名片申請(qǐng)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司名片的申請(qǐng)、制作與管理，確保名片使用的規(guī)范性、統(tǒng)一性和嚴(yán)肅性，樹(shù)立公司良好形象，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工及因工作需要代表公司對(duì)外交往的臨時(shí)工作人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：名片的申請(qǐng)、制作與使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.必要性原則：根據(jù)工作實(shí)際需要申請(qǐng)名片，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范性原則：名片內(nèi)容、格式等應(yīng)保持統(tǒng)一規(guī)范，體現(xiàn)公司形象。二、申請(qǐng)流程（一）申請(qǐng)主體1.公司正式員工由所在部門負(fù)責(zé)人審核后向行政部門提交申請(qǐng)。2.臨時(shí)工作人員由業(yè)務(wù)對(duì)接部門負(fù)責(zé)人審核后向行政部門提交申請(qǐng)。（二）申請(qǐng)信息填寫申請(qǐng)人需填寫《名片申請(qǐng)表》，詳細(xì)提供以下信息：1.姓名、性別、所在部門、職位。2.聯(lián)系方式（辦公電話、手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱）。3.名片正面及背面的內(nèi)容排版要求，包括公司名稱、個(gè)人姓名、職位、聯(lián)系方式、公司logo等具體位置及樣式。4.申請(qǐng)名片的數(shù)量。（三）部門審核所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)人的信息進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核申請(qǐng)的必要性及信息的準(zhǔn)確性，審核通過(guò)后在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。（四）行政審批行政部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批，審批內(nèi)容包括：1.申請(qǐng)信息是否完整、準(zhǔn)確。2.名片內(nèi)容是否符合公司形象及宣傳要求。3.申請(qǐng)數(shù)量是否合理。審批通過(guò)后，行政部門留存申請(qǐng)表備案，并安排名片制作。三、名片內(nèi)容規(guī)范（一）正面內(nèi)容1.公司全稱：應(yīng)使用公司注冊(cè)登記的規(guī)范名稱，不得使用簡(jiǎn)稱或不規(guī)范的名稱。2.個(gè)人姓名：與員工在公司登記的姓名一致，不得使用別名、筆名等。3.職位：應(yīng)填寫準(zhǔn)確的現(xiàn)任職位，不得虛標(biāo)或夸大。4.聯(lián)系方式：包括辦公電話、手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等，確保信息真實(shí)有效，能及時(shí)聯(lián)系到本人。5.公司logo：應(yīng)使用公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)的logo，且位置、比例應(yīng)符合公司視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)（VIS）規(guī)范。（二）背面內(nèi)容1.可根據(jù)實(shí)際需要填寫公司業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品介紹、公司地址、網(wǎng)址等信息，但應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免過(guò)于繁雜。2.內(nèi)容排版應(yīng)整齊、美觀，與正面內(nèi)容協(xié)調(diào)一致。（三）禁止內(nèi)容1.名片上不得印有違法違規(guī)、違背公序良俗或損害公司形象的內(nèi)容。2.不得擅自添加未經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他業(yè)務(wù)合作伙伴信息、廣告宣傳內(nèi)容等。四、制作要求（一）制作供應(yīng)商選擇行政部門應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇資質(zhì)良好、信譽(yù)度高、制作質(zhì)量可靠的名片制作供應(yīng)商，并與其簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、制作標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款、交貨期等內(nèi)容。（二）制作標(biāo)準(zhǔn)1.名片材質(zhì)：應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求選擇合適的名片材質(zhì)，如普通銅版紙、啞粉紙、特種紙等，確保名片質(zhì)感良好、耐用。2.印刷工藝：采用高質(zhì)量的印刷工藝，保證名片圖案清晰、色彩鮮艷、文字銳利，無(wú)重影、模糊、掉色等現(xiàn)象。3.尺寸規(guī)格：名片尺寸應(yīng)符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或公司統(tǒng)一規(guī)定的尺寸，一般為90mm×54mm或85mm×54mm等。（三）校對(duì)審核名片制作完成后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行校對(duì)審核，重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容：1.申請(qǐng)信息與制作內(nèi)容是否一致，包括姓名、職位、聯(lián)系方式、公司logo等。2.文字表述是否準(zhǔn)確、規(guī)范，有無(wú)錯(cuò)別字、語(yǔ)病等。3.排版格式是否符合要求，整體是否美觀。校對(duì)審核無(wú)誤后，方可交付申請(qǐng)人。五、領(lǐng)取與發(fā)放（一）領(lǐng)取方式申請(qǐng)人憑有效身份證件到行政部門領(lǐng)取名片，領(lǐng)取時(shí)需在《名片領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)取日期、名片數(shù)量等信息。（二）發(fā)放規(guī)定1.行政部門應(yīng)按照審批后的申請(qǐng)數(shù)量發(fā)放名片，不得超發(fā)。2.對(duì)于離職員工或因工作變動(dòng)不再需要使用名片的人員，所在部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門，行政部門收回剩余名片并進(jìn)行登記核銷。六、使用規(guī)范（一）使用范圍名片僅用于公司業(yè)務(wù)往來(lái)、商務(wù)活動(dòng)、對(duì)外宣傳等與工作相關(guān)的場(chǎng)合，不得用于私人事務(wù)。（二）妥善保管員工應(yīng)妥善保管名片，避免名片丟失、損壞或信息泄露。如發(fā)現(xiàn)名片丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)備，并采取必要措施防止名片信息被不當(dāng)使用。（三）信息更新員工因職位變動(dòng)、聯(lián)系方式變更等原因，應(yīng)及時(shí)向行政部門提交名片信息變更申請(qǐng)，經(jīng)審核通過(guò)后重新制作名片。（四）禁止行為1.嚴(yán)禁私自將名片交予非公司人員制作或修改名片內(nèi)容。2.不得擅自將公司名片轉(zhuǎn)借他人使用。3.禁止在名片上涂改、添加、污損公司信息或個(gè)人信息。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)公司名片的申請(qǐng)、制作、使用及管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括：1.申請(qǐng)流程是否規(guī)范，申請(qǐng)表填寫是否完整、準(zhǔn)確。2.名片內(nèi)容是否符合規(guī)范要求，有無(wú)違規(guī)添加或涂改信息。3.名片制作質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)。4.名片領(lǐng)取與發(fā)放記錄是否完整。（二）違規(guī)處理對(duì)于違反本管理辦法的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理：1.對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。3.因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成違法犯罪的，