交的材料,如展覽活動的預(yù)算報告、應(yīng)急預(yù)案等。審批程序1.舉辦單位應(yīng)當(dāng)向展覽活動舉辦地的區(qū)會展管理部門提出申請,并提交申辦材料。2.區(qū)會展管理部門收到申請后,應(yīng)當(dāng)對申辦材料進(jìn)行初審。初審合格的,報市會展管理部門審批;初審不合格的,應(yīng)當(dāng)書面告知舉辦單位并說明理由。3.市會展管理部門應(yīng)當(dāng)自收到區(qū)會展管理部門報送的申請材料之日起[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。經(jīng)審查符合條件的,予以批準(zhǔn),并頒發(fā)展覽活動批準(zhǔn)文件;不符合條件的,不予批準(zhǔn),并書面告知舉辦單位并說明理由。變更與延期1.展覽活動需要變更名稱、主題、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、規(guī)模等重要事項(xiàng)的,舉辦單位應(yīng)當(dāng)提前[X]個工作日向原審批部門提出變更申請,并提交相關(guān)證明材料。經(jīng)原審批部門批準(zhǔn)后,方可變更。2.展覽活動需要延期的,舉辦單位應(yīng)當(dāng)提前[X]個工作日向原審批部門提出延期申請,并說明延期理由。經(jīng)原審批部門批準(zhǔn)后,方可延期。展覽活動的組織與實(shí)施展覽場地管理1.展覽活動舉辦單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的場地使用范圍進(jìn)行布展和展覽活動,不得擅自改變場地用途或者擴(kuò)大展覽規(guī)模。2.展覽活動舉辦單位應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)展覽場地的安全管理,確保場地設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,保障參展人員和觀眾的人身安全和財產(chǎn)安全。3.展覽活動舉辦單位應(yīng)當(dāng)保持展覽場地的環(huán)境衛(wèi)生整潔,按照規(guī)定設(shè)置垃圾桶、衛(wèi)生間等衛(wèi)生設(shè)施,并及時清理垃圾和廢棄物。參展單位管理1.參展單位應(yīng)當(dāng)按照展覽活動舉辦單位的要求和規(guī)定,按時參加展覽活動,并遵守展覽活動的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.參展單位應(yīng)當(dāng)保證參展展品的合法性、真實(shí)性和質(zhì)量,不得展示違法、違規(guī)、有害或者虛假的展品。3.參展單位應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)本單位參展區(qū)域的安全管理和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),確保參展區(qū)域的秩序和整潔。觀眾組織與服務(wù)1.展覽活動舉辦單位應(yīng)當(dāng)制定觀眾組織方案,采取多種方式宣傳推廣展覽活動,吸引觀眾參觀。2.展覽活動舉辦單位應(yīng)當(dāng)為觀眾提供便捷的服務(wù)設(shè)施和良好的參觀環(huán)境,如設(shè)置咨詢臺、休息區(qū)、餐飲區(qū)等,并安排專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)和服務(wù)。3.展覽活動舉辦單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對觀眾的安全管理,制定觀眾入場、退場的疏導(dǎo)方案,確保觀眾有序進(jìn)出展覽場地。展覽活動的宣傳推廣1.展覽活動舉辦單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的宣傳內(nèi)容和方式進(jìn)行展覽活動的宣傳推廣,不得進(jìn)行虛假宣傳或者誤導(dǎo)性宣傳。2.展覽活動舉辦單位應(yīng)當(dāng)在宣傳推廣活動中注明展覽活動的批準(zhǔn)文件文號、舉辦單位、時間、地點(diǎn)等信息,確保宣傳內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.展覽活動舉辦單位可以通過新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺、廣告宣傳等多種渠道進(jìn)行展覽活動的宣傳推廣,但應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和廣告管理規(guī)定。展覽活動的安全與保障安全責(zé)任1.展覽活動舉辦單位是展覽活動安全工作的第一責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)建立健全安全管理制度,落實(shí)安全責(zé)任,確保展覽活動的安全。2.參展單位應(yīng)當(dāng)按照展覽活動舉辦單位的要求,做好本單位參展區(qū)域的安全防范工作,確保參展人員和展品的安全。3.展覽活動場地管理單位應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)展覽場地的安全設(shè)施設(shè)備建設(shè)和維護(hù),保障場地的安全使用。安全措施1.展覽活動舉辦單位應(yīng)當(dāng)制定安全應(yīng)急預(yù)案,明確安全事故的應(yīng)急處置程序和責(zé)任分工,并定期組織演練。2.展覽活動舉辦單位應(yīng)當(dāng)在展覽場地設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的消防、安保等安全設(shè)施設(shè)備,并確保其正常運(yùn)行。3.展覽活動舉辦單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對參展人員和觀眾的安全教育,提高安全意識,防止發(fā)生安全事故。應(yīng)急處置1.展覽活動期間發(fā)生安全事故或者突發(fā)事件的,展覽活動舉辦單位應(yīng)當(dāng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并及時報告當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門。2.當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)分工,迅速組織力量進(jìn)行救援和處置,確保事故得到及時、有效的控制。3.展覽活動舉辦單位應(yīng)當(dāng)配合政府有關(guān)部門做好事故調(diào)查和處理工作,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。展覽活動的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任1.展覽活動舉辦單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對展覽活動中知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù),采取有效措施防止侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為發(fā)生。2.參展單位應(yīng)當(dāng)保證參展展品的知識產(chǎn)權(quán)合法性,不得展示侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的展品。3.展覽活動舉辦單位和參展單位應(yīng)當(dāng)尊重他人的知識產(chǎn)權(quán),不得抄襲、剽竊他人的展覽設(shè)計、展品等。知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施1.展覽活動舉辦單位應(yīng)當(dāng)在展覽活動現(xiàn)場設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)咨詢臺,為參展人員和觀眾提供知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的咨詢服務(wù)。2.展覽活動舉辦單位應(yīng)當(dāng)與參展單位簽訂知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)承諾書,明確雙方在知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的權(quán)利和義務(wù)。3.展覽活動舉辦單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對展覽活動的巡查,及時發(fā)現(xiàn)和制止侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為。對于發(fā)現(xiàn)的侵權(quán)行為,應(yīng)當(dāng)及時采取措施予以制止,并報告當(dāng)?shù)刂R產(chǎn)權(quán)管理部門。展覽活動的監(jiān)督與管理監(jiān)督檢查1.市會展管理部門和區(qū)會展管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對展覽活動的監(jiān)督檢查,定期對展覽活動的舉辦情況進(jìn)行檢查和評估。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括展覽活動的申辦審批情況、組織實(shí)施情況、安全保障情況、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)情況等。3.展覽活動舉辦單位應(yīng)當(dāng)接受政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供有關(guān)情況和資料。違規(guī)處理1.展覽活動舉辦單位違反本辦法規(guī)定的,由市會展管理部門或者區(qū)會展管理部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,處[X]元以上[X]元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,依法吊銷展覽活動批準(zhǔn)文件,并依法追究相關(guān)責(zé)任人員的法律責(zé)任。2.參展單位違反本辦法規(guī)定的,由展覽活動舉辦單
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