人事蓋章管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司人事蓋章行為，加強(qiáng)印章使用管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及人事相關(guān)文件、資料、合同等的蓋章事宜。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：所有人事蓋章必須經(jīng)過規(guī)定的審批流程，確保蓋章文件的合法性、準(zhǔn)確性和必要性。2.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章使用安全。3.登記備案原則：對每次印章使用進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便追溯和查詢。二、印章管理（一）印章種類1.公司人事專用章：用于人事相關(guān)文件、證明、通知等的蓋章。2.法定代表人章：用于需要法定代表人簽字確認(rèn)的人事文件或合同。（二）印章保管1.設(shè)立專門的印章保管崗位，由專人負(fù)責(zé)保管印章。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并確保存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、防火、防盜。3.印章保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下攜帶印章外出。（三）印章使用登記1.建立印章使用登記簿，詳細(xì)記錄每次印章使用的日期、文件名稱、文號、蓋章內(nèi)容、審批人、使用人等信息。2.印章使用登記應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，不得遺漏或涂改。登記記錄應(yīng)妥善保存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。三、蓋章審批流程（一）一般文件蓋章審批1.申請人填寫《人事蓋章申請表》，詳細(xì)說明蓋章文件的名稱、文號、蓋章內(nèi)容、用途等信息。2.將申請表提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和實(shí)際情況，對蓋章申請進(jìn)行審批，并簽署意見。3.部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將申請表提交給人事部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。人事部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)審核文件的人事政策合規(guī)性、準(zhǔn)確性等，審核通過后簽署意見。4.申請表經(jīng)人事部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體情況和審批權(quán)限，對蓋章申請進(jìn)行最終審批，并簽署意見。5.印章保管人員根據(jù)審批通過的申請表，對文件進(jìn)行蓋章，并在印章使用登記簿上進(jìn)行登記。（二）重要文件蓋章審批對于涉及公司重大人事決策、重要人事合同等重要文件的蓋章，除按照一般文件蓋章審批流程進(jìn)行審批外，還需經(jīng)過公司法定代表人或其授權(quán)代表的審批。（三）緊急文件蓋章審批如遇緊急情況需要立即蓋章的文件，申請人可通過電話、郵件等方式向部門負(fù)責(zé)人、人事部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并獲得口頭批準(zhǔn)。事后，申請人應(yīng)及時補(bǔ)辦蓋章審批手續(xù)，填寫《人事蓋章申請表》，并按照正常審批流程進(jìn)行審批。四、蓋章要求（一）蓋章位置印章應(yīng)蓋在文件規(guī)定的蓋章位置，確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。（二）蓋章數(shù)量原則上每份文件只蓋一個印章，如需蓋多個印章，應(yīng)分別注明印章用途和蓋章順序。（三）蓋章文件審核印章保管人員在蓋章前，應(yīng)再次審核文件內(nèi)容，確保文件符合審批要求，不存在錯誤、遺漏或違規(guī)情況。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自蓋章。2.超越審批權(quán)限蓋章。3.在空白文件上蓋章。4.偽造、變造蓋章文件。5.其他違反本辦法規(guī)定的蓋章行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于違規(guī)蓋章行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。2.因違規(guī)蓋章行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對人事蓋章管理情況進(jìn)行審計檢查，重點(diǎn)檢查印章使用的合規(guī)性、審批流程的執(zhí)行情況、登記記錄的完整性等。2.人事部門應(yīng)定期對印章使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。（二）外部監(jiān)督接受上級主管部門、政府相關(guān)部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實(shí)提供印章使用管理情況的資料和信息。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司人事部門