司機餐補管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司司機餐補管理，規(guī)范餐補發(fā)放標準及流程，保障司機的合理權(quán)益，同時確保公司費用支出的合理性和合規(guī)性，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有在職司機崗位人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴格遵守國家法律法規(guī)以及公司相關財務制度，確保餐補管理合法合規(guī)。2.合理性原則根據(jù)司機工作實際情況，制定合理的餐補標準，充分考慮不同工作場景下司機的用餐需求。3.公平性原則對所有司機一視同仁，按照統(tǒng)一標準和流程執(zhí)行餐補管理，確保公平公正。二、餐補標準（一）日常出車餐補1.正常工作日出車，按照出車實際時長計算餐補。出車時長在4小時以內(nèi)（含4小時），給予餐補[X]元。出車時長超過4小時但不超過8小時（含8小時），給予餐補[X]元。出車時長超過8小時，每增加1小時，額外增加餐補[X]元。2.出車當天返回公司時間超過正常下班時間2小時以上的，除上述餐補外，額外給予誤餐補貼[X]元。（二）長途出車餐補1.單次長途出車里程超過[X]公里，且在外停留時間超過12小時的，按照以下標準給予餐補：在外停留1224小時（含24小時），給予餐補[X]元。在外停留2436小時（含36小時），給予餐補[X]元。在外停留超過36小時，每增加12小時，額外增加餐補[X]元。2.長途出車期間，司機因工作需要在途中就餐的，按照實際發(fā)生的餐飲費用報銷，但每餐報銷金額不得超過[X]元。（三）特殊情況餐補1.因工作需要，司機在法定節(jié)假日出車的，除正常餐補外，給予三倍餐補。2.因緊急任務出車且無法按時返回公司就餐的，按照實際發(fā)生的餐飲費用報銷，但每餐報銷金額不得超過[X]元。三、餐補發(fā)放流程（一）申請1.司機每次出車前，需填寫《司機出車餐補申請表》，詳細記錄出車時間、出車時長、出車里程、返回時間、就餐情況等信息。2.申請表需由司機本人簽字確認，并提交給車輛調(diào)度部門負責人審核。（二）審核1.車輛調(diào)度部門負責人收到申請表后，應在[X]個工作日內(nèi)完成審核。審核內(nèi)容包括出車信息的真實性、準確性，以及餐補申請是否符合本管理辦法規(guī)定的標準。如發(fā)現(xiàn)信息不實或不符合標準的情況，應及時與司機溝通核實，并要求司機重新填寫申請表或補充相關證明材料。2.審核通過后，車輛調(diào)度部門負責人在申請表上簽字確認，并將申請表提交給財務部門。（三）報銷1.財務部門收到經(jīng)審核通過的申請表后，按照本管理辦法規(guī)定的餐補標準進行核算。2.核算無誤后，將餐補金額發(fā)放至司機工資賬戶或通過其他合規(guī)方式支付給司機。3.司機應在收到餐補后的[X]個工作日內(nèi)，對餐補金額進行確認。如對餐補金額有異議，應及時與財務部門溝通，財務部門應在接到異議后的[X]個工作日內(nèi)進行核實并給予答復。四、餐補管理與監(jiān)督（一）管理職責1.車輛調(diào)度部門負責司機出車任務的安排與調(diào)度。審核司機提交的餐補申請表，確保出車信息真實準確。定期統(tǒng)計司機出車情況及餐補發(fā)放記錄，并向財務部門提供相關數(shù)據(jù)。2.財務部門負責餐補標準的制定與調(diào)整。按照審核通過的申請表核算并發(fā)放餐補。對餐補發(fā)放情況進行財務核算和監(jiān)督，確保費用支出合規(guī)。3.人力資源部門負責將餐補管理辦法納入公司薪酬福利制度體系，并向司機進行宣傳解釋。協(xié)助財務部門處理餐補發(fā)放過程中涉及的人員工資核算等相關事宜。（二）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對司機餐補管理情況進行審計檢查，重點檢查餐補申請的真實性、發(fā)放標準的執(zhí)行情況、報銷流程的合規(guī)性等。2.如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為，審計部門應及時提出整改意見，并按照公司相關規(guī)定對責任人進行處理。3.公司鼓勵司機對餐補管理過程中的違規(guī)行為進行舉報，對于經(jīng)查實的舉報，給予舉報人適當獎勵，并對違規(guī)行為嚴肅處理。五、違規(guī)處理（一）司機違規(guī)行為及處理1.若司機提供虛假出車信息或就餐情況騙取餐補，一經(jīng)查實，除追回已發(fā)放的全部餐補外，給予警告處分，并視情節(jié)輕重處以騙取金額[X]倍的罰款。2.司機多次違規(guī)或違規(guī)情節(jié)嚴重的，公司有權(quán)解除勞動合同，并依法追究其法律責任。（二）管理人員違規(guī)行為及處理1.車輛調(diào)度部門或財務部門等管理人員在餐補審核、發(fā)放過程中存在故意違規(guī)操作、濫用職權(quán)等行為，給予警告處分，并責令其立即糾正違規(guī)行為。2.造成公司經(jīng)濟損失的，應負責賠償相應損失，并視情節(jié)輕重給予降職、撤職等處分。3.如構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機關追究刑事責任。六、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法由公司人力資源部門負責解釋。（二）