印章監(jiān)督管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)、全資及控股子公司的印章管理。（三）定義1.印章：指公司在對(duì)外活動(dòng)中使用的具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章、分支機(jī)構(gòu)章等。2.印章使用：指印章在各類文件、合同、協(xié)議、報(bào)表、信函、證明等材料上的加蓋行為。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章管理和使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)管理人員在印章管理中的職責(zé)。3.專人專管原則：印章由專人負(fù)責(zé)保管，確保安全。4.審批用印原則：使用印章必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司印章的刻制由綜合管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要提出刻制申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.申請(qǐng)刻制印章時(shí)，應(yīng)提供印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等詳細(xì)信息，并填寫《印章刻制申請(qǐng)表》。3.印章刻制完成后，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、材質(zhì)、文字、圖案等是否符合要求，并留存印章印模。（二）印章啟用1.新印章啟用前，綜合管理部門應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)布印章啟用通知。2.印章啟用通知應(yīng)包括印章啟用的時(shí)間、范圍、用途等內(nèi)容，并要求各部門、各分支機(jī)構(gòu)嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章。3.印章啟用后，原印章同時(shí)廢止。三、印章的保管（一）保管責(zé)任1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章由綜合管理部門指定專人保管；部門章由各部門指定專人保管；分支機(jī)構(gòu)章由各分支機(jī)構(gòu)指定專人保管。2.印章保管人應(yīng)與公司簽訂《印章保管責(zé)任書》，明確保管責(zé)任和義務(wù)。3.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，防止印章被盜用、遺失或損壞。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等材料上加蓋印章。3.印章保管人因工作變動(dòng)或其他原因不能繼續(xù)保管印章時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，確保印章安全交接。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于以公司名義對(duì)外發(fā)布的各類文件、合同、協(xié)議、報(bào)表、信函、證明等材料的加蓋。2.合同專用章用于簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)合同文件的加蓋。3.財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的加蓋。4.法定代表人章用于以公司法定代表人名義對(duì)外簽署的文件、合同、協(xié)議等材料的加蓋。5.部門章用于本部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)告等材料的加蓋，不得對(duì)外使用。6.分支機(jī)構(gòu)章用于本分支機(jī)構(gòu)對(duì)外開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、合同、協(xié)議等材料的加蓋，不得超越授權(quán)范圍使用。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印日期等信息，并提交相關(guān)文件材料。2.審批：《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可使用印章。3.用?。河≌卤９苋藨?yīng)按照審批意見，在規(guī)定的文件材料上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印情況，包括用印日期、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、用印份數(shù)、審批人等信息。4.留存：用印完成后，印章保管人應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》、相關(guān)文件材料等留存歸檔，以備查閱。（三）特殊情況用印1.因緊急情況無(wú)法事先履行審批程序的，使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或重要文件的用印，公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況，組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研究，共同決定是否用印及用印內(nèi)容。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由綜合管理部門填寫《印章停用申請(qǐng)表》，注明停用原因、停用日期、印章名稱等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)布印章停用通知。2.印章停用通知應(yīng)包括印章停用的時(shí)間、范圍、原因等內(nèi)容，并要求各部門、各分支機(jī)構(gòu)停止使用停用印章。（二）銷毀1.停用的印章由綜合管理部門統(tǒng)一收回，并進(jìn)行登記造冊(cè)。2.對(duì)于不再使用的印章，綜合管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定，組織相關(guān)人員進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并填寫《印章銷毀登記表》，注明銷毀日期、銷毀印章名稱、銷毀方式等信息。3.印章銷毀后，綜合管理部門應(yīng)將《印章銷毀登記表》留存歸檔，以備查閱。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司印章管理和使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理和使用符合規(guī)定。2.各部門、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)配合綜合管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供印章管理和使用情況的相關(guān)資料。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究法律責(zé)任。2.因印章保管不善，導(dǎo)致印章被盜用、遺失或損壞，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，印章保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究法律責(zé)任。3.對(duì)于在印章管理和使用過程中，濫用職權(quán)