南航專利管理辦法一、總則（一）目的為加強中國南方航空股份有限公司（以下簡稱“南航”）的專利管理，鼓勵發(fā)明創(chuàng)造，促進專利的申請、運用、保護和管理，推動公司技術創(chuàng)新和知識產權戰(zhàn)略的實施，提高公司核心競爭力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于南航及其所屬各單位、部門、分支機構以及全體員工在專利創(chuàng)造、申請、維護、運用、管理等方面的活動。（三）基本原則1.鼓勵創(chuàng)新原則：積極營造有利于創(chuàng)新的環(huán)境，鼓勵員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動，提高公司的自主創(chuàng)新能力。2.依法管理原則：嚴格遵守國家有關專利法律法規(guī)和政策，依法進行專利管理工作，確保公司專利活動的合法性。3.統(tǒng)籌協(xié)調原則：加強公司內部各部門之間的溝通與協(xié)作，統(tǒng)籌規(guī)劃專利管理工作，提高整體管理效率。4.效益優(yōu)先原則：注重專利的運用和轉化，實現(xiàn)專利的經濟效益和社會效益，為公司發(fā)展提供有力支持。二、管理機構及職責（一）知識產權管理委員會1.組成：由公司主管領導擔任主任，各相關職能部門負責人為成員。2.職責制定公司知識產權戰(zhàn)略和專利管理政策。審議公司專利管理工作的重大事項，包括專利申請、轉讓、許可、質押等。協(xié)調解決公司專利管理工作中的重大問題。監(jiān)督檢查公司專利管理工作的執(zhí)行情況。（二）知識產權管理部門1.設置：設立專門的知識產權管理部門，配備專業(yè)的知識產權管理人員。2.職責負責制定和完善公司專利管理制度和流程，并組織實施。組織開展公司專利信息的收集、分析和利用工作，為公司技術創(chuàng)新和決策提供支持。指導和協(xié)助員工開展專利創(chuàng)造活動，提供專利申請、維護等方面的咨詢和服務。負責公司專利申請的受理、審查、申報等工作，確保專利申請的質量和效率。管理公司專利資產，辦理專利轉讓、許可、質押等手續(xù)，促進專利的運用和轉化。負責公司專利糾紛的處理和應對工作，維護公司的合法權益。組織開展公司員工的專利培訓和宣傳工作，提高員工的專利意識和能力。（三）各業(yè)務部門1.職責負責本部門專利創(chuàng)造活動的組織和實施，鼓勵員工積極開展發(fā)明創(chuàng)造。配合知識產權管理部門做好本部門專利申請、維護、運用等工作。及時向知識產權管理部門提供本部門的技術創(chuàng)新信息和專利相關資料。三、專利創(chuàng)造與申請（一）專利創(chuàng)造鼓勵措施1.建立激勵機制設立專利獎勵制度，對在專利創(chuàng)造方面做出突出貢獻的員工給予表彰和獎勵。獎勵方式包括物質獎勵、精神獎勵等，具體獎勵標準根據(jù)公司實際情況制定。將專利創(chuàng)造納入員工績效考核體系，對專利申請數(shù)量、質量等指標進行考核，激勵員工積極開展專利創(chuàng)造活動。2.提供資源支持為員工開展專利創(chuàng)造活動提供必要的經費支持，包括科研項目經費、專利申請費用等。加強公司內部研發(fā)設施和平臺建設，為員工提供良好的創(chuàng)新條件和環(huán)境。鼓勵員工與高校、科研機構等開展產學研合作，借助外部資源提升公司的專利創(chuàng)造能力。（二）專利申請流程1.發(fā)明創(chuàng)造的提出：員工在完成發(fā)明創(chuàng)造后，應及時向所在部門報告，并填寫《專利申請登記表》，詳細說明發(fā)明創(chuàng)造的內容、背景、技術方案、創(chuàng)新點等。2.部門初審：所在部門對員工提交的發(fā)明創(chuàng)造進行初步審查，判斷其是否符合專利申請條件，并提出初審意見。初審通過后，將相關材料提交給知識產權管理部門。3.知識產權管理部門審查：知識產權管理部門對提交的專利申請材料進行全面審查，包括技術新穎性、創(chuàng)造性、實用性等方面的審查。必要時，可組織相關專家進行論證。審查通過后，確定專利申請的類型（發(fā)明專利、實用新型專利或外觀設計專利），并辦理專利申請手續(xù)。4.專利申請文件的撰寫與提交：知識產權管理部門委托專業(yè)的專利代理機構撰寫專利申請文件，并按照國家知識產權局的要求及時提交申請材料。在專利申請過程中，應保持與專利代理機構的密切溝通，確保申請文件的質量。5.專利申請的跟蹤與反饋：知識產權管理部門負責跟蹤專利申請的進展情況，及時向員工反饋申請過程中的相關信息。如專利申請被駁回，應分析原因，根據(jù)實際情況決定是否提出復審請求。四、專利維護（一）專利年費繳納1.知識產權管理部門應建立專利年費管理臺賬，記錄每個專利的年費繳納期限和金額。2.在專利年費到期前，知識產權管理部門應及時通知相關責任人辦理年費繳納手續(xù)，確保專利的有效性。如因未按時繳納年費導致專利失效，應追究相關責任人的責任。（二）專利狀態(tài)監(jiān)控1.定期對公司已授權的專利進行狀態(tài)監(jiān)控，及時了解專利的法律狀態(tài)變化，如是否存在侵權糾紛、是否需要進行專利無效宣告等。2.對于發(fā)現(xiàn)的專利狀態(tài)異常情況，應及時組織分析研究，并采取相應的措施進行處理，維護公司專利的合法權益。（三）專利信息更新1.建立公司專利信息數(shù)據(jù)庫，及時更新專利的申請、授權、維護等信息，確保信息的準確性和完整性。2.定期對專利信息進行分析和整理，為公司的技術創(chuàng)新、市場競爭等提供決策支持。五、專利運用（一）專利轉讓與許可1.對于具有市場價值和應用前景的專利，公司可根據(jù)實際情況進行專利轉讓或許可。在進行專利轉讓或許可前，應進行充分的市場調研和評估，確定合理的轉讓價格或許可費用。2.專利轉讓或許可應簽訂書面合同，明確雙方的權利和義務，確保公司的合法權益得到保障。合同簽訂后，應及時報知識產權管理部門備案。（二）專利質押融資1.鼓勵公司利用專利資產進行質押融資，拓寬公司的融資渠道。在進行專利質押融資前，應按照相關規(guī)定對專利進行價值評估，并辦理專利質押登記手續(xù)。2.知識產權管理部門應與財務部門等相關部門密切配合，做好專利質押融資的相關工作，確保融資活動的順利進行。（三）專利實施與產業(yè)化1.加強公司內部專利技術的實施和轉化，推動專利技術與公司業(yè)務的深度融合，提高公司的經濟效益。2.建立專利技術實施和產業(yè)化項目庫，對具有產業(yè)化前景的專利技術進行篩選和培育，給予必要的資源支持和政策傾斜。3.鼓勵員工積極參與專利技術的實施和產業(yè)化工作，對在專利技術實施和產業(yè)化方面取得顯著成績的員工給予獎勵。六、專利保護（一）專利侵權防范1.加強公司員工的專利保護意識教育，提高員工對專利侵權行為的認識和防范能力。2.在公司的技術研發(fā)、生產經營等活動中，應建立專利侵權預警機制，對可能涉及的專利侵權風險進行及時識別和評估，并采取相應的防范措施。3.對于公司自主研發(fā)的技術，應及時申請專利保護，確保技術成果得到有效的法律保護。（二）專利侵權糾紛處理1.當發(fā)現(xiàn)公司的專利受到侵權時，知識產權管理部門應及時收集相關證據(jù)，分析侵權情況，并制定應對策略。2.根據(jù)侵權糾紛的具體情況，可選擇與侵權方進行協(xié)商解決、通過行政途徑解決或向人民法院提起訴訟等方式維護公司的合法權益。在糾紛處理過程中，應積極配合相關部門的工作，提供必要的支持和協(xié)助。3.及時總結專利侵權糾紛處理的經驗教訓，完善公司的專利保護措施，提高應對專利侵權糾紛的能力。七、保密與競業(yè)限制（一）保密措施1.公司員工在參與專利創(chuàng)造、申請、維護、運用等過程中，涉及到的技術秘密、商業(yè)秘密等信息應嚴格保密。2.公司應與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密的范圍、期限、違約責任等內容。員工應嚴格遵守保密協(xié)議的規(guī)定，不得泄露公司的保密信息。3.加強公司內部保密制度建設，對保密信息的存儲、傳輸、使用等環(huán)節(jié)進行嚴格管理，防止保密信息的泄露。（二）競業(yè)限制規(guī)定1.對于掌握公司重要專利技術和商業(yè)秘密的員工，公司可根據(jù)實際情況與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定員工在離職后的一定期限內不得從事與公司有競爭關系的業(yè)務。2.競業(yè)限制協(xié)議應明確競業(yè)限制的范圍、期限、補償標準等內容。公司應按照協(xié)議約定向員工支付競業(yè)限制補償費用，員工應遵守競業(yè)限制協(xié)議的規(guī)定。3.如員工違反競業(yè)限制協(xié)議的規(guī)定，公司有權要求員工承擔違約責任，并采取相應的法律措施維護公司的合法權益。八、培訓與宣傳（一）專利培訓1.定期組織公司員工參加專利培訓，提高員工的專利意識和專利管理能力。培訓內容包括專利法律法規(guī)、專利申請流程、專利檢索與分析、專利運用與保護等方面。2.根據(jù)員工的崗位需求和實際情況，制定個性化的培訓計劃，確保培訓的針對性和實效性。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。3.鼓勵員工自主學習專利知識，參加各類專利培訓課程和學術交流活動，不斷提升自身的專利素養(yǎng)。（二）專利宣傳1.加強公司內部專利宣傳工作，通過公司內部刊物、宣傳欄、網站等渠道，宣傳公司的專利管理政策、專利創(chuàng)造成果、專利運用案例等，營造良好的專利工作氛圍。2.積極參與行業(yè)內的專利宣傳活動，展示公司的專利實力和創(chuàng)新形象，提高公司在行業(yè)內的知名度和影響力。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.知識產權管理部門負責對公司各部門的專利管理工作進行定期監(jiān)督檢查，檢查內容包括專利管理制度的執(zhí)行情況、專利申請與維護情況、專利運用情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。對違反專利管理制度的行為，應按照相關規(guī)定進行嚴肅處理。（二）考核評價1.建立公司專利管理工作考核評價體系，對各部門