印章管理辦法發(fā)文[公司/組織名稱]印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司/組織合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織總部及所屬各部門、各分支機構、全資子公司、控股子公司等（以下統(tǒng)稱“各單位”）印章的管理。（三）印章定義本辦法所稱印章，是指公司/組織在對外交往與對內管理中，用以證明公司/組織身份、權利義務關系或者其他事項的各類印章，包括但不限于公司/組織公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章、業(yè)務專用章、部門章等。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則印章的刻制、使用、保管等必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保印章使用的合法性、規(guī)范性。2.分級管理原則根據(jù)印章的重要性和使用范圍，實行分級管理，明確各級管理職責，確保印章管理責任落實到人。3.安全保密原則加強印章保管和使用過程中的安全保密措施，防止印章被盜用、冒用、偽造等情況發(fā)生，保護公司/組織的商業(yè)秘密和合法權益。4.審批監(jiān)督原則印章使用必須經過嚴格的審批程序，未經批準不得擅自使用印章。同時，加強對印章使用情況的監(jiān)督檢查，確保印章使用規(guī)范、安全。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.各單位因工作需要刻制印章的，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等內容，并經本單位負責人審核簽字后，報公司/組織總部相關部門審批。2.公司/組織總部相關部門根據(jù)印章管理規(guī)定和工作實際需要，對《印章刻制申請表》進行審批。審批通過后，由申請單位持審批文件到具有合法資質的印章刻制單位刻制印章。3.印章刻制單位必須嚴格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準刻制印章，確保印章質量和安全性。印章刻制完成后，申請單位應及時將印章取回，并辦理交接手續(xù)。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，必須在公司/組織總部相關部門進行備案登記。備案登記內容包括印章名稱、規(guī)格、編號、啟用日期、保管人等信息。2.印章啟用時，應填寫《印章啟用申請表》，經本單位負責人審核簽字后，報公司/組織總部相關部門審批。審批通過后，由公司/組織總部相關部門發(fā)布印章啟用通知，明確印章啟用日期、使用范圍、審批程序等事項。3.印章啟用后，原印章如有變更或廢止，應及時辦理變更或廢止手續(xù)，并將變更或廢止情況在公司/組織總部相關部門進行備案登記。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管原則。各單位應指定專人負責印章的保管，確保印章安全。印章保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守印章管理規(guī)定。2.實行保險柜保管原則。印章應存放在保險柜中，保險柜鑰匙和密碼應由印章保管人員分別掌握，不得將保險柜鑰匙和密碼交予他人代管。3.實行雙人保管原則。對于重要印章（如公司/組織公章、法定代表人章、財務專用章等），應實行雙人保管制度，即由兩名印章保管人員分別保管保險柜鑰匙和密碼，使用印章時必須兩人同時在場。（二）保管職責1.印章保管人員應妥善保管印章，不得擅自將印章交予他人使用或帶出辦公區(qū)域。如因工作需要攜帶印章外出的，必須經本單位負責人批準，并辦理相關登記手續(xù)。2.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應及時報告本單位負責人，并采取相應的措施進行處理。3.印章保管人員應嚴格遵守印章使用審批程序，對不符合規(guī)定的印章使用申請有權拒絕，并及時向上級領導報告。4.印章保管人員因工作變動等原因不再負責印章保管工作的，應及時辦理印章交接手續(xù)，確保印章安全交接。（三）保管場所1.印章應存放在安全、保密的場所，如辦公室、保險柜等。不得將印章存放在無人值守的公共場所或易被盜取的地方。2.印章保管場所應配備必要的安全設施，如監(jiān)控設備、報警裝置等，確保印章保管安全。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司/組織公章主要用于公司/組織對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報表等的簽署，以及其他需要代表公司/組織行使權利和履行義務的事項。2.法定代表人章主要用于公司/組織法定代表人授權范圍內的事項，如簽署合同、協(xié)議、文件等。3.財務專用章主要用于公司/組織財務結算、票據(jù)開具、資金收付等財務事項。4.合同專用章主要用于公司/組織對外簽訂合同、協(xié)議等經濟活動。5.業(yè)務專用章主要用于公司/組織特定業(yè)務領域的文件、信函、報表等的簽署，以及其他與業(yè)務相關的事項。6.部門章主要用于本部門內部的文件、信函、報表等的簽署，以及其他與本部門業(yè)務相關的事項。（二）使用流程1.用印申請使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等內容，并經本部門負責人審核簽字后，報公司/組織總部相關部門審批。2.審批程序公司/組織總部相關部門根據(jù)印章管理規(guī)定和工作實際需要，對《印章使用申請表》進行審批。審批通過后，在《印章使用申請表》上簽署審批意見，并加蓋審批專用章。3.印章使用印章保管人員根據(jù)審批通過的《印章使用申請表》，對用印文件進行審核，確認無誤后，在用印文件上加蓋相應印章，并在《印章使用登記簿》上進行登記，登記內容包括用印日期、用印部門、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、審批人等信息。4.用印監(jiān)督印章使用過程中，應實行雙人監(jiān)督制度，即由兩名印章保管人員分別對用印過程進行監(jiān)督，確保用印文件內容與審批內容一致，用印程序符合規(guī)定。（三）特殊情況用印1.緊急情況下（如搶險救災、突發(fā)事件處理等）需要使用印章的，可先電話請示本單位負責人同意后使用印章，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.因工作需要在空白紙張、合同文本、介紹信等上預先加蓋印章的，必須經本單位負責人批準，并在《印章使用登記簿》上詳細登記用印情況，包括用印日期、用印部門、用印事項、用印份數(shù)、審批人等信息。使用部門或個人應妥善保管預先加蓋印章的紙張、合同文本、介紹信等，不得隨意丟棄或轉借他人。五、印章的停用與廢止（一）停用情形1.因公司/組織名稱變更、機構調整、業(yè)務范圍變化等原因，原印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失等原因，無法繼續(xù)使用的。3.其他原因需要停用印章的。（二）停用程序1.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應及時報告本單位負責人，并填寫《印章停用申請表》，詳細說明印章停用原因、停用日期等內容。2.本單位負責人審核簽字后，報公司/組織總部相關部門審批。審批通過后，由公司/組織總部相關部門發(fā)布印章停用通知，明確印章停用日期、停用原因等事項。3.印章停用后，原印章保管人員應將印章交回公司/組織總部相關部門，并辦理交接手續(xù)。（三）廢止程序1.對于廢止的印章，應按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求進行銷毀處理。銷毀印章時，應填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、編號、銷毀原因、銷毀日期等內容，并經本單位負責人審核簽字后，報公司/組織總部相關部門審批。2.公司/組織總部相關部門根據(jù)印章管理規(guī)定和工作實際需要，對《印章銷毀申請表》進行審批。審批通過后，由公司/組織總部相關部門指定專人負責印章銷毀工作，并在《印章銷毀登記簿》上進行登記，登記內容包括印章名稱、規(guī)格、編號、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。3.印章銷毀方式可采用粉碎、熔化、焚燒等方式，確保印章無法恢復使用。銷毀過程中，應有兩名以上監(jiān)銷人員在場監(jiān)督，確保銷毀工作徹底、安全。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責1.公司/組織總部相關部門負責對各單位印章管理情況進行定期或不定期的監(jiān)督檢查，確保印章管理規(guī)定的貫徹執(zhí)行。2.各單位應加強對本單位印章管理情況的自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決印章管理中存在的問題。（二）監(jiān)督檢查內容1.印章管理制度的建立和執(zhí)行情況。2.印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、廢止等環(huán)節(jié)的管理情況。3.印章使用審批程序的執(zhí)行情況。4.印章使用登記簿、印章保管交接登記簿等臺賬的記錄情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.查閱資料。查閱各單位印章管理制度、印章使用申請表、印章使用登記簿、印章保管交接登記簿等相關資料。2.實地檢查。實地查看各單位印章保管場所、保險柜等安全設施，檢查印章保管情況。3.訪談了解。與各單位印章保管人員、用印人員等進行訪談，了解印章管理情況。（四）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司/組織總部相關部門應及時下達整改通知書，要求各單位限期整改。2.各單位應按照整改通知書的要求，認真落實整