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同學(xué)基金管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范同學(xué)基金的管理和使用,充分發(fā)揮同學(xué)基金在促進(jìn)同學(xué)交流、支持同學(xué)發(fā)展、推動(dòng)校園文化建設(shè)等方面的積極作用,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于由本校校友、在校師生共同發(fā)起設(shè)立的同學(xué)基金。該基金旨在加強(qiáng)同學(xué)之間的聯(lián)系與互助,為同學(xué)們提供學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等方面的支持與幫助。(三)基本原則1.公開透明原則:基金的管理和使用應(yīng)保持公開透明,定期向全體同學(xué)公布基金收支情況,接受同學(xué)監(jiān)督。2.專款專用原則:基金應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。3.公平公正原則:在基金的申請(qǐng)、審批、發(fā)放等環(huán)節(jié),應(yīng)遵循公平公正的原則,確保每位符合條件的同學(xué)都能得到合理的支持。4.可持續(xù)發(fā)展原則:注重基金的保值增值,確保基金能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行,持續(xù)為同學(xué)們提供服務(wù)。二、基金的籌集(一)籌集渠道1.校友捐贈(zèng):向畢業(yè)校友發(fā)出捐贈(zèng)倡議,鼓勵(lì)校友自愿為同學(xué)基金捐款,支持母校同學(xué)的發(fā)展。2.在校師生捐贈(zèng):組織在校師生進(jìn)行捐贈(zèng),倡導(dǎo)大家為同學(xué)基金貢獻(xiàn)一份力量。3.其他合法來源:通過合法的途徑,如合作項(xiàng)目收益、社會(huì)贊助等方式籌集基金。(二)捐贈(zèng)方式1.現(xiàn)金捐贈(zèng):捐贈(zèng)人可直接將現(xiàn)金捐贈(zèng)至同學(xué)基金指定賬戶。2.實(shí)物捐贈(zèng):捐贈(zèng)人如有符合基金使用需求的實(shí)物,如書籍、學(xué)習(xí)用品、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等,可與基金管理機(jī)構(gòu)協(xié)商進(jìn)行捐贈(zèng)。3.設(shè)立專項(xiàng)基金:鼓勵(lì)捐贈(zèng)人根據(jù)自身意愿設(shè)立專項(xiàng)基金,用于支持特定領(lǐng)域或項(xiàng)目的同學(xué)發(fā)展。(三)捐贈(zèng)管理1.設(shè)立專門的捐贈(zèng)登記制度,對(duì)每一筆捐贈(zèng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括捐贈(zèng)人姓名、聯(lián)系方式、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)時(shí)間、捐贈(zèng)方式等信息。2.為捐贈(zèng)人開具合法有效的捐贈(zèng)票據(jù),作為捐贈(zèng)憑證。3.定期對(duì)捐贈(zèng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和公示,向捐贈(zèng)人反饋基金的使用情況,表達(dá)對(duì)捐贈(zèng)人的感謝。三、基金的管理(一)管理機(jī)構(gòu)1.成立同學(xué)基金管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“管委會(huì)”),作為基金的管理決策機(jī)構(gòu)。管委會(huì)成員由校友代表、在校師生代表、學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成,設(shè)主任一名,副主任若干名。2.管委會(huì)職責(zé):制定和修訂同學(xué)基金管理辦法;審議基金年度工作計(jì)劃和預(yù)算;審批基金使用申請(qǐng);監(jiān)督基金的管理和使用情況;決定基金的其他重大事項(xiàng)。(二)日常運(yùn)營(yíng)1.設(shè)立同學(xué)基金管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱“管理辦公室”),作為基金的日常運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理基金的日常事務(wù)。管理辦公室可配備專職或兼職工作人員。2.管理辦公室職責(zé):執(zhí)行管委會(huì)的決策和決議;負(fù)責(zé)基金的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算;辦理基金的收支業(yè)務(wù);整理和保管基金相關(guān)檔案資料;定期向管委會(huì)匯報(bào)基金運(yùn)營(yíng)情況。(三)財(cái)務(wù)管理1.基金應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的銀行賬戶,實(shí)行專款專用,單獨(dú)核算。2.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為。3.制定基金財(cái)務(wù)管理制度,明確財(cái)務(wù)審批流程、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等。4.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、現(xiàn)金流量表等,向管委會(huì)和全體同學(xué)公開。5.接受學(xué)校財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門的監(jiān)督檢查,確保財(cái)務(wù)管理規(guī)范。四、基金的使用(一)使用范圍1.學(xué)習(xí)支持:設(shè)立獎(jiǎng)學(xué)金,獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀、綜合素質(zhì)突出的同學(xué);資助家庭經(jīng)濟(jì)困難同學(xué)完成學(xué)業(yè),包括學(xué)費(fèi)、書本費(fèi)、住宿費(fèi)等;提供學(xué)習(xí)資料、培訓(xùn)課程等資源,幫助同學(xué)提升學(xué)習(xí)能力。2.生活幫助:對(duì)遭遇突發(fā)疾病、意外事故等特殊情況導(dǎo)致生活困難的同學(xué)給予臨時(shí)救助;開展生活技能培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助同學(xué)提高生活自理能力。3.實(shí)踐鍛煉:支持同學(xué)參加各類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、學(xué)術(shù)競(jìng)賽、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目等,提供活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目資助;組織實(shí)習(xí)、見習(xí)等實(shí)踐機(jī)會(huì),幫助同學(xué)積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。4.校園文化建設(shè):資助校園文化活動(dòng)的開展,如文藝演出、體育比賽、社團(tuán)活動(dòng)等;支持校園文化設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),營(yíng)造良好的校園文化氛圍。(二)申請(qǐng)與審批1.符合基金使用條件的同學(xué),可向管理辦公室提出申請(qǐng),并提交相關(guān)證明材料。2.管理辦公室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審,核實(shí)申請(qǐng)信息的真實(shí)性和完整性。3.初審?fù)ㄟ^后,將申請(qǐng)材料提交管委會(huì)進(jìn)行審批。管委會(huì)根據(jù)基金使用原則和實(shí)際情況,對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審議,并做出審批決定。4.審批結(jié)果將及時(shí)通知申請(qǐng)人,如申請(qǐng)獲批,管理辦公室將按照規(guī)定辦理資金發(fā)放手續(xù);如申請(qǐng)未獲批,應(yīng)向申請(qǐng)人說明原因。(三)使用監(jiān)督1.建立基金使用跟蹤反饋機(jī)制,要求受助同學(xué)定期匯報(bào)基金使用情況和個(gè)人發(fā)展情況。2.管理辦公室對(duì)基金使用情況進(jìn)行不定期檢查,確保資金使用符合規(guī)定用途。3.接受同學(xué)監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)基金使用過程中有違規(guī)行為,任何同學(xué)均可向管委會(huì)舉報(bào)。管委會(huì)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果向全體同學(xué)公布。五、基金的保值增值(一)保值增值原則在確?;鸢踩那疤嵯拢侠磉\(yùn)用基金資產(chǎn)進(jìn)行保值增值,提高基金的使用效益。(二)保值增值方式1.銀行存款:將部分基金存入銀行,獲取穩(wěn)定的利息收入。2.低風(fēng)險(xiǎn)投資:根據(jù)基金規(guī)模和風(fēng)險(xiǎn)承受能力,適當(dāng)進(jìn)行低風(fēng)險(xiǎn)的投資,如購(gòu)買國(guó)債、貨幣基金等,以增加基金收益。3.其他合法投資:在符合法律法規(guī)和基金管理規(guī)定的前提下,探索其他合適的保值增值方式。(三)保值增值管理1.制定基金保值增值計(jì)劃,明確投資目標(biāo)、投資范圍、投資比例、風(fēng)險(xiǎn)控制等內(nèi)容。2.選擇具有良好信譽(yù)和專業(yè)資質(zhì)的金融機(jī)構(gòu)作為投資合作伙伴,簽訂相關(guān)投資協(xié)議,確保投資安全。3.定期對(duì)基金保值增值情況進(jìn)行評(píng)估和分析,根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整投資策略。4.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)投資管理的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,防范投資風(fēng)險(xiǎn)。六、信息披露(一)披露內(nèi)容1.基金年度工作報(bào)告,包括基金籌集、管理、使用、保值增值等情況。2.基金財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、現(xiàn)金流量表等。3.基金使用情況報(bào)告,包括申請(qǐng)審批情況、資金發(fā)放情況、受助同學(xué)反饋等。4.其他需要披露的信息,如捐贈(zèng)人信息、重大事項(xiàng)決策等。(二)披露方式1.在學(xué)校官方網(wǎng)站設(shè)立同學(xué)基金專欄,定期發(fā)布基金相關(guān)信息。2.通過校內(nèi)公告欄、班級(jí)群等渠道向全體同學(xué)公開基金信息。3.定期召開同學(xué)基金信息發(fā)布會(huì),向同學(xué)通報(bào)基金工作進(jìn)展情況。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.管委會(huì)定期對(duì)基金管理和使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.管理辦公室應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立健全內(nèi)部控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和管理漏洞。(二)外部監(jiān)督1.接受學(xué)校財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門的監(jiān)督檢查,按照要求提供相關(guān)資料和信息。2.接受校友、在校師生及社會(huì)各界的監(jiān)督,對(duì)提出的意見和建議及時(shí)進(jìn)行處理和反饋。
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