專利人員管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司專利人員管理，規(guī)范專利工作流程，提高專利質(zhì)量和管理效率，保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部從事專利相關(guān)工作的所有人員，包括專利申請(qǐng)、維護(hù)、管理以及專利技術(shù)研發(fā)等崗位的員工?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司專利工作合法合規(guī)。2.激勵(lì)創(chuàng)新原則：鼓勵(lì)員工積極開展技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)，及時(shí)申請(qǐng)專利，保護(hù)公司創(chuàng)新成果。3.統(tǒng)一管理原則：對(duì)公司專利工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和管理，提高工作效率和質(zhì)量。4.保密原則：專利人員應(yīng)嚴(yán)格保守公司專利技術(shù)秘密，防止公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露。專利人員職責(zé)專利申請(qǐng)專員職責(zé)1.負(fù)責(zé)收集、整理公司內(nèi)部的技術(shù)創(chuàng)新成果，進(jìn)行專利檢索和分析，評(píng)估專利申請(qǐng)的可行性。2.撰寫高質(zhì)量的專利申請(qǐng)文件，包括專利申請(qǐng)書、說明書、權(quán)利要求書等，確保專利申請(qǐng)符合法律法規(guī)和審查要求。3.及時(shí)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等專利管理部門提交專利申請(qǐng)文件，并跟進(jìn)專利申請(qǐng)的審查進(jìn)度，答復(fù)審查意見。4.協(xié)助公司其他部門處理與專利申請(qǐng)相關(guān)的事宜，提供專利咨詢服務(wù)。專利維護(hù)專員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司已授權(quán)專利的維護(hù)工作，包括繳納專利年費(fèi)、監(jiān)控專利有效期等，確保專利持續(xù)有效。2.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能對(duì)公司專利構(gòu)成威脅的信息，并提出應(yīng)對(duì)措施。3.處理專利侵權(quán)糾紛，協(xié)助公司進(jìn)行專利侵權(quán)調(diào)查、證據(jù)收集和訴訟等工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益。4.建立和完善公司專利信息管理系統(tǒng)，對(duì)公司專利數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、整理和歸檔，方便查詢和使用。專利管理人員職責(zé)1.制定和完善公司專利管理制度和流程，確保專利工作有章可循。2.負(fù)責(zé)公司專利工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和資源配置，協(xié)調(diào)各部門之間的專利工作關(guān)系。3.組織開展公司專利培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，提高員工的專利意識(shí)和專利工作能力。4.對(duì)公司專利工作進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和考核，激勵(lì)員工積極開展專利工作。5.參與公司技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目的前期評(píng)估和專利布局，為項(xiàng)目提供專利方面的決策支持。專利技術(shù)研發(fā)人員職責(zé)1.在技術(shù)研發(fā)過程中，注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，及時(shí)將研發(fā)成果申請(qǐng)專利。2.配合專利申請(qǐng)專員進(jìn)行專利申請(qǐng)文件的撰寫，提供技術(shù)支持和相關(guān)資料。3.協(xié)助專利維護(hù)專員處理專利侵權(quán)糾紛，提供技術(shù)鑒定和專業(yè)意見。4.關(guān)注行業(yè)內(nèi)的新技術(shù)、新專利，為公司的技術(shù)創(chuàng)新和專利布局提供參考。專利申請(qǐng)與審批流程專利申請(qǐng)流程1.技術(shù)成果收集：各部門在技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目取得階段性成果或完成后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)技術(shù)資料提交給專利申請(qǐng)專員。2.專利檢索與分析：專利申請(qǐng)專員對(duì)收集到的技術(shù)成果進(jìn)行專利檢索和分析，判斷其新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性，評(píng)估專利申請(qǐng)的可行性。3.專利申請(qǐng)文件撰寫：根據(jù)檢索和分析結(jié)果，專利申請(qǐng)專員撰寫專利申請(qǐng)文件。在撰寫過程中，應(yīng)與技術(shù)研發(fā)人員充分溝通，確保申請(qǐng)文件準(zhǔn)確反映技術(shù)成果的核心內(nèi)容。4.內(nèi)部審核：專利申請(qǐng)文件撰寫完成后，提交給部門負(fù)責(zé)人和專利管理人員進(jìn)行內(nèi)部審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)文件的格式、內(nèi)容完整性、法律合規(guī)性等。審核通過后，方可提交外部申請(qǐng)。5.專利申請(qǐng)?zhí)峤唬簩＠暾?qǐng)專員按照國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等專利管理部門的要求，準(zhǔn)備好申請(qǐng)文件及相關(guān)材料，及時(shí)提交專利申請(qǐng)。6.申請(qǐng)費(fèi)用繳納：專利申請(qǐng)?zhí)峤缓?，專利維護(hù)專員負(fù)責(zé)及時(shí)繳納申請(qǐng)費(fèi)用，確保專利申請(qǐng)流程順利進(jìn)行。專利審批流程1.受理與初審：專利管理部門收到專利申請(qǐng)文件后，進(jìn)行受理和初審。初審主要審查申請(qǐng)文件的形式是否符合要求，是否存在明顯的實(shí)質(zhì)性缺陷等。2.實(shí)質(zhì)審查：對(duì)于發(fā)明專利申請(qǐng)，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局將進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查。實(shí)質(zhì)審查主要審查專利申請(qǐng)是否具備新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性等實(shí)質(zhì)性條件。專利申請(qǐng)專員應(yīng)及時(shí)關(guān)注審查意見，并根據(jù)要求進(jìn)行答復(fù)。3.授權(quán)與公告：經(jīng)實(shí)質(zhì)審查合格的專利申請(qǐng)，將予以授權(quán)并公告。專利維護(hù)專員負(fù)責(zé)及時(shí)獲取專利授權(quán)證書，并對(duì)專利信息進(jìn)行登記和管理。4.駁回與復(fù)審：如果專利申請(qǐng)被駁回，專利申請(qǐng)專員應(yīng)分析駁回原因，如有必要，可以提出復(fù)審請(qǐng)求。復(fù)審過程中，應(yīng)積極配合復(fù)審委員會(huì)的工作，提供充分的證據(jù)和理由，爭(zhēng)取專利申請(qǐng)的通過。專利維護(hù)與管理專利年費(fèi)繳納1.專利維護(hù)專員應(yīng)建立專利年費(fèi)管理臺(tái)賬，記錄每一項(xiàng)專利的年費(fèi)繳納時(shí)間和金額。2.在專利年費(fèi)到期前[X]個(gè)月，專利維護(hù)專員應(yīng)及時(shí)提醒相關(guān)部門或人員繳納年費(fèi)。3.對(duì)于因特殊原因未能按時(shí)繳納年費(fèi)的專利，專利維護(hù)專員應(yīng)及時(shí)辦理年費(fèi)補(bǔ)繳手續(xù)，并申請(qǐng)恢復(fù)權(quán)利，盡量減少專利失效的風(fēng)險(xiǎn)。專利監(jiān)控與預(yù)警1.專利維護(hù)專員應(yīng)定期對(duì)公司專利進(jìn)行監(jiān)控，關(guān)注專利的有效期、法律狀態(tài)以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息。2.建立專利預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能對(duì)公司專利構(gòu)成威脅的信息，如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利申請(qǐng)、專利侵權(quán)行為等。3.針對(duì)專利預(yù)警信息，組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和評(píng)估，制定應(yīng)對(duì)措施，如專利無(wú)效宣告、專利訴訟等，維護(hù)公司的專利權(quán)益。專利信息管理1.建立完善的公司專利信息管理系統(tǒng)，對(duì)公司的專利申請(qǐng)、授權(quán)、維護(hù)等信息進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的記錄和管理。2.定期收集、整理和分析國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的專利信息，為公司的技術(shù)創(chuàng)新和專利布局提供參考依據(jù)。3.加強(qiáng)專利信息的安全管理，確保專利信息的保密性、完整性和可用性。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制或傳播公司的專利信息。專利獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)1.設(shè)立專利獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)在專利申請(qǐng)、維護(hù)、管理以及技術(shù)創(chuàng)新等方面做出突出貢獻(xiàn)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.專利獎(jiǎng)勵(lì)可以包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等多種形式，以激勵(lì)員工積極參與公司的專利工作。3.對(duì)于取得重大專利成果的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或個(gè)人，公司將給予額外的獎(jiǎng)勵(lì)和支持，鼓勵(lì)其繼續(xù)開展技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)。專利侵權(quán)處理侵權(quán)發(fā)現(xiàn)與報(bào)告1.專利維護(hù)專員在日常工作中應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品、技術(shù)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的專利侵權(quán)行為。2.公司內(nèi)部任何人員發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)線索后，應(yīng)及時(shí)向?qū)＠S護(hù)專員報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括侵權(quán)行為的具體情況、涉及的專利信息等。3.專利維護(hù)專員接到侵權(quán)報(bào)告后，應(yīng)立即進(jìn)行初步調(diào)查和分析，判斷侵權(quán)行為的真實(shí)性和侵權(quán)程度。侵權(quán)調(diào)查與證據(jù)收集1.根據(jù)初步調(diào)查結(jié)果，專利維護(hù)專員組織相關(guān)人員進(jìn)行侵權(quán)調(diào)查。調(diào)查方式可以包括市場(chǎng)調(diào)查、技術(shù)分析、法律檢索等。2.在侵權(quán)調(diào)查過程中，收集相關(guān)的證據(jù)，如侵權(quán)產(chǎn)品、宣傳資料、銷售記錄、技術(shù)對(duì)比報(bào)告等。證據(jù)應(yīng)具有真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性，能夠有力支持公司的侵權(quán)指控。3.對(duì)于復(fù)雜的侵權(quán)案件，可以委托專業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)律師或調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查和證據(jù)收集工作。侵權(quán)處理措施1.與侵權(quán)方進(jìn)行溝通協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為，消除影響，并賠償公司的經(jīng)濟(jì)損失。2.如果溝通協(xié)商無(wú)果，公司可以根據(jù)具體情況選擇采取專利行政處理或?qū)＠V訟等法律手段維護(hù)自身權(quán)益。3.在專利行政處理過程中，積極配合專利管理部門的工作，提供充分的證據(jù)和材料，爭(zhēng)取有利的處理結(jié)果。4.在專利訴訟過程中，委托專業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)律師代理訴訟，按照法律程序進(jìn)行舉證、質(zhì)證和辯論等工作，確保公司的合法權(quán)益得到有效保護(hù)。保密規(guī)定保密范圍1.公司的專利技術(shù)方案、專利申請(qǐng)文件、專利審查過程中的相關(guān)信息等均屬于保密范圍。2.涉及公司專利技術(shù)的研發(fā)過程、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)訣竅等商業(yè)秘密也在保密之列。保密措施1.專利人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.在工作中，嚴(yán)格遵守公司的保密制度，妥善保管涉及專利的文件、資料和數(shù)據(jù)，不得擅自將其帶出公司或泄露給無(wú)關(guān)人員。3.對(duì)于涉及專利技術(shù)的會(huì)議、討論等活動(dòng)，應(yīng)采取必要的保密措施，限制參與人員范圍，防止信息泄露。4.加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所的安全管理，對(duì)存儲(chǔ)專利信息的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備設(shè)置必要的訪問權(quán)限和密碼保護(hù)，防止信息被非法獲取。保密監(jiān)督與檢查1.公司設(shè)立保密管理部門或指定專人負(fù)責(zé)保密監(jiān)督與檢查工作。2.定期對(duì)專利人員的保密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.對(duì)于違反保密規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等，并追究其法律責(zé)任。培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)公司專利工作的實(shí)際需求和員工的崗位要求，制定年度專利培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間安排等內(nèi)容，確保培訓(xùn)具有針對(duì)性和實(shí)效性。培訓(xùn)內(nèi)容與方式1.培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋專利法律法規(guī)、專利申請(qǐng)流程與技巧、專利檢索與分析、專利侵權(quán)處理等方面的知識(shí)和技能。2.培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、案例分析、研討交流等多種形式，以滿足不同員工的學(xué)習(xí)需求。3.定期邀請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域的專家學(xué)者或資深律師來(lái)公司進(jìn)行培訓(xùn)講座，分享行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。員工發(fā)展支持1.鼓勵(lì)專利人員參加各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)課程、研討會(huì)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，拓寬知識(shí)面和視野。2.為員工提供晉升和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)，根據(jù)員工的專利工作業(yè)績(jī)和能力水平，合理安排崗位和職務(wù)，激